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Djéna JANOUDI

Paris

En résumé

Assistante de direction confirmée, j’ai une expérience d’une vingtaine d’années en ayant débuté mes fonctions dans des PME au sein de nombreux départements : Vente, Commercial et Logistique. Depuis maintenant une dizaine d’années environ, j’ai principalement travaillé dans des entreprises globales et multinationales au sein de divisions internationales et multiculturelles, en contact permanent avec des populations d'horizons professionnels différents :

- depuis 2008, j'ai enchaîné des missions d'intérim et CDD dans le secteur de la santé pour des grands groupes tels que SANOFI et MERCK, secteur d’activité dans lequel j’ai appréhendé sans prétention l’organisation globale et complexe des entreprises pharma et leur rôle dans l’environnement règlementaire du médicament au service du patient.

- 9 mois chez un prestataire de référence du Ministère la Défense, DCI Défense Conseil International assurant le transfert du savoir-faire des armées françaises en France et à l'étranger au sein d’une des Branches département FORCES Terrestres dont le rôle est d’accompagner les contrats d’exportation d’armement avec les pays dont la France est partenaire.

J'ai accompagné ainsi des managers, des cadres dirigeants ainsi que leurs équipes en leur apportant mon soutien afin de coordonner, fluidifier les activités quotidiennes et interfacer de manière proactive avec les interlocuteurs internes et externes.

Disponibilité, fiabilité et flexibilité sont mes priorités.

Resume
As a twenty years confirmed executive assistant, I worked within small and medium sized companies in many departments: Sales, Commercial, Logistics and Supply Chain.

I have worked for 10 years at global companies in multicultural and international divisions liaising with people from many different backgrounds.

From 2008 to 2015, I have mainly worked at Sanofi and at Merck, acting on a temporary basis or on a fixed term contract which enabled me unpretentious to get a strong knowledge of healthcare companies and their role in the medicine regulatory environment.

In 2012, I worked 9 months, in the Cofras department of DCI which is an intermediate sized service company working for the Ministry of Defense of the French government. Its goal is to transfer the French army know-how to foreign countries in the framework of military export contracts.

I have provided a full day to day administrative support to managers, to vice presidents and to their teams by liaising, and proactively coordinating with both internal and external people.

Availability, flexibility and reliability are my priorities.


Mes compétences :
SAP
Change Management
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Internet
Back office

Entreprises

  • Sanofi - Assistante de direction & Projet

    Paris 2015 - maintenant Sanofi Gentilly - Direction des opérations Cliniques - Filiale France
    Assistante de direction de la Directrice des opérations cliniques.
    Interface avec les pôles des études cliniques de la phase 1 à 4, domaines thérapeutiques Oncologie, Diabetes Cardio, Médecine Interne et maladies rares.
    Division d'une centaine de personnes dont des médecins, les responsables de pôles, les attachés cliniques, relations avec les instances règlementaires, ANSM & LEEM.

  • Sanofi - Assistante de direction et Projet

    Paris 2014 - 2015 Sanofi Groupe Boétie - Division Globale Diabètes – Direction Marketing
    Campagnes marketing sur les marques d’insuline Lantus (6.2 Mds EUR en 2014) - Apidra - Insuman

    Assistanat d’un Senior Director Marketing et son équipe multi- culturelle (7 personnes)
    Gestion d’agendas complexes, préparation des réunions et jonglage avec fuseaux horaires
    Gestion de projets (évènements internes/externes), organisation des voyages à l’international, notes de frais, cocktail, dîner
    Gestion et traitement de tous les contrats Marketing avec les agences de communication, consultants (contrats et demandes d’achat dans NEXT jusqu’au paiement final (traitement des ebap..)
    Support administratif pour les campagnes marketing destinées aux filiales Sanofi (>100)
    Suivi budgétaire hebdomadaire de l’équipe avec le responsable budget
    Nombreuses interfaces avec les filiales monde et les départements du Corporate, le Médical, le Juridique, les Achats, la Finance, les RH, l’IS
    Suivi et update d’une liste de distribution monde des contacts marketing et médicaux (>600 max)

  • Sanofi - Assistante de direction

    Paris 2014 - 2014 Assistante du Vice-Président et de son équipe de la Direction Groupe de l'Intelligence Economique. Assistanat classique, gestion d'agendas, organisation des voyages à l'international. Gestion des contrats fournisseurs. Accueil visiteurs.

  • Sanofi - Assistante de direction

    Paris 2014 - 2014 Assistanat d’un Vice Président et son Adjoint Directeur des Affaires publiques et leur équipe.
    Gestion d’agendas complexes, organisation voyages, nombreuses coordinations avec les filiales et assistantes du Codir, suivi Steering committee Talent Review..

  • Sanofi - Assistante de direction

    Paris 2014 - 2014 Assistante du Directeur des relations gouvernementales et parlementaires et de la responsable des délégations étrangères au sein de la Présidence FRANCE. Assistanat classique, gestion d'agendas, organisation de réunions et de manifestations extérieures, aide à l'organisation et à l'accueil de délégations étrangères.

  • Groupe Sanofi - Assistante de Direction

    2013 - 2014 Groupe Sanofi - Direction des Ressources Humaines Monde
    Assistanat de deux managers - 1) Direction Chimie & Biotechnologies - 2) Supply Chain Globale (24 sites dans le monde - 8000 collaborateurs)

    * Suivi des politiques et process RH (recrutement, développement, rémunération, indicateurs de performance des salariés du Groupe au niveau mondial) ;
    * Interface cabinets de recrutements (contrats, rendez-vous...) ;
    * Interfaces avec les sites de production et de distribution, les assistantes du Codir et relations transverses ;
    * Suivi des effectifs mensuels, reporting divers sur plusieurs outils internes à la RH ;
    * Gestion d'agendas complexes, organisation des voyages et notes de frais ;
    * Réservation des salles, visio-conférence, télé-conférences, télé-présences.

  • Groupe DCI - Assistante Projet

    2012 - 2012 Prestataire de référence du Ministère de la Défense - Département Forces terrestres
    Son rôle : assure le transfert du savoir-faire des armées françaises en France et à l'étranger

    * Gestion des contrats commerciaux avec les pays du Golfe-Qatar-Arabie-Saoudite-Emirats
    * Participation aux réunions du contrat commercial depuis la conception, rédaction comptes rendus
    * Assure l'interface en interne avec les directions fonctionnelles (Juridique, RH, Finance, Marketing)
    * Relecture, mise en page des offres commerciales envoyées aux clients
    * Participation aux budgets avec le contrôleur de gestion et les chefs de Projet
    * Reporting divers sur environnement partagé.

    * Assistanat classique et diverses tâches du pôle expatriation
    * Saisie des notes de frais, organisation des voyages, visas
    * Aide à l'installation des familles expatriées, assurances, hébergement en France et l'étranger
    * Saisie des demandes d'achat du service, liées au projet, achat fournitures, suivi facturation
    * Participation avec les chef de projets à la sélection des candidats à expatrier.

  • Groupe Sanofi - Assistante Projet

    2011 - 2012 Groupe Sanofi - Direction des Services Financiers Migration sur SAP CEP des entités France

    Assistanat administratif et organisationnel de l'équipe Projet (15 personnes)
    * Organisation logistique des sessions de tests & formations pour 1000 utilisateurs
    * Organisation des réunions, net-meetings, visioconférences, télé-conférences
    * Participation aux réunions de l'équipe Projet, présentations Powerpoint Comité de Pilotage
    * Elaboration et suivi de différents tableaux de bords.

  • Groupe Sanofi - Assistante de direction

    2011 - 2011 Groupe Sanofi-Direction Zone Intercontinentale - Afrique& Moyen-Orient
    Middle East et de son équipe (10 personnes-Grands voyageurs)

    * Organisation des déplacements - ordres de mission, visas, notes de frais
    * Nombreux contacts avec les sites Sanofi localisés en Afrique (Algérie, Maroc, Tunisie, Dubai).
    * Gestion des agendas complexes, réservation de salles de réunion
    * Organisation en binôme séminaire (Kick Off AME - 50 personnes, sélection prestataires...)
    * Contrats fournisseurs - création comptes, suivi des demandes achats et factures.

  • Laboratoires Merck Sharp & Dohme-Chibret - Assistante du Directeur de la Validation

    2010 - 2010 Direction de la Validation Médicale et des Affaires Règlementaires

    Assistanat du Directeur de la Validation médicale et des médecins (6 personnes)
    * Gestion des dossiers du matériel publicitaire déposés sous 8 jours à l'Afssaps
    * Gestion des plans d'actions lors d'un changement d'AMM, RCP...
    * Suivi et coordination interne des mises en demeure reçues de l'Afssaps
    * Inscription aux congrès de formations des médecins ;
    * Gestion des salles, courriers divers pour l'équipe. ;
    * Réservation des salles de réunion, agendas, comptes rendus de réunions hebdomadaires

  • Groupe Sanofi - Assistante de direction

    2009 - 2010 Groupe Sanofi - Direction des Achats, Packaging & Low Cost (Asie, Inde)
    Assistanat de 3 Directeurs et leur équipe (8 personnes Grands voyageurs)

    * Organisation des voyages, ordres de missions, notes de frais
    * Gestion des agendas de l'équipe, réservation de salles, distribution du courrier
    * Accueil des fournisseurs, gestion des fournitures ;
    * Suivi de tableaux de bords des principes actifs (API) pour les acheteurs.

  • Groupe Sanofi - Assistante de direction & Projet

    2008 - 2009 Groupe Sanofi - Direction des Systèmes informatisés
    Assistanat d'une équipe de 15 ingénieurs SAP - Service Change Control

    * Suivi et traitement des dossiers de demandes de modification du système SAP
    * Participation ponctuelle audit interne - clôture et archivage de ces dossiers
    * Organisation des conférences tél. avec des sites Sanofi implantés en Europe
    * Traitement des emails en anglais et suivi des agendas sur Outlook
    * Gestion des accès informatiques de l'équipe.

  • Colt Télécommunications - Assistante Projet

    2006 - 2008 Assistanat de 2 chefs de projets

    * Suivi des commandes Data et voix pour des clients grands comptes implantés en international (relations avec les opérateurs télécoms, services techniques, service commercial).

  • Disco ce ge - Assistante Commerciale & de Direction

    2003 - 2005 DCG - Grossiste/Vidéo/CD/Jeux - Wissous 91 (CDI)
    Assistanat de la Direction Commerciale et en binôme de la Direction Générale

    * Assistanat classique et commercial de deux managers, relations avec la grande distribution et avec les éditeurs SONY, UNIVERSAL...

  • SAV - Europal - Responsable SAV

    1987 - 1998

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