Société Générale d'Ascenseurs
- Responsable Administrative
2011 - maintenant
Responsable Administrative - Société Générale d'Ascenseurs (13) - Groupe Mac Puarsa
Siège administratif situé à Meyzieu (69)
•Organisation & suivi du processus administratif : suivi des tâches administratives quotidiennes rattachées à la direction (assurances, banques, administrations, sinistres, mutuelle, intendance de l’entreprise…), identification des dysfonctionnements administratifs, création de méthodes de travail, optimisation des performances du service administratif
•Gestion comptable : création et gestion des indicateurs financiers et des tableaux de bord, rapprochements bancaires, journal des ventes, journal des encaissements, déclarations (URSSAF, TVA, IS, CVAE, C3S), collaboration directe avec l'expert comptable et le commissaire aux comptes, validation des factures fournisseurs, facturation clients, règlements clients & fournisseurs
•Gestion du personnel : recrutement, contrat de travail, DUE, planning personnel, présences, congés, arrêts (maladies, congés maternités, congés parentales), astreintes, préparations de salaire, gestion de dossiers prud’homaux
•Gestion des relations clients & fournisseurs : rapport clients, réalisation de devis, enregistrement des commandes clients et des contrats,
gestion des dossiers clients, gestion des réclamations clients & fournisseurs, bons de commande fournisseurs
•Gestion du stock et mise en place de procédures
•Réponse aux appels d’offres et création d’un mémoire technique
•Communication : création de sites internet, plaquettes, prospection clients
•Etude de marché : réalisation de questionnaires, analyse des résultats, analyse et stratégie de marché
•Informatique : Word, Excel, Power Point, Photoshop, Access, Bilan Plus, Progilift
•Langues : anglais courant ; espagnol scolaire
