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Delphine ROLLET-BOUVIER

LYON

En résumé

Nous contacter : delphine.rollet@pectine.fr
www.pectine-evenements.com

PECTINE Evénements est spécialisée dans l'organisation de manifestations pour les professionnels, qu'il s'agisse de journées de formation, séminaires, congrès, colloques ou conventions.
> Des interventions à la carte et sur-mesure : selon vos besoins nous pouvons assurer la prise en charge globale de votre manifestation (de la conception en passant par la recherche de sponsors, le suivi logistique en amont et sur place jusqu'à la maîtrise financière de votre manifestation) ou en assurer une partie (gestion des inscriptions, soirées, programmes de détente, etc.)

PECTINE Evénements : votre Courtier-Conseil Evénementiel
> Vous disposez de contraintes budgétaires strictes ne vous permettant pas de nous confier l'organisation de votre manifestation ... mais vous souhaitez malgré tout vous entourer des conseils d'un professionnel de l'événementiel
> PECTINE Evénements se charge de rechercher les prestataires en parfaite adéquation avec votre cahier des charges
> Nous vous transmettons les devis accompagnés de nos préconisations
> Vous faites votre choix et nous vous mettons directement en contact avec le prestataire sélectionné
> PECTINE Evénements ne se charge pas de l'organisation logistique de votre manifestation. Nous nous rémunérons alors directement auprès du prestataire sélectionné


PECTINE Evénements c'est aussi :

> Une expertise spécifique auprès des Organisations Professionnelle, qu'elles soient organisées en Ordres, réseaux, syndicats, fédérations ou confédérations : mes expériences professionnelles antérieures m'ont permis de d'acquérir pendant plus de 10 ans une véritable connaissance des Professions Libérales et de leurs besoins et exigences en matière d'organisation événementielle. C'est ainsi que j'ai organisé les séminaires et congrès dans les domaines de l'expertise-comptable, paysagistes, courtiers d'assurances, greffiers des TC, etc.

> Un réseau de partenaires professionnels à travers toute la France : lieux de réception (centres de congrès, hôtels, etc.),traiteurs, audiovisuel, hôtesses, animations soirées, programmes de détente, etc.

> Une philosophie de travail basée sur la pérennité des relations avec ses clients : nous nous comportons comme de véritables collaborateurs externalisés. C'est ainsi que nous défendons au mieux les intérêts de nos clients en nous approprions leur "savoir être" .

Mes compétences :
Responsable communication
Organisation
Lyon
Coordination
France
Séminaires Incentive
Evénementiel/
Congress
Venue finder
Convention

Entreprises

  • Pectine

    maintenant
  • EFAP Lyon - Moniteur Etude de cas

    2013 - maintenant Encadrement de groupes d'étudiants de 3ème et 4ème année
  • PECTINE Evénements - Gérante

    2010 - maintenant Début 2010 : Création de l'agence PECTINE Evénements, spécialisée dans l'organisation événementielle pour les professionnels (séminaires, congrès,conventions,salons).
  • Agence de communication événementielle à Caluire (69) - Chargée de projet

    1999 - 2010 Chargée de projet : responsable de l'organisation de séminaires, congrès, colloques et conventions allant de 10 au 1000 personnes.
    Assure à ce titre les rôles suivants :
    - Réponse aux cahiers des charges et proposition client
    - Négociation et Coordination logistique auprès des fournisseurs (Palais des congrès, hôtels, traiteurs, standistes, animations soirées, hôtesses, transports, etc. ...)
    - Gestion du budget
    - Gestion des sponsors : élaboration de fichiers ciblés, propositions personnalisées, négociations, suivi des prestations, etc.
    - Suivi de la réalisation de plaquettes, guide, programme, etc;
    - Montage administratif des dossiers
    - Suivi et encadrement sur place des manifestations
    - Suivi administratif post manifestation
  • Agence de relations presse - Assistante

    1998 - 1999 Agence de relations presse située à Lyon, spécialisée dans la décoration.
    Constituée uniquement de l'attaché de presse.
    Mon rôle : assistante de l'attaché de presse
    - Constitution des fichiers presses
    - Réalisation des communiqués et dossiers de presse
    - Relances téléphoniques journalistes
    - Aide à l'organisation de conférences de presse

Formations

Réseau

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