Dominique GUILBERT

En résumé

Entreprises

• Université De Picardie Jules Verne - Gestionnaire Administrative en Formation Continue

  Amiens 2015 - maintenant Gestion de l'inscription du stagiaire - préparation des devis de formation - réalisation des contrats ou conventions - suivi des émargements - réalisation d'attestations de présence pour les différents organismes financeurs (Uniformation - Unifaf - Fongécif - Agefos - Employeurs, etc... - suivi présence des vacataires pour leur rémunération - ordre de mission - facturations des actions de formation. Saisie des notes jusqu'à édition des diplômes et remise des diplômes.
  Suivi de formations en SHS - LETTRES - LANGUES et HISTOIRES/GEOGRAPHIE.
  

• GP Décors - Secrétaire

  MOREUIL 1981 - 2014 * Accueil téléphonique et physique (plusieurs lignes) filtrage des appels - redirection - prises des messages
  - Ouverture du courrier - Répartition dans les différents services - Expédition du courrier -
  
  Secrétaire Services :
  Direction - R.H. Paie - Commercial - Comptabilité - Achats - Logistique - Comité
  d' Entreprise -
  * Service Direction - courriers - Préparation aux Réunions - Comptes rendus réunions - Notes Internes Magasins - Classement - Commandes et suivi « Chèques Cadhoc/Chèques Vacances » - Reliure divers documents -
  * Service RH Paie - Courriers - Avenants - Contrats de Travail « CDD/CDI »- Suivi des tableaux de présence des magasins - Notes Congés payés - classement -
  * Service Comptabilité - Rapprochement factures - Courriers - Factures - Suivi des Impayés clients - classement - saisie sur AS400 -
  * Service Commercial - courriers - réservation hôtels et salles de réunion - suivi des contrôles sécurité "magasins"
  * Service Logistique - remplacement pour les congés (commandes magasins) intermédiaire entre magasins et fournisseurs.
  * Suivi et commandes des fournitures de bureau pour le Siège Social.

• GP Décors - Secrétaire/Hôtesse d'Accueil

  MOREUIL 1981 - 2014 * Accueil téléphonique et physique (plusieurs lignes) filtrage des appels - redirection - prises des messages -
  Ouverture du courrier - Répartition dans les différents services - Expédition du courrier -
  
  Secrétaire Services :
  Direction - R.H. Paie - Comptabilité - Commercial - Logistique - Comité d' Entreprise - Achats
  
  * Service Direction - Courriers - Préparation aux Réunions - Comptes rendus rénions - Notes Internes Magasins -
  Classement - Commandes et suivi «chèques Cadhoc/Chèques Vacances» - Reliure divers documents -
  
  * Service RH Paie - Courriers - Avenants - Contrats de Travail «CDD/CDI»- Suivi des tableaux de présence des
  magasins - Notes Congés payés - classement -
  
  * Service Comptabilité - Rapprochement factures - Courriers - Factures - Suivi des Impayés clients - Classement - saisie sur AS400 ;

• GP Décors - SECRETAIRE / STANDARDISTE

  MOREUIL 1981 - 2014

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Alex DEVANNE

• Anne Laure FRISON

• François RICHARD

• Hélène TOP

• Julien RAMEAUX

• Marie Françoise BAGUR

• Rémy RIOULT

• Rodolphe MANEUVRIER

• Sebastien DAVESNE

• Yann BAISADOULI