Dominique BETHUNE

En résumé

Entreprises

• SIEMENS SAS -  Assistante de direction bilingue

  2003 - maintenant Division Mobility - 6400 collaborateurs - Transports Ferroviaires et
  * Gestion des agendas, des déplacements, des conventions de département, des rendez-vous et des congés ;
  * Planification des réunions, des points mensuels avec les équipes, rédaction des comptes rendus ;
  * Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et exploitants ;
  * Suivi administratif des différents dossiers ;
  * Administration générale des stocks de consommables bureaux, des commandes d'EPI, sécurisation des locaux
  et des habilitations électriques
  * Interface avec le service RH : rattachements hiérarchiques et mouvements de personnel ;
  * Administration et suivi des stagiaires, apprentis et intérimaires : demandes de moyens informatiques,
  délivrance et prolongation des badges d'accès, suivi des conventions, accueil et formation aux outils société
  * Etablissement des notes de nomination et des habilitations de signature, tenue du tableau de suivi ;
  * Administration de la documentation : aide au déploiement de l'arborescence et gestion des droits d'accès ;
  * Collecte et consolidation des indicateurs et réalisation tableaux de bord ;
  * Correspondance : gestion des courriers entrants et sortants, réponses, enregistrement et archivage ;
  * Traductions, mise en page des consignes d'exploitation, duplication des supports de formation ;
  * Coordination de la circulation d'informations auprès des autres départements ou Business Segments ;
  * Tenue de bases de données ;
  * Gestion des envois de factures, planification des revues financières et des revues de projets

• Manpower - Assistante Direction & Assistante Commerciale

  Nanterre cedex 2000 - 2003 Secteurs : Textile d'ameublement, phonie, Immobilier, médical, juridique et transports.

• PACK & STORE INTERNATIONAL - Secrétaire commerciale bilingue et interlocutrice

  1993 - 1997 PME 50 salariés -Agence en douane - Prestataires de services
  * Aministration des ventes : création des comptes clients, saisie et suivi des commandes ;
  * Emission des factures et des avoirs ;
  * Enregistrement des règlements, lettrage des comptes clients et relances des impayés ;
  * Interface entre la société et les clients pour relayer les informations et les besoins ;
  * Encadrement et suivi des stagiaires français et étrangers

• ITS FABRY - Secrétaire de Direction bilingue

  1989 - 1993 ITS FABRY - PME 50 salariés - Agence en douane - Plateforme Européenne de distribution de biens
  auprès de 2 dirigeants et support à l'équipe des commerciaux
  * Gestion des agendas, des rendez-vous, des plannings et gestion des demandes adminitratives ;
  * Interface physique et téléphonique auprès des clients et des partenaires financiers ;
  * Gestion du courrier entrant et sortant, participation aux réunions et rédaction des comptes rendus de
  réunion
  * Secrétariat social : émission des contrats de travail, gestion des formalités liées à l'embauche et suivi des
  dossiers du personnel, gestion des congés, des arrêts maladies et des accidents de travail
  * Organisation des rendez-vous de prospection des agents commerciaux ;
  * Mise en page et commande des visuels, des plaquettes publicitaires et des enseignes société ;
  * Rédaction du journal d'entreprise

Formations

• HUVC (Valenciennes)

  Valenciennes 1996 - 1997