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Dominique MERCENNE

VILLENAVE-D'ORNON

En résumé

Secrétaire pour deux associations, l'une école de musique et l'autre de danse. Je cumule deux temps partiels. Salariée dans le monde associatif depuis 10 ans . Ce poste est diversifié puisqu'il faut assurer l'accueil du public, les activités principales du secrétariat, la gestion du personnel, la comptabilité, organiser les concerts. Chaque structure compte environ 400 élèves. Mes premiers emplois en région parisienne ont été en tant qu'assistante de service de la rédaction et de la publicité au sein de groupes spécialisés en informatique, éditeurs de magazines dédiés au monde de l'informatique.

Entreprises

  • Association de Danse - Secrétaire polyvalente

    2012 - maintenant Assurer l'accueil du public. Réaliser le secrétariat du Conseil d'administration. Suivi et gestion des paiements des adhérents. Enregistrement des inscriptions. Préparation des concerts (concevoir les affiches, programmes, invitations). Préparation des documents relatifs à l'assemblée générale. Suivi et mise à jour des plannings des cours, établissements des demandes de salles auprès de la Mairie.

  • Ecole de musique - Secrétaire polyvalente

    2006 - maintenant Assurer l'accueil du public. Réaliser le secrétariat du directeur et du Conseil d'administration. Gestion des contrats des professeurs, des remplaçants, des jurys pour les examens. Gestion des feuilles d'appel. Assurer la préparation des paies, édition des bulletins de salaire. Gérer les charges sociales, mise en place de la DSN. Suivi des prêts d'instruments. Saisie des opérations comptables, facturation des prestations externes. Suivi et gestion des paiements des adhérents. Enregistrement des inscriptions. Préparation des concerts (concevoir les affiches, programmes, invitations). Préparation des documents relatifs à l'assemblée générale. Suivi et mise à jour des plannings des cours, établissements des demandes de salles auprès de la Mairie.

  • Société spécialisée dans les systèmes de sécurité - Secrétaire polyvalente

    2004 - 2005 Réceptionner et orienter les appels téléphoniques du service après-vente. Gérer le stock, assurer la réception des marchandises et le rangement. Fournir aux techniciens les pièces nécessaires aux interventions. Suivi des enquêtes de satisfaction auprès des clients (ISO 9001)

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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