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Bonatti SPA
- Document Controller
2014 - maintenant
* Projet: Separation & Boosting Plant (SBF) Alrar ;
* Client: PETROFAC/ SONATRACH
Description du poste :
* Préparer et appliquer les procédures liées à la gestion de la documentation du projet.
* Collaborer avec le détenteur de la partie ingénierie du projet (Petrofac) de manière à acquérir la
documentation technique certifiée valable pour construction et s'assurer de sa conformité en la
superposant sur les protocoles et normes du projet.
* Rédaction et formulation des requêtes pour l'acquisition précoce de la documentation en cours
de validation suivant les priorités de la construction.
* Impression des documents techniques et des plans, préparation des transmissions et des fichiers
électroniques de tous les documents destinés à être disséminées à travers chaque département
d'une part et ceux destinés à atterrir sur chantier d'une autre part.
* Informer les superviseurs de chaque département des nouvelles parutions via email.
* Création d'une base de données numérique et d'un archive papier (Copie maitresse) à travers
une classification méthodique qui englobe de manière spécifique toutes les données techniques
de façon à y accéder aisément.
* Préparer le registre des entrées et sorties des documents pour des raisons de traçabilité.
* Préparation du registre CCDR et suivi des documents engendrés par le constructeur "Bonatti"
(CMS/ ITP/ QCP/ WPS/ RFI/ SCR/ SCN/ PQR/ TQ) devant faire l'objet d'approbation de la
part du client (PETROFAC/ SONATRACH).
* Préparation de l'agenda d'approvisionnement en équipements et fournitures et suivi de
l'avancement des requêtes d'acquisition.
* Octroi d'approbation et certification aux superviseurs afin d'amorcer les travaux de construction
avec la documentation certifié conforme pour réalisation.
* Mise-à-jour des procédures du département DC afin d'assimiler les nouvelles exigences du
projet.
* Assister le staff technique pour toute requête concernant la documentation et de son contenu.
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BONATTI
- Document Controller
Parma
2014 - maintenant
• Préparer et appliquer les procédures liées à la gestion de la documentation du projet.
• Collaborer avec le détenteur de la partie ingénierie du projet (Petrofac) de manière à acquérir la documentation technique certifiée valable pour construction et s'assurer de sa conformité en la superposant sur les protocoles et normes du projet.
• Rédaction et formulation des requêtes pour l'acquisition précoce de la documentation en cours de validation suivant les priorités du chantier.
• Impression des documents techniques et des plans, préparation des transmissions et des fichiers électroniques de tous les documents destinés à être disséminées à travers chaque département d’une part et ceux destinés à atterrir sur chantier d’une autre part.
• Informer les superviseurs de chaque département des nouvelles parutions et révisions via email.
• Création d’une base de données numérique et d’un archive papier (Copie maitresse) à travers une classification méthodique qui englobe de manière spécifique toutes les données techniques de chaque discipline de façon à y accéder aisément.
• Préparer le registre des entrées et sorties des documents pour des raisons de traçabilité.
• Préparation du registre CCDR et suivi des documents engendrés par le constructeur "Bonatti" (CMS/ ITP/ QCP/ WPS/ RFI/ SCR/ SCN/ PQR/ TQ) devant faire l’objet d’approbation de la part du client (PETROFAC/ SONATRACH).
• Préparation de l’agenda d’approvisionnement en équipements et fournitures et suivi de l’avancement des requêtes d’acquisition.
• Octroi d’approbation et certification aux superviseurs afin d’amorcer les travaux de construction avec la documentation certifié conforme pour réalisation.
• Mise-à-jour des procédures du département DC afin d’assimiler les nouvelles exigences du projet.
• Assister le staff technique pour toute requête concernant la documentation et de son contenu.
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BONATTI
- Controlleur de documents
Parma
2014 - maintenant
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DAEWOO ENGINEERING & CONSTRUCTION
- Document Controller
Seoul
2013 - 2014
* Projet: 1131,1MWCentrale électrique à cycle combiné (Ras-Djinet) ;
* Client: SONELGAZ
Description du poste :
* Maintien et mise-à-jour des procédures de gestion de la documentation du projet (fichier
électronique et papier) en collaboration avec le responsable du département DCC.
* Téléchargement et vérification des livrables d'ingénierie (fichiers électroniques) émis par le
siège social afin de s'assurer de leur conformité avec les normes du projet.
* Collaborer avec le siège social pour toute requête de modification et d'approvisionnement en
documentation et fichiers manquants.
* Impression et préparation de la documentation, transmissions et des fichiers électroniques (CD)
destinés à être transmis au client.
* Enregistrement des données descriptifs des documents, des transmissions du courrier (arrivé et
départ) dans le registre et sauvegarde des fichiers électroniques dans la base de données DCC.
* Veiller à ce que les plans, la documentation technique et la correspondance (format électronique
ou papier) soient délivrés aux département concernés.
* Renseigner le client, et de manière quotidienne, sur les nouvelles acquisitions en matière de
documentation via email.
* Gestion des documents entrants en provenance du client (commentés, rejetés ou notifiées) à
travers les étapes suivantes: numérisation, analyse du contenu, traduction des commentaires
techniques, sauvegarde des fichiers scannés et envoi instantané au siège social.
* Procéder à l'archivage des documents sur système par le biais d'une classification
méthodique afin d'en faciliter l'accès et la récupération des documents.
* Aviser le staff technique et le département DCC des réclamations et des requêtes émises par
le client.
* Assister le staff technique pour toute requête concernant la documentation et de son contenu.
* Servir d'interface entre les membres du DCC Daewoo et ceux du client SONELGAZ
(Interprétation/ traduction).
* Préparation des rapports mensuels et des rapports de meeting (MOM).
* Correction et mise-à-jour des données de la Master liste documentaire (MDL) en coordination
avec le contrôleur de document du client afin d'obtenir un taux d'avancement similaire.
* Participer au recrutement et à la formation des nouvelles recrues sur les procédures DCC.
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DAEWOO ENGINEERING & CONSTRUCTION
- Document Controller
Seoul
2013 - 2014
- Maintien et mise-à-jour des procédures de gestion de la documentation du projet (fichier électronique et papier) en collaboration avec le responsable du département DCC.
- Téléchargement et vérification des livrables d'ingénierie (fichiers électroniques) émis par la direction générale afin de s'assurer de leur conformité avec les normes du projet.
- Collaborer avec la direction générale pour toute requête de modification et d'approvisionnement en documentation et fichiers manquants.
- Impression et préparation de la documentation technique, des plans, des transmissions et des fichiers électroniques (CD) destinés à être transmis au client en veillant à ce que chaque document soit remis au département concerné.
- Enregistrement des données descriptifs des documents, des transmissions du courrier (arrivé et départ) dans le registre et sauvegarde des fichiers électroniques dans la base de données DCC.
- Renseigner le client, et de manière quotidienne, sur les nouvelles acquisitions en matière de documentation via email.
- Gestion des documents entrants en provenance du client (commentés, rejetés ou notifiées) à travers les étapes suivantes: numérisation, analyse du contenu, traduction des commentaires techniques, sauvegarde des fichiers scannés, enregistrement et envoi instantané à la direction générale sise à Séoul.
- Procéder à l'archivage des documents sur système par le biais d'une classification méthodique afin d’en faciliter l’accès etla récupération des documents.
- Aviser le staff technique et le département DCC des réclamations et des requêtes émises par le client.
- Assister le staff technique pour toute requête concernant la documentation et de son contenu.
- Servir d'interface entre les membres du DCC Daewoo et ceux du client SONELGAZ (Interprétation/ traduction).
- Préparation des rapports mensuels et des rapports de meeting (MOM).
- Correction et mise-à-jour des données de la Master document list (MDL) en coordination avec le contrôleur de document du client afin d'obtenir un taux d’avancement similaire.
- Participer au recrutement et à la formation des nouvelles recrues sur les procédures DCC.
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DAEWOO E &C
- Document controller
2013 - 2014
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Avenir Décoration
- Documentaliste
Gué de Constantine - Alger
2012 - 2013
Description du poste :
* Conception et application du système de gestion documentaire. ;
* En charge de la gestion électronique des documents. ;
* Collecte, analyse, organisation, classification, enregistrement dans le catalogue interne, et la
diffusion de la documentation à travers chaque département.
* Mise-à-jour du système de gestion documentaire.
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Avenir Décoration
- Documentaliste
Gué de Constantine - Alger
2012 - 2013
- Conception et application du système de gestion documentaire.
- En charge de la gestion électronique des documents.
- Collecte, analyse, organisation, classification, enregistrement dans le catalogue interne, et la diffusion de la documentation à travers chaque département.
- Mise-à-jour du système de gestion documentaire.
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Ministère des Moudjahidines
- Archiviste & Documentaliste
2011 - 2012
• Collecte, analyse, organisation, classification et distribution de la documentation à chaque
département par rapport aux besoins formulés.
• Veiller à l'enregistrement des fichiers électroniques.
• Création d'une base de données des fonds d’archives.
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Ministère des Moudjahidines
- Archiviste & Documentaliste
2011 - 2012
Description du poste :
* Collecte, analyse, organisation, classification et distribution de la documentation à chaque département
par rapport aux besoins formulés.
* Veiller à l'enregistrement des fichiers électroniques. ;
* Création d'une base de données des fonds d'archives.
