Mes compétences :
Aime les challenges
autonome
Communication
consciencieuse
dynamique
Ecoute
Ecoute client
MES
Organisée
Entreprises
ADP
- Team Leader / Assistante de Direction EXCOM France ADP
Nanterre2016 - maintenantJ'occupe trois fonctions au sein d'ADP France :
- Team Leader Assistantes agence Limonest (6 pers.),
- Relais Services Généraux,
- Assistante de Direction EXCOM FRANCE.
Assurer un encadrement non hiérarchique de l’équipe Assistanat et Hôtesses d’Accueil, en complément de ma mission d’Assistante d’Activité/relais des Services Généraux.
Atteindre les objectifs fixés : niveau de performance / normes de qualité attendues grâce à une répartition et une supervision des tâches.
Développer un leadership non hiérarchique.
Avoir un rôle de coordination et de référent métier.
Communiquer aux collaborateurs toutes les instructions nécessaires à la bonne réalisation de l’activité et être l’interface entre l’équipe et au N+1.
Garantir le bon fonctionnement et la gestion administrative de l’équipe.
Assurer le reporting de l’activité et de la gestion de son équipe auprès de son manager.
Identifier et communiquer les problèmes rencontrés à son manager, proposer des solutions.
Intégrer et former les nouveaux collaborateurs de l’équipe.
Créer ou optimiser les procédures du service.
Gérer en toute autonomie l'agenda d'une Directrice France ADP.
Gestion des déplacements France / Europe / Etats Unis.
Coordination de l'ensemble de ses équipes sur 11 sites France et Europe.
Suivi des courriers entrants et sortants.
Gestion des contrats / avenants.
ADP
- Relais Services Généraux
Nanterre2015 - maintenantEtre le trait d'union entre les Services Généraux du siège ADP à Nanterre, le site lyonnais et les différents prestataires de services.
ADP
- Coordinatrice Pole Administratif & Communication Clients
Nanterre2009 - maintenant
DTZ JEAN THOUARS
- Assistante direction commerciale
2008 - 2009
BM PRODUCTIONS
- Assistante ADV
2003 - 2008
GROUP UTI
- Chargée de communication / marketing téléphonique
2001 - 2003
MOTIVFORCE (Groupe EURO RSCG)
- Chargée de clientèle