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Ag2r La Mondiale
- Gestionnaire Administrative
Autre | Mons-en-Barœul (59370)
2019 - 2021
- Enregistrer la souscription dans le respect des procédures en vigueur ( procédures anti-blanchiment, charte qualité, réglementation, code des assurances...) ;
- Etudier et mettre à jour les éléments de gestion : traiter les modifications administratives, contractuelles et juridiques ;
- Gérer les actes de modification de contrats : avenants, versements, transferts, changement d'options financières... ;
- Gérer les prestations liées aux contrats : constituer des dossiers de liquidation de retraite, rachats partiels ou totaux ;
- Transmettre les opérations au back office titres ;
- Informer les clients : rédiger et expédier les courriers, contrôler les documents sortants (conditions particulières, avenants, épargnes acquises...), gérer les NPAI, répondre aux sollicitations par téléphone, courrier, email, extranet et échanges avec les partenaires.
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ADAR
- Assistante technique
Mouvaux (59420)
2019 - 2019
- Gestion des plannings salariés (gestion des absences,
modifications des heures d'intervention) ;
- Planification de demandes ponctuelles (accords mutuelles,
DOMISERVE) ;
- Création des nouveaux clients et salariés dans les logiciels
concernés
- Réalisation de tâches administratives (gestion de l'agenda
de la responsable, convocation de candidats, préparation
de divers documents) ;
- Gestion des devis et contrats de personnes accompagnées
- Vérification des informations enregistrées via la télégestion
- Gestion téléphonique du quotidien du secteur
- Enregistrement de l'ensemble des contacts
- Collecter les informations nécessaires à la préparation de
nouvelles demandes
- Gestion des réclamations
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Soreli
- Assistante chargés d'opérations
Lille
2017 - 2017
- Assurer les relations téléphoniques et électroniques
- Accueil
- Saisir et rédiger les documents
- Traiter le courrier entrant/sortant
- Organiser et traiter le classement
- Tenir les agendas des Chargés d'Opération
- Organiser les réunions
- Préparation à la signature des marchés et suivi des marchés (ordre de service, situation, décompte général définitif prestation et sommes dû entrepreneur et maître d'oeuvre
- reporting
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Fives
- Agent technique de bureau d'études
Villeneuve-d'Ascq (59491)
2015 - 2015
- Prise de connaissance de la description contractuelle de ce que doivent être les notices, et de la liste des matériaux constituant l’usine,
- Création du fichier de gestion de l'avancement des notices,
- Réception des documents établis par les fournisseurs, et vérification de la conformité et de l’existence de tous les chapitres nécessaires selon la définition contractuelle et des critères du bureau d’études.
- Relance des responsables de dossiers, ou des fournisseurs, pour obtenir un document conforme aux attentes,
- Mise en forme des dossiers, impressions et ajout des pages de garde et des plans nécessaires (Autocad), étiquetage,
- Gestion de l'avancement (réceptions, état, expéditions) sur fichier Excel, reporting,
- Reprographie, classement, préparation des expéditions.
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Comité de quartier des Hauts Champs - Petites Haies
- Assistante de Direction
Roubaix (59100)
2014 - 2014
- Gestion secrétariat :
accueil, classement, archivage, création de courriers, réceptionner et filtrer les appels
- Gestion des réunions Conseil d'Administration et Assemblée Générale :
création de documents, PowerPoint et animation
- Gestion de projets :
création de dossier de demande de subventions
- Gestion événementielle :
création affichage, prospection, création de tableau de calcul des participants, réception des règlements
- Gestion comptabilité :
enregistrement des dépenses, subventions, charges salariales, patronales, URSSAF, caisse de retraite...
- Gestion du personnel :
Réalisation des contrats de travail, relever les heures, enregistrement des congés
Divers :
formation stagiaires
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ERDOBATI
- Assistante Administrative
Administratif | Tourcoing (59200)
2013 - 2013
- Mise en place du poste,
- Création de logo de l'entreprise,
- Gestion du secrétariat,
- Création de devis,
- Collecter les informations à l'établissement de la paie
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Comité de quartier des Hauts Champs - Petites Haies
- Assistante Administrative et Comptable
Administratif | Roubaix (59100)
2010 - 2018
- Gestion secrétariat :
accueil, classement, archivage, création de courriers, réceptionner et filtrer les appels
- Gestion événementielle :
création affichage, prospection, création de tableau de calcul des participants, réception des règlements
- Gestion comptabilité :
enregistrement des dépenses, subventions, charges salariales, patronales, URSSAF, caisse de retraite...
- Gestion du personnel :
Réalisation des contrats de travail, relever les heures, enregistrement des congés, prise de rendez vous visites médicales...
Divers :
formation stagiaires
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Defabnord
- Secrétaire Administrative
Administratif | Tourcoing (59200)
2009 - 2009
- Relier les factures et attestations de destructions de chaque client et les classer
- Vérifier référence et poids des articles livrés après articles démantelés (éco système)
- Vérification et mise en place de la liste d’adresse clients
- Contacter les clients potentiels par rapport aux demandes de renseignements ou les devis mis en attente
- Préparation tableau gestion des stocks du matériel et outillage
- Préparation des fiches de sécurité (port du casque….)
- Préparer devis
- Envoi fax
