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Dominique GUILBERT

Amiens

En résumé

Gestion de l'inscription, réalisation des Contrats ou Conventions des stagiaires pour leur formation à la préparation de " D.U. - Master 1 ou 2 - Licence - Desjeps ... " - suivi des émargements - suivi des demandeurs d'emploi - édition des attestations de présence - suivi présences des vacataires pour la rémunération - ordre de mission - facturation des actions de formation - saisie sur plateforme ARGOS et REMU REGION. Utilisation des logiciels SIFAC - APOGEE - INFOCENTRE

Accueil téléphonique et physique, filtrage des appels, prises des messages, ouverture du courrier, classement, Secrétaire administrative (préparation des courriers - notes de services - comptes rendus réunions - préparation des contrats de travail et avenants - pour les services, Direction, RH Paie, Commercial, Achats, Comité d'Entreprise. En comptabilité rapprochement des factures - facturation - suivi des impayés clients. Suivi et Commandes Fournitures bureau. Logiciels Word - Excel - Power Point.

Mes compétences :
Microsoft Excel
Secrétariat
Microsoft Word
Rapprochement des factures
Compte-rendu
Accueil
Suivi des Impayés
Gestion du courrier
Microsoft PowerPoint
Archivage
Courrier
Autonomie
Esprit d'équipe
Rigueur
CSP
IBM AS400 Hardware

Entreprises

  • Université De Picardie Jules Verne - Gestionnaire Administrative en Formation Continue

    Amiens 2015 - maintenant Gestion de l'inscription du stagiaire - préparation des devis de formation - réalisation des contrats ou conventions - suivi des émargements - réalisation d'attestations de présence pour les différents organismes financeurs (Uniformation - Unifaf - Fongécif - Agefos - Employeurs, etc... - suivi présence des vacataires pour leur rémunération - ordre de mission - facturations des actions de formation. Saisie des notes jusqu'à édition des diplômes et remise des diplômes.
    Suivi de formations en SHS - LETTRES - LANGUES et HISTOIRES/GEOGRAPHIE.

  • GP Décors - Secrétaire

    MOREUIL 1981 - 2014 * Accueil téléphonique et physique (plusieurs lignes) filtrage des appels - redirection - prises des messages
    - Ouverture du courrier - Répartition dans les différents services - Expédition du courrier -

    Secrétaire Services :
    Direction - R.H. Paie - Commercial - Comptabilité - Achats - Logistique - Comité
    d' Entreprise -
    * Service Direction - courriers - Préparation aux Réunions - Comptes rendus réunions - Notes Internes Magasins - Classement - Commandes et suivi « Chèques Cadhoc/Chèques Vacances » - Reliure divers documents -
    * Service RH Paie - Courriers - Avenants - Contrats de Travail « CDD/CDI »- Suivi des tableaux de présence des magasins - Notes Congés payés - classement -
    * Service Comptabilité - Rapprochement factures - Courriers - Factures - Suivi des Impayés clients - classement - saisie sur AS400 -
    * Service Commercial - courriers - réservation hôtels et salles de réunion - suivi des contrôles sécurité "magasins"
    * Service Logistique - remplacement pour les congés (commandes magasins) intermédiaire entre magasins et fournisseurs.
    * Suivi et commandes des fournitures de bureau pour le Siège Social.

  • GP Décors - Secrétaire/Hôtesse d'Accueil

    MOREUIL 1981 - 2014 * Accueil téléphonique et physique (plusieurs lignes) filtrage des appels - redirection - prises des messages -
    Ouverture du courrier - Répartition dans les différents services - Expédition du courrier -

    Secrétaire Services :
    Direction - R.H. Paie - Comptabilité - Commercial - Logistique - Comité d' Entreprise - Achats

    * Service Direction - Courriers - Préparation aux Réunions - Comptes rendus rénions - Notes Internes Magasins -
    Classement - Commandes et suivi «chèques Cadhoc/Chèques Vacances» - Reliure divers documents -

    * Service RH Paie - Courriers - Avenants - Contrats de Travail «CDD/CDI»- Suivi des tableaux de présence des
    magasins - Notes Congés payés - classement -

    * Service Comptabilité - Rapprochement factures - Courriers - Factures - Suivi des Impayés clients - Classement - saisie sur AS400 ;

  • GP Décors - SECRETAIRE / STANDARDISTE

    MOREUIL 1981 - 2014

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :