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Groupe NORMASYS
- Assistante Comptable
2016 - maintenant
* Enregistrement des factures de vente
* Enregistrement des factures fournisseurs ;
* Importation des relevés bancaires
* Saisie des écritures du Factor
* Lettrage
* Rapprochement bancaire
* Comptabilité Analytique
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WALTERS PEOPLE
- Assistante ADV
2015 - maintenant
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LOGAXONE redonne un visage humain à la SSII
- Assistante de Gestion
2015 - 2015
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Société KYRIBA
- Assistante juridique
2014 - 2015
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3S INFORMATIQUE - AUSY - ARES - CGI
- ASSISTANTE ADV
2006 - 2013
Gestion d'un portefeuille de clients :
* Traitement et saisie des commandes et contrats ;
* Gestion et suivi de la production mensuelle de l'activité des collaborateurs ;
* Gestion de la facturation ;
* Justification des encours ;
* Régularisation des litiges intervenants sur les commandes et la facturation
Gestion administrative des collaborateurs :
* DPAE, Contrats de travail, visites médicales, congés, frais de déplacements et notes de frais. ;
* Ordres de mission ;
* Grilles de salaire, primes, avis de changement de situation salariale
Suivi commercial :
* Propositions commerciales et appels d'offres ;
* Contrats d'assistance technique ou régie
Postes occupés au sein des sociétés suivantes :
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AS INTERNATIONAL GROUP
- Assistante ADV
Paris
2006 - 2015
LOGAXONE - ALTI
3 S INFORMATIQUE - SAGE - ARES - AUSY
Assistante Administrative
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3S INFORMATIQUE
- Gestionnaire ADV & commerciale
2006 - maintenant
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ADMINISTRATIVE - Missions
- Assistante administrative
1999 - 2005
Assistante paie (BOUYGUES TELECOM)
* Saisie des éléments variables (acomptes, primes, tickets restaurant, etc.) ;
* Traitement des saisies arrêts
* Traitement des indemnités journalières ;
* Traitement des heures supplémentaires et astreintes
Assistante Ressources Humaines (RENAULT)
* Assistante du DRH ;
* Prise de RDV des candidats et gestion de l'agenda du DRH ;
* Préparation des comités de carrières
* Suivi des absences et mutations sous BPU
Assistante du Chef de projet (EDF)
Projet : « Cellule de facturation centralisée »
Centralisation et gestion des factures France telecom de 6 antennes EDF en Ile de France (téléphonie, liaisons louées, portables, N° vert, etc.) Logiciels utilisés : MS-ACCESS V2.0, NGTI & BATEM (logiciels internes)
Assistante administrative (ROUGNON FRERES ENTREPRISE)
* Paramétrage du plan comptable sous AS400 dans le cadre du passage à l'An 2000
Secrétaire infographiste (Agence JR TROUBAT)
* Mise en page de documents sous X-PRESS
Autres missions :
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ADECCO
- Assistante administrative
Villeurbanne
1999 - 2005
Assistante Paie : BOUYGUES TELECOM
Saisie des éléments variables
Traitement des saisies arrêts
Traitement des indemnités journalières
Traitement des heures supplémentaires et astreintes
Assistante RH : RENAULT
Prise de RDV des candidats et gestion de l’agenda dans BPU
Préparation des comités de carrière
Suivi des absences et des mutations dans BPU
Assistante Chef de projet : EDF
Projet : « cellule de facturation centralisée »
Centralisation et gestion des factures France telecom de 6 antennes EDF en Ile de France (téléphonie, liaisons louées, portables, N° vert, etc.)
MS-ACCESS V2.0, NGTI & BATEM (logiciels internes)
Assistante administrative : ROUGNON FRERES ENTREPRISES
Paramétrage du plan comptable sous AS400 dans le cadre du passage à l’an 2000
Autres missions :
SERVIREST, SOCATOP, BURGEAP, FIAMM, JR TROUBAT, ASPARA, IRT, COLAS, ARVAL
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CONSORT CONSULTING
- Assistante administrative
1998 - 1998
* Assistante du PDG
* Facturation des prestations de services ;
* Gestion du personnel ;
* Suivi des dossiers clients (correspondance, contrats et avenants) ;
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MGI & CONSORT CONSULTING
- Secrétaire de direction
1990 - 1998
CONSORT CONSULTING – 11/1998 – 02/1999 – Secrétaire de direction - Neuilly
Assistante du PDG
Gestion du personnel
Facturation des prestations de services
Relance des impayés
Suivi des dossiers clients
MGI - 03/1990 – 10/1998 – secrétaire de direction - Boulogne
Assistante du PDG
Rédaction des courriers administratifs
Gestion du personnel
Constitution des dossiers Appels d’offres
Préparation et suivi de la facturation des prestations de services
Relance des impayés
Suivi des dossiers clients
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MGI - SSII
- Secrétaire de direction
1990 - 1998
Compétences Informatiques
PACK OFFICE, SYGES, AS400, ACT
* Rédaction des courriers administratifs ;
* Gestion du personnel ;
* Constitution des dossiers d'appels d'offres (BOAMP) ;
* Préparation, suivi de la facturation et relance des impayés ;
* Suivi des dossiers clients et suivi des dossiers de prospection ;
