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Dischamps ANNE-SOPHIE

ORLÉANS

En résumé

Mes compétences :
Flexible
Rigoureuse
Project manager
Organisée
Mobile
gestion et production d'evenements
negociation

Entreprises

  • Holiday Inn Velizy - Attachée Commerciale Externe

    maintenant
  • ATIPIC Event & Voyage - Chef de projet evenementiel senior

    Orléans 2017 - maintenant
  • Artéus Event - Responsable de projets, Responsable de Prod & logistique

    2006 - 2017 Prise de brief, analyse problématique, rédaction cahier des charges, reco client
    Conception et production de l'événement en amont et le jour J

    Gestion de la relation client

    Lancement appels d'offres, définition des principes, proposition de choix de destinations, lieux et prestataires pour le client
    respect des process

    Définition et recherche des meilleurs prestataires, négociation, cadrage et validation (scénographie, déco, accueil, informatique, infographie, vidéo, technique, light, son, sécurité, signalétique, transport, badges, mobilier, déco florale, catering, traiteurs, concierges...)

    Etablissement, gestion et maitrise des budgets (commandes, facturation)

    Repérage in situ (salles de conventions, hôtels, villes, pays...)

    Rédaction et diffusion en amont d'une feuille de route à tous les intervenants
    avec planification des tâches et suivi logistique le jour J

    Encadrement, animation, coordination des équipes en amont, au montage, le Jour J et respect des timing

    Gestion logistique des intervenants, des prestataires et des équipes (transport, catering, hebergement...)

    Mise en place et gestion de module d'inscriptions en ligne pour des conférences
    Intervention en France et à l'étranger (Maroc, Italie, Espagne...) pour de grandes entreprises dont certaines cotées au CAC40.
    Création, production et gestion d'événements d'entreprises, conventions internationales, conférences, tables rondes, forum, soirées de gala, présentation de vœux, organisation de team building, incentive...
    RP
  • Artéus event - Chef de projets

    2004 - 2006 Prise de brief, analyse problématique, rédaction cahier des charges, reco client
    Conception et production de l'événement en amont et le jour J
    Etablissement, gestion et maitrise des budgets
    Recherche de prestataires (déco, accueil, informatique, infographie, vidéo, technique, light, son, sécurité, signalétique, transport aérien, badges, mobilier, déco florale, catering, traiteurs, concierges...)
    Lacement appels d'offres, proposition de choix de destinations, lieux et prestataires pour le client

    Rédaction et diffusion en amont d'une feuille de route à tous les intervenants
    avec plannification des tâches et suivi logistique le jour J
    Coordination des prestataires en amont et le jour J et respect des timing
    Gestion logistique des intervenants, des prestataires et des équipes (transport, catering, hebergement...)
    Création, production et gestion d'événements d'entrepises, conventions internationales, conférences, tables rondes, forum, soirées de gala, présentation de voeux, organisation de team building, incentive...
    RP
  • Domaine de Belesbat - Responsable séminaires et banquets

    2003 - 2003 Gestion et réalisation au sein d'un Golf-Hôtel 4* de séminaires et journées de travail pour des entreprises.
    Etablissement des budgets en accord avec la Direction commerciale, rédaction des feuilles de fonction, participation aux réunions préparatoires en amont des séminaires avec les différents services (chambres, restauration...)
    Accueil des participants, suivi de la manifestation sur place, débrief avec les clients après la manifestation.
  • Djibouti, Afrique - Commerciale / Relations Publiques

    2001 - 2002 Accueil/vente de prestations hotelières et restauration à thème au Centre d'Estivage d'Arta en République de Djibouti en contrat local
    Etablissement des menus et des soirées à thème en collaboration avec le gérant, commercialisation des soirées, gestion et optimisation des réservations hôtelières et restauration, gestion des stocks, accueil, relations publiques.
  • Hôtellerie du Couvent Royal, St Maximin la Ste Baume, Var - Responsable séminaires et banquets

    1999 - 2001 Développement commercial d'un établissement 3*, organisation et gestion de journée de travail et séminaires, développement du restaurant, accueil des clients, organisation de soirées culturelles en partenariat avec la Mairie, prospection téléphonique, gestion de l'équipe de la réception, gestion des plannings, gestion des relations avec la Direction générale.
    Organisation de lancement de véhicule, organisation de réceptions privées jusqu'à 300 personnes.

Formations

  • Institut D'Aquitaine Campus de Bissy (Merignac)

    Merignac 1991 - 1993 TOURISME LOISIRS AGTL

Réseau