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Diane ROUBAUD

ISTRES

En résumé

Mes différentes missions m’ont permis d’acquérir la rigueur et le sens de l’organisation nécessaires au métier d’assistante.
De plus, le secteur dans lequel je travaillais, demandait beaucoup d’anticipation, de planification et surtout de
polyvalence.
C’est pourquoi aujourd’hui, mes différentes expériences professionnelles et mon diplôme de Droit, me donnent les moyens d’assurer l’assistanat juridique administrative et comptable.

Mes compétences :
Classement
Terminologie juridique
Normes rédactionnelles
Transmission de documents contractuels aux clients
Rédaction de comptes rendus de réunions
Organisation d’actions de communication
Saisie et mise à jour de documents techniques juri
Gestion des stocks et suivi des commandes
Réalisation des commandes de consommables
Réalisation et mise à jour de suivis d’activité
Planification et organisation de réunions
Traitement de l’information
Conception et mise à jour de tableaux de bord
Gestion administrative et comptable des contrats
Rédaction de supports de communication interne
Organisation planning responsable ou collaborateur
Règles d’affranchissement du courrier
Filtrage des appels téléphoniques
Réalisation du suivi administratif du personnel
Suivi des conditions d’exécution des contrats
Organisation de déplacements professionnels
Définition des besoins en approvisionnement
Réalisation de suivi budgétaire et comptable
Orientation de la clientèle en fonction de ses bes
Réalisat

Entreprises

  • Eurovia méditerranée Agence de Port de Bouc - Assistante opérationnelle

    2017 - 2018 Traitement des DICT, consultations fournisseurs (Mise en forme des résultats : tableau comparatif), gestion des accès Aéroport Marseille Provence et usines type LYON DELL BASELL, gestion site internet,demande des arrêtés police de circulation, DESC, DOE, gestion des éléments d'ouverture de chantier, création et gestion des devis (logiciel OPTIVIA), création fiches chantiers (logiciel KHEOPS), gestion du courrier et suivi informatique, AO, accueil physique et téléphonique, préparation et gestion des demandes d'agréments, réalisation de PPSPS et plan de contrôle et SOPAQ et SOSED sur logiciel ARC.

  • STD France - Technico-commerciale

    2016 - 2017 Suivi de travaux, demande de devis, prospection clientèle, analyse besoins clients, traduction du cahier des charges, proposition technico-commerciale adaptée (faisabilité, planning et coûts), négociations, suivi de la commande, facturation.

  • Nexity Immobilier Résidentiel - Assistante Promotion

    2015 - 2016 Suivi d'un programme, du dépôt du permis de construire à la livraison et SAV. Suivi clientèle, comptable et administratif; gestion des encaissements, veille juridique, suivi de commercialisation, relation clients.

  • SPS Sud Est - Secrétaire Technique

    2015 - 2015 Secrétariat, accueil téléphonique, archivage et classement, réalisation de devis et factures.

  • Rennes Ville et Métropole - Chargé de Missions

    Rennes 2015 - 2015 SERVICE URBANISME : Mise en place PLU intercommunal, mise à jour des procédures et de documents juridiques.

  • Cabinet Bagot + Atelier Cub3 - Assistante Administrative

    2013 - 2014 Assistanat technique, comptabilité (rapprochement bancaire et comptabilité courante), accueil physique et téléphonique.

  • Colliou Aménagement - Assistante Travaux

    2013 - 2013 Situations de travaux, appels d'offres, gestion magasin (stock, commandes, comptabilité liée), réalisation de devis, comptabilité.

  • Angevin - Assistante Travaux

    Noyal-Châtillon-sur-Seiche 2012 - 2013 Situations de travaux, suivi commercial, accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, rédaction de documents divers.

  • Foncia - Chargé de location

    Antony 2012 - 2012 Gestion service location : visites, établissement dossiers financiers et contrat de location, état des lieux, prospection nouveaux biens, gestion agenda, réalisation des diagnostics obligatoires.

  • OTV - Assistante technique

    Saint Maurice 2012 - 2012 Réalisation de bons d'acomptes, préparation et rédaction des comptes rendus de réunions avec prise de notes, accueil téléphonique et gestion des mails de plusieurs ingénieurs.

  • Société d'Aménagement et de Développement d'Ille et Vilaine - Assistante programme

    2011 - 2011 Appels d'offres, suivi de chantiers (comptabilité, compte-rendu de chantier). Veille
    juridique, suivi des documents administratifs fournis, gestion agendas et mails, création de classement, archivage.

  • Archipel Habitat - Assistante

    Orsay 2011 - 2011 Suivi et mise à jour dossiers clients, comptabilité, réalisation documents supports et présentations (PowerPoint), compte-rendu avec prise notes, gestion courriers, identification des attentes et proposition du bien approprié, contact prestataires.

  • Groupe GIBOIRE Immobilier + Groupe Launay - Assistante Promotion Construction

    2010 - 2011 Suivi d’opération, du dépôt du permis de construire à la livraison et SAV, suivi TMA, relance entreprises SAV, comptabilité clients, livraison logements, dossiers assurances et notaires, rédaction documents juridiques (contrats, avenants …), gestion du courrier.

  • Eiffage Construction - Assistante Travaux

    Velizy Villacoublay 2009 - 2009 Assistanat en agence : appels d’offres, comptabilité (situations de travaux , rapprochement bancaire, comptabilité fournisseurs), suivi de chantier, secrétariat.

  • Bouygues Construction - Assistante Travaux

    GUYANCOURT 2008 - 2009 Assistanat sur le chantier de la prison de Vezin-Le-Coquet (10 conducteurs de travaux). Visites de chantier, suivi de chantier, secrétariat : courriers et rédaction documents juridiques, relation entreprises /siège, présentations PowerPoint, suivi documents administratifs, relances, relation avec les services de l’Etat (Ministère de la Justice et de l’Intérieur), gestion des agendas, organisation réunions.

  • AZUR ET CONSTRUCTION - Assistante commerciale

    Martigues 2008 - 2008 Travail sur le village d’exposants (EXPOBAT) hautement concurrentiel, et travail autonome en agence :
    apprentissage des techniques de vente, organisation d'événements (salon, portes ouvertes), rédaction des contrats de vente, prospection clientèle, phoning, établissement des dossiers de financement (partenariat avec un
    courtier), réalisation des diagnostics obligatoires, suivi et mise à jour du site internet, planification des rdv et coordination des agendas, actions de promotions commerciales, veille commerciale et juridique.

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