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Dominique LAIR

Boulogne-Billancourt

En résumé

Soucieuse de donner un nouvel élan à ma carrière, je souhaiterai lui donner un aspect plus opérationnel et plus constructif.

Perfectionniste et rigoureuse, je suis animée par le désir de participer à l’amélioration de structures existantes dans le cadre d’un travail d’équipe réel et dans un environnement motivant.

Energique et efficace, je souhaite exercer une activité professionnelle dans laquelle capacités d’analyse et d’adaptation, ouverture d’esprit et sens des contacts sont des qualités primordiales.

Mes compétences :
budgets
general assistance
data management
Greeting Guests
Finance administration
Excellent communication skills
Event management
Compensation and Benefits

Entreprises

  • IPSEN PHARMA - Bilingual Personal Assistant

    Boulogne-Billancourt 2013 - maintenant

  • REXEL - Bilingual Assistant

    Paris 2012 - 2013 Bilingual Assistant to HR (compensation & benefit department)

  • INTERSYSTEMS CORPORATION - Bilingual Personal Assistant

    2011 - 2012 Bilingual Personal Assistant to « Executive Marketing Director»

  • DELPHI - TREMBLAY - Bilingual Personal Assistant

    2008 - 2011 Bilingual Personal Assistant to «Vice President Finance»

  • ATOS ORIGIN INTERNATIONAL - Bilingual Personal Assistant

    2004 - 2008 Bilingual Personal Assistant to « Vice President Finance»

  • SERVICE TECHNIQUE SCHLUMBERGER - Bilingual Personal Assistant

    2001 - 2004 Bilingual Personal Assistant to « Vice President HR »

  • SERVICE PETROLIER SCHLUMBERGER - Attachée de direction bilingue « Vice President HR »

    1998 - 2001 Suivi des budgets et coordination administrative de la formation : conventions, plannings, factures
    Préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs (demande de badge, demande de création de compte informatique, préparation des bureaux...) dans la mesure d'informer et d'aider les nouveaux arrivants sur l'organisation et les outils du département/service
    Gestion de la mobilité des salariés dans les Groupe, organisation des déplacements en France et à l’étranger
    Suivi de l’ensemble des prestations liées à la mobilité nationale et internationale des cadres
    Mise à jour de la base de données du personnel en lien avec les filiales à l’international

  • SERVICE PETROLIER SCHLUMBERGER - Attachée de direction bilingue « Vice President HR »

    1995 - 1998 Suivi des budgets et coordination administrative de la formation : conventions, plannings, factures
    Préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs (demande de badge, demande de création de compte informatique, préparation des bureaux...) dans la mesure d'informer et d'aider les nouveaux arrivants sur l'organisation et les outils du département/service
    Gestion de la mobilité des salariés dans les Groupe, organisation des déplacements en France et à l’étranger
    Suivi de l’ensemble des prestations liées à la mobilité nationale et internationale des cadres
    Mise à jour de la base de données du personnel en lien avec les filiales à l’international

  • EDF - Bilingual Personal Assistant & Various temporary assignments

    Paris 1992 - 1995

  • RODWELL - LONDRES - Sales Liaison Clerk

    1990 - 1992 Tasks

  • TELIC ALCATEL - Bilingual Secretary to the Export Director

    1987 - 1989

  • THOMSON TELEPHONE - Bilingual Secretary

    1985 - 1987 Bilingual Secretary to the Marketing Department

    Duties :

    * Devising & maintaining office systems, including data management & filing;
    * Arranging travel, visas and accommodation and, occasionally, travelling
    with the manager to provide general assistance during presentations;
    * Screening phone calls, enquiries and requests, and handling them when
    appropriate;

    AREAS OF EXPERTISE * Meeting and greeting visitors at all levels of seniority;
    * Organizing and maintaining diaries and making appointments;

    Administration * Dealing with incoming email, post, often corresponding on behalf of the
    manager;

    Secretarial duties * Carrying out background research and presenting findings;
    * Producing documents, briefing papers, reports and presentations;

    Finance administration * Organizing and attending meetings and ensuring the manager is well

Formations

Réseau

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