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CHRISTOPHE GULIZZI ARCHITECTE
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2011 - maintenant
Administratif/commercial :
Accueil des visiteurs et clients
Recevoir, filtrer et transmettre les communications téléphoniques
Interface entre les divers interlocuteurs (assurance, avocats, BET, maître d’ouvrage, entreprises…)
Organisation du temps et des déplacements de la Direction
Elaborer des dossiers au regard des réunions de la direction
Etablir et diffuser des comptes rendus de réunion
Organisation de divers évènements
Saisir informatiquement des données, assurer la frappe et la présentation de documents règlementaires
Créer et mettre à jour des process internes
Création et mise à jour de divers tableaux de bord
Saisie des devis et prospects en relation avec le Responsable Commercial
Gérer l’intendance de l’agence (fournitures bureau, parc informatique, imprimantes…)
Juridique :
Constitution et suivi des sinistres en relation avec les interlocuteurs externes (assureurs, avocats)
veille juridique
Comptabilité/ressources humaines :
Assurer le suivi des commandes et règlements fournisseurs
Vérification et gestion des notes de frais
Recrutement, gestion du personnel intérimaire
Suivi des visites médicales, congés payés, RTT, arrêts maladie...
Récolte et saisie des pointages des salariés pour l’établissement des salaires
Préparation comptable, rapprochements bancaires
Bâtiment/Maitrise d’œuvre :
Préparation des appels à candidature, concours et appels d'offres, marchés publics et privés
Aide à la constitution des permis de construire
Analyse des offres et établissement des RAO (rapport d’analyse des offres)
Vérification des situations de travaux mensuelles des entreprises et DGD, calcul des révisions de prix, établissement des certificats de paiement
Vérification et validation des dossiers de sous-traitance
Etablissement des PV de réception de chantier, suivi de la levée des réserves
Suivi d’opérations :
Facturation clients, établissement des situations mensuelles et DGD, suivi des règlements et relances
Créer et renseigner des tableaux de bord pour le suivi financier des projets
Mise en place et suivi des retenues de garantie et cautions bancaires
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Sté GAGNE
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2007 - 2010
Administratif/commercial :
Accueil des visiteurs et clients
Recevoir, filtrer et transmettre les communications téléphoniques
Interface entre les divers interlocuteurs (assurance, avocats, BET, maître d’ouvrage, entreprises…)
Organisation du temps et des déplacements de la Direction
Elaborer des dossiers au regard des réunions de la direction
Etablir et diffuser des comptes rendus de réunion
Organisation de divers évènements
Saisir informatiquement des données, assurer la frappe et la présentation de documents règlementaires
Créer et mettre à jour des process internes
Création et mise à jour de divers tableaux de bord
Saisie des devis et prospects en relation avec le Responsable Commercial
Gérer l’intendance de l’agence (fournitures bureau, parc informatique, imprimantes…)
Juridique :
Constitution et suivi des sinistres en relation avec les interlocuteurs externes (assureurs, avocats)
veille juridique
Comptabilité/ressources humaines :
Assurer le suivi des commandes et règlements fournisseurs
Vérification et gestion des notes de frais
Recrutement, gestion du personnel intérimaire
Suivi des visites médicales, congés payés, RTT, arrêts maladie...
Récolte et saisie des pointages des salariés pour l’établissement des salaires
Préparation comptable, rapprochements bancaires
Bâtiment/Maitrise d’œuvre :
Préparation des appels appels d'offres, marchés publics et privés
Analyse des offres et établissement des RAO (rapport d’analyse des offres)
Vérification et validation des dossiers de sous-traitance
Etablissement des DICT, PPSPS et DOE
Suivi d’opérations :
Facturation clients, établissement des situations mensuelles et DGD, calcul des révisions de prix, suivi des règlements et relances
Créer et renseigner des tableaux de bord pour le suivi financier des projets
Mise en place et suivi des retenues de garantie et cautions bancaires
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Sté SMCBTP
- SECRETAIRE DU BÂTIMENT
2002 - 2007
Administratif/commercial :
Accueil des visiteurs et clients
Recevoir, filtrer et transmettre les communications téléphoniques
Interface entre les divers interlocuteurs (assurance, avocats, BET, maître d’ouvrage, entreprises…)
Organisation du temps et des déplacements de la Direction
Elaborer des dossiers au regard des réunions de la direction
Etablir et diffuser des comptes rendus de réunion
Organisation de divers évènements
Saisir informatiquement des données, assurer la frappe et la présentation de documents règlementaires
Créer et mettre à jour des process internes
Création et mise à jour de divers tableaux de bord
Saisie des devis et prospects en relation avec le Responsable Commercial
Gérer l’intendance de l’agence (fournitures bureau, parc informatique, imprimantes…)
Juridique :
Constitution et suivi des sinistres en relation avec les interlocuteurs externes (assureurs, avocats)
veille juridique
Comptabilité/ressources humaines :
Assurer le suivi des commandes et règlements fournisseurs
Vérification et gestion des notes de frais
Recrutement, gestion du personnel intérimaire
Suivi des visites médicales, congés payés, RTT, arrêts maladie...
Récolte et saisie des pointages des salariés pour l’établissement des salaires
Préparation comptable, rapprochements bancaires
Bâtiment/Maitrise d’œuvre :
Préparation des appels appels d'offres, marchés publics et privés
Analyse des offres et établissement des RAO (rapport d’analyse des offres)
Vérification et validation des dossiers de sous-traitance
Etablissement des DICT, PPSPS et DOE
Suivi d’opérations :
Facturation clients, établissement des situations mensuelles et DGD, calcul des révisions de prix, suivi des règlements et relances
Créer et renseigner des tableaux de bord pour le suivi financier des projets
Mise en place et suivi des retenues de garantie et cautions bancaires
