Menu

Delphine SEURIN

PARIS

En résumé

Réactive, Sérieuse, Enthousiaste, Très bon relationnel, Réelle capacité d'adaptation, Curieuse.

Mes compétences :
Anglais
Communication
Confidentialité
Discrétion
Droit
Evénementiel
International
Médias
Microsoft Word - Excel
Microsoft Word Excel
Organisation
Presentations
Présentations Powerpoint
Relationnel
Ressources humaines

Entreprises

  • Publicis Media France - Groupe PUBLICIS, Assistante de Direction auprès du Président Publicis Media France

    2014 - maintenant - Gestion d’agenda complexe
    - Mise en place des réunions de direction et des réunions clients
    - Coordination de dossiers et orientation des demandes vers les bons interlocuteurs
    - Suivi Administratif: Validation des voyages de la direction, des notes de frais, des congés payés,
    - Organisation des déplacements (France et International)
    - International : Lien avec les assistantes du réseau pour l’organisation de rendez-vous, séminaires

  • Publicis Media - Groupe PUBLICIS, Assistante de Direction auprès du Président Performics

    2011 - 2014 - Gestion d’agenda
    - Organisation des réunions de direction et des réunions clients
    - Prise en charge et organisation d‘événements
    - Suivi Administratif: Validation des voyages, gestion des notes de frais & des congés payés

  • Publicis Media - Groupe PUBLICIS, Assistante de Direction auprès de la DG et de 2 DGA de ZenithOptimedia

    2010 - 2011 - Gestion d’agendas / Mise en place des réunions de direction et des réunions clients
    - Rôle d’interface entre la direction et son réseau d'interlocuteurs
    - Support sur certains dossiers en cours : coordination des équipes, traduction, rédaction de documents divers /
    contrats / présentations clients …
    - Déplacements : Préparations des voyages et de déplacements à l’étranger, procédures VISA
    - Prise en charge et organisation d‘événements: séminaires d'équipe & clients, "petits-déjeuners" internes & support

  • H - Assistante

    2008 - 2009 - Gestion d'équipe: planning des hôtesses fixes (60-70) et des hôtesses volantes, gestion des absences, des remplacements et des formations, communication auprès des clients
    - Juridique / Administratif: rédaction des contrats de travail, déclarations d?embauche/DUE, suivi des arrêts maladie, maternité, accidents du travail, gestion des visites médicales
    - Préparation des prépaies, suivi des absences, incidences, notes de frais, soldes de tout compte
    - Recrutement: tri des CVs, entretiens téléphoniques, mise en place des sessions de recrutement

  • Dentsu Aegis Group / Carat Global Management - Assistante de direction, Département International

    2005 - 2008 Assistante de la Présidente et de la Directrice du département International

    - Gestion d’agenda / Mise en place des réunions commerciales d'équipe et clients
    - Rédaction de comptes rendus commerciaux
    - Support sur certains dossiers en cours : traduction, rédaction de documents divers / présentations clients …
    - Organisation des déplacements (France et International)
    - Prise en charge et organisation d‘événements: séminaires d'équipe & clients, "petits-déjeuners" internes & support
    - Gestion administrative et comptabilité : suivi de la facturation en collaboration avec le service comptable –
    comptabilité courante, relance clients et fournisseurs, gestion des litiges –

  • Préfecture des Hauts-de-Seine, Direction Mission Ville & Cohésion Sociale - Assistante de Direction et suivi de projets de communication

    2004 - 2004 Sous l’autorité du Secrétaire Général Adjoint, Sous-préfet chargé de la politique de la ville du 92:
    - Suivi de dossiers et coordination des différents interlocuteurs de la scène politique des Hauts-de-Seine
    - Organisation du séminaire « De la politique de la ville à la cohésion sociale »
    - Création et réalisation de la plaquette de présentation du service et de la Newsletter - Refonte du site internet

  • Groupe Plan Créatif - Assistante Communication & Missions d'Assistanat

    2002 - 2002 - Organisation d'événements dans le cadre de présentation des projets: Concours Imagineering, Biennale Internationale du Design, « Le Passeur » du Mont Saint-Michel…,
    - Suivi des relations presse sur les marques Dupont, entre autre Corian®.
    - Refonte du site internet corporate, mise à jour des sites internet clients,
    - Rédaction de communiqués de presse (Identité visuelle GDF),
    - Réalisation de supports de communication (plaquette Bees’net).

Formations

Réseau

Annuaire des membres :