Московская обл., Рузский п. Тучково2015 - maintenant- réaliser le suivi administratif du personnel : contrats, DPAE, absences, visites médicales, déclarations d’accidents du travail, solde de tout compte…
- élaborer le plan de formation professionnelle, le déployer auprès des équipes : identification des besoins, sélections des programmes, …
- assurer l’interface avec les organismes sociaux, les professionnels de la Formation : organismes de formation, OPCAIM
- actualiser les supports de suivi RH : tableaux de bord, planning des CP, pointages, remboursements IJSS …
- saisir la paie : recueil des éléments variables (acomptes, avances, saisies sur salaire, …), saisie de la paie, contrôle des bulletins
- prendre part à la politique de développement des compétences, au recrutement (identification des besoins, diffusion des offres, pré-sélection des CV) et à la gestion de l’Emploi
- générer la DSN : DSN mensuelle, DSN arrêt de travail
- assurer le suivi des intérimaires : contact avec les agences d’intérim, déclaration des heures, suivi d’un tableau de bord
AXA Banque
- Chargée Formation Junior
Nanterre 2013 - 2014- gestion, suivi et optimisation des refinancement de la formation professionnelle (OPCABAIA)
- mise en place du plan de formation : analyse des besoins, recherche de prestataires (appels d'offres), inscriptions et suivi
- saisie des formations sur le logiciel INSER Formation
- mise en place du parcours d’intégration
- gestion des formations diplômantes (BP-ITB) : conseiller et accompagner les collaborateurs
- déploiement des formations réglementaires (Loi de Finances 2014, Lutte Anti Blanchiment, Abus de marché, etc.)
- suivi des factures
- participation aux instances (Commission Formation)
- ingénierie de formation : ateliers de travail avec les opérationnels, co-formalisation des cahiers des charges
Sagem Défense Sécurité - Groupe Safran
- Chargée Formation et Gestion du Personnel
2011 - 2013Formation professionnelle
- élaboration et suivi du plan de formation
- suivi global du budget de la formation
- conseil auprès des managers
- arbitrage des formations
- suivi administratif des dossiers
- gestion des dossiers de financements par l’OPCAIM
- organisation de formations internes
- déploiement de la politique Groupe
Gestion du personnel
- intégration du personnel
- interface paie
- mise à jour et création de procédures
- gestion des factures d’intérimaires
- constitution des dossiers des stagiaires et apprentis
- rédaction des contrats d’apprentissage / professionnalisation et des conventions de stage