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Dhouha TRABELSI

PARIS

En résumé

Maîtrise des normes archivistiques de description des fonds d'archives et de description des autorités archivistiques: ISAD(G), ISAAR (CPF), aussi ISO 15489, MoReq2, OAIS, Standard SEDA…
Maîtrise des outils archivistiques : le plan de classement et le tableau de gestion;
Maîtrise des procédures des 4C: Collecte Classement Conservation et Communication;
Maitrise des progiciels de gestion des archives, de GED de GEC (Gestion Electronique du Courrier): NISAM, Alfresco, ELISE, FLORA ARchives;
Maîtrise du processus de numérisation des documents;
Analyse des besoins, rédaction des cahiers des spécifications fonctionnelles détaillées et des cahiers des charges.
Test et validation des fonctionnalités demandées par les différents clients.
Suivi des anomalies déclarées par les clients.
Esprit du travail en équipe.

Entreprises

  • Bank Banque - Archiviste Gestionnaire des documents et des archives

    2013 - maintenant Gestionnaire des archives
    - Collecte, classement, conservation et communication des archives intermédiaires,
    - Assistance des services producteurs des documents dans le classement de leurs archives courantes,
    - Participation au projet de mise à niveau du magasin de conservation des archives centrales de la Banque,
    - Participation au projet de numérisation des cinq échantillons d’archives relatifs à cinq départements de la banque,
    - Participation à la mise en place du système de gestion électronique des documents et du courrier (GED/GEC) de la Banque (Membre du comité technique dudit projet),
    - Formation des utilisateurs (Personnel de la Banque) sur le nouveau système de GED/GEC,
  • Archimed - Consultante Archivistique

    Lille 2007 - 2013 - Elaboration et mise en pratiques du manuel des procédures archivistiques au sein de l’entreprise.
    - Mission de diagnostic de l’existant en termes d’archives passives et inventaire détaillé du contenu des dossiers
    - Elaboration du calendrier de conservation (Tableaux de gestion) pour le compte d’un client selon la réglementation en vigueur.
    - Rédaction des spécifications fonctionnelles pour la mise en place d’un système de gestion des archives manuel et informatisé.
    - Conseil en domaine de gestion des archives tout en respectant les normes internationales ISAD(G), ISAAR (CPF) et OAIS.
    - Veille législative et suivi des textes juridiques en Tunisie.
    - Participation à la conception et à la mise en place du système national intégré de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives.
    - Maîtrise des procédures archivistiques : le transfert des archives, l’élimination, la communication et le prêt des dossiers d’archives.
    - Tri et classement des dossiers d’archives selon un plan de classement harmonisé et fonctionnel.
    - Veille normative dans le domaine des archives.
    - Veille en systèmes TIC et logiciels de gestion des archives
    - Mise en place d’un système de gestion des archives moderne, normalisé, cohérant
    manuel et informatisé
    - Transfert des compétences métiers sur le système de gestion des archives aux utilisateurs.
  • WINSTAR TUNISIE - Archiviste

    2007 - 2007 - Inventaire tri et réorganisation des archives de la Direction Administrative et Financière.
    - Classement physique des dossiers de la DAF dans un type de classement cohérent et harmonisé au sein de l’entreprise.
    - Mise en place d’un système de classement pour la direction administrative et financière de la société.

Formations

  • Institut Supérieur De Documentation (Mannouba)

    Mannouba 2002 - 2006 Maîtrise

    Deux ans de formation en Sciences de l'information et obtention d'un diplôme DUEL en SI.
    Deux ans de Spécialité en archivistique et obtention du diplôme de Maîtrise en gestion des Documents et des Archives.

Réseau