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Delphine LOUBARESSE

BALLAINVILLIERS

En résumé

Forte de 11 ans d'expérience professionnelle, je possède les compétences nécessaires à un assistanat de haut niveau.
Dans mon quotidien, mon sens de l'organisation et ma proactivité me permettent de mener à bien les dossiers qui me sont confiés.

Mes compétences :
Gestion d'agendas complexes
Organisation de déplacements
Microsoft Excel
Organisation de réunions
Organisation d'évènements
Gestion Notes de Frais
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Communication interne
Communication externe
Anglais professionnel
Management

Entreprises

  • FDG GROUP - CEO's Executive Assistant

    2011 - maintenant - Gestion de l"agenda du DG
    - Soutien administratif du DG
    - Organisation et préparation des réunions et rendez-vous du DG
    - Participation à la réunion mensuelle du CODIR (préparation et rédaction de l'ordre du jour en amont et du compte rendu en aval)
    - Organisation des déplacements nationaux et internationaux
    - Organisation de séminaires semestriels et autres événements internes
    - Participation aux séminaires semestriels (partie logistique de l'événement)
    - Gestion des notes de frais du DG
    - Communication interne/externe
    - Interface entre le DG et les différents interlocuteurs internes et externes
    - Gestion et suivi de dossiers transversaux
    - Réalisation de présentation powerpoint et tableaux excel
    - Encadrement du Gestionnaire Services Généraux et de l'Hôte(sse) d'accueil
    - Déplacements nationaux ponctuels (pour les réunions du CODIR ou les séminaires)
    - Soutien ponctuel aux membres du CODIR

  • SCP ARCIL MARSAUDON ASSOCIES (cabinet d'avocats fiscalistes) - Assistante de Direction

    2008 - 2011 - Réception, tri et dispatching du courrier
    - Gestion des appels téléphoniques, e-mails et télécopies
    - Saisie de lettres et autres documents juridiques
    - Gestion des notes de frais
    - Saisie des temps passés
    - Gestion de la Trésorerie
    - Saisie et suivi des déclaration IR et ISF des clients

  • Absys Cyborg - Assistante ADV

    Issy-les-Moulineaux 2007 - 2008 - Réception, validation, passation et facturation des commandes
    - Gestion et suivi des livraisons

  • Sanofi - Assistante de Direction Achats Groupe et Pôle Opérationnel (contrat professionnalisation)

    Paris 2006 - 2007 - Gestion de l'agenda du Directeur Adjoint Achats Groupe et des Responsables Achats sous sa responsabilité
    - Organisation de réunions et déplacements (majoritairement internationaux)
    - Organisation du séminaire annuel
    - Recensement des besoins et passation de commandes de fournitures pour le service
    - Interface entre les différents interlocuteurs à l'international

  • LE CLUB DES CREATEURS DE BEAUTE - Assistante du Service Achats primes et accessoires (contrat professionnalisation)

    2005 - 2006 - Gestion de l'agendas de la responsable de service
    - Organisation de réunions de service
    - Organisation de déplacements en France et à l'international
    - Passation de commandes en collaboration avec l'acheteuse
    - Soutien ponctuel à l'Assistante de Direction Marketing

Formations

  • ISIFA (Issy Les Moulineaux)

    Issy Les Moulineaux 2005 - 2007 Obtenu

Réseau

Annuaire des membres :