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Insa De Rouen
- Assistante de dirigeant
2017 - 2017
Dans la plus grande école d'ingénieurs de Normandie :
- gestion administrative & financière des dossiers de la Direction du Patrimoine (maintenance, travaux, logistique),
- commande de fournitures, d'équipements et de prestations de service,
- mise en règlement des factures,
- suivi du budget et des accords-cadres travaux.
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L'ADAPT
- Assistante d'agence
pantin
2016 - 2016
Dans le domaine de la formation et la réinsertion professionnelle des personnes handicapées :
- prise en charge de tout l'administratif de l'agence,
- constitution des dossiers de rémunération Région des stagiaires,
- rédaction des comptes rendus médicaux.
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VINCI Construction France
- Secrétaire juridique
Nanterre Cedex
2015 - 2016
Assistante du directeur juridique et support administratif des 3 juristes :
- gestion des appels, messagerie, agendas,
- gestion d’une flotte de 280 véhicules (attestations, sinistres, franchises),
- enquêtes financières d’entreprises (portfolio de 320 SIREN surveillés),
- dépôt et mise à jour de documents légaux sur l'Intranet et sur Attestation Légale,
- traitements des honoraires des dossiers contentieux.
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Bouygues Construction
- Assistante administrative
GUYANCOURT
2014 - 2014
Assistante du Directeur d'agence et des conducteurs de travaux de l'entreprise LESAGE du groupe Bouygues Bâtiment Grand Ouest :
- accueil de l'entreprise,
- gestion de la messagerie,
- rédaction de courriers et notes,
- préparation des réponses à appels d'offres,
- constitution des dossiers de sous-traitance.
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Cnim
- Assistante d'agence
Paris
2013 - 2014
Dans le domaine de la métallurgie, et en totale autonomie :
- assistante du Directeur d'agence et du conducteur de travaux,
- enregistrement des commandes et des factures,
- relances des impayés,
- administration du personnel (formation, notes de frais, visites médicales, habilitations, congés),
- validation des heures de l'équipe en déplacement toute France,
- suivi des ordres de missions,
- clôture financière des chantiers en fin d'année,
- approche du MASE.
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Mineral service
- Assistante administrative
2013 - 2013
Statut : ETAM
Assistante du responsable Bureau d'Études et des chefs d'agence :
- réponses à appels d'offres de marchés publics et privés,
- rédaction des devis,
- facturation (états d'acomptes, situation de travaux),
- suivi des opérations,
- gestion du parc automobile,
- suivi des dossiers de formation et des contrats du personnel intérimaire.
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But
- Employée administrative
Émerainville
2012 - 2013
A La Compagnie du SAV des magasins BUT :
- traitement des retours de marchandises,
- mise à jour des fichiers clients/fournisseurs.
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Eure habitat
- Assistante spécialisée
2011 - 2012
Dans le service Développement & Construction et Patrimoine :
- assistante des chargés d'opérations et des conducteurs de travaux,
- suivi des dossiers techniques,
- enregistrement des opérations financières.
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Intertek Group
- Assistante administrative
London
2010 - 2010
En relation avec les exportateurs :
- enregistrement des produits destinés à être exportés,
- émission de certificats,
- rédaction des devis et factures,
- enregistrement des paiements effectués.
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AVEDEACJE
- Intervenant administratif
2007 - 2008
A l'accueil de l'Association d'aide aux victimes et d'Actions du Champ Judiciaire de l'Eure (milieu social et juridique) :
- accueil des mis en cause,
- rédaction de rapports d'enquête,
- convocations de justice,
- statistiques de l'association,
- tenue de l'agenda des 22 intervenants.
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CASE - Communauté d'Agglomération Seine-Eure
- Assistante adminiistrative
2006 - 2006
Assistante stagiaire aux côtés de la Responsable du Développement Economique :
- administration générale,
- rédaction du compte rendu de réunion d'un Comité de Pilotage.
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Dassault A&T devenu Thales
- Secrétaire
Courbevoie
1992 - 2002
Secrétaire du Chef de service et d'une équipe de 40 techniciens et ingénieurs :
- encadrement d'opératrices de saisie,
- production de documents en français et en anglais,
- accueil téléphonique et physique,
- administration du personnel (relevés d'heures, notes de frais, formations, congés),
- organisation des réunions et déplacements toute France et à l'international,
- commande de fournitures de bureau,
- validation des imputations,
- mise à jour du budget des frais généraux.
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CLIF - Centre Logistique des Entrepôts d'Île de France
- Employée de bureau
1990 - 1991
Secrétaire de l'adjoint au directeur et du responsable transport :
- traitement des commandes de 40 magasins Carrefour de la région Grand Ouest,
- édition des bons de livraison et les factures pro forma liées au transport,
- traitement des litiges,
- relations avec la centrale d'achats.
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Edf
- Hôtesse d'accueil
Paris
1988 - 1990
Au Poste d'Accès Principal de la Centrale nucléaire de Nogent sur Seine :
- accueil des visiteurs et entreprises intervenant sur le site,
- attribution des badges magnétiques personnalisés,
- suivi des dossiers des agents EDF et entreprises, soit de quelque 2.500 agents,
- traitement des autorisations d'accès (habilitations radio-protection).
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BCI - Bureau Commun de l'Informatique
- Opératrice de saisie
1979 - 1988
Frappe de documents avec une productivité s'élevant à 27 000 frappes/heures.
