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Dominique COLSON

Saint-André

En résumé

Une expérience de plus de 10 ans en tant qu’Assistante de Direction auprès d’une Direction Générale dans divers secteurs d’activité tels que le bâtiment, l’immobilier, les énergies renouvelables et l’industrie me permet d’apporter des compétences :
• Dans l’organisation d’un secrétariat de Direction
• Dans la préparation et le suivi de dossiers confidentiels
• Dans la communication inter-services

A compter du 29 Août 2016, en poste au sein de l'entreprise DALKIA en tant qu'Assistante du Directeur des Opérations de la région sud-ouest.



Mes compétences :
Maîtrise des outils informatiques
Management
Transversalité savoirs
Assistanat de haut niveau

Entreprises

  • Dalkia - Assistante de direction

    Saint-André 2016 - maintenant

  • Construction Hydraulique du midi - Assistante de Direction

    2014 - 2016 Mise en place et suivi des taches administratives de la société :
    Ressources Humaines : recherche et suivi des intérimaires, validation des feuilles de paies de tous les salariés, suivi des congés, absences et maladies
    Commerce : mise en forme des devis, facturation, relance des clients pour le paiement
    Production: gestion des EPI pour le personnel de chantier
    Logistique : recherche des transporteurs et négociation pour contrat cadre
    Informatique : création en collaboration avec un développeur d'une base de données sur Access pour tout le suivi commercial et production

    Compétences
    De la rigueur, de la persévérance, de la curiosité et l'envie de faire en sorte que la société fonctionne au quotidien.

  • Hyseo - Gestionnaire d'Actifs

    Toulouse 2010 - 2014 * Négociation et signature des baux emphytéotiques en relation avec les notaires (400 baux signés)
    * Montage et suivi des dossiers investisseurs auprès des banques Gestionnaire d'Actifs
    * Suivi des modalités des contrats de promotion de ventes et d’exploitation de maintenance auprès des investisseurs privés
    * Point gestion des affaires avec les chargés d’affaires : lancement de la facturation à l’avancement des travaux
    * Organisation et suivi des Assemblées générales (convocations, formalités)

  • Groupe HERIDIS - Assistante de Direction - Ressources Humaines

    2008 - 2010 Promoteur immobilier spécialisé dans la restauration d'immeubles
    classés Monuments Historiques. (Dispositif Malraux et MH)

    • Gestion des déplacements, de l'agenda du Directeur
    • Suivi des dossiers salariés (congés, entretiens individuels)
    • Organisation des séminaires internes
    • Lancement des recrutements pour les différents Responsables

  • FONTANIE Groupe EIFFAGE - Assistante de Direction - Communication

    1991 - 2008 Secrétariat du Directeur Général
    Interface entre la Direction de la filiale et les Directions du groupe
    Gestion des dossiers confidentiels
    Organisation des réunions de Direction
    Gestion des déplacements du Directeur Général
    Management des assistantes (3 personnes) et du personnel de l'accueil
    Organisation des manifestations externes avec les clients grands comptes : sponsoring autour du sport ( STADE TOULOUSAIN, TFC, US COLOMIERS) - Compétition de golf
    (ARIANE'S GOLF TROPHY)


    Chargée de l'Administration des ventes
    • Préparation et participation aux réunions commerciales
    • Suivi des actions commerciales
    • Analyse des prévisions commerciales avec reporting mensuel au groupe I
    • Gestion des appels d'offres
    • Contrôle des devis avec vérification du montage des dossiers
    • Mise en place d'une procédure de références commerciales société
    • Lecture de la presse économique avec reporting

    Responsable du processus communication de la filiale
    • Participation à l'étude de marché " Analyse de la concurrence et satisfaction des clients"
    * Création du bulletin de communication de la Direction au personnel (trimestriel)

Formations

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