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Donatienne LAVOILLOTTE

PARIS

En résumé

Après 8 ans d'expériences sur le marché de l'événementiel, dont plus de la moitié à observer et contribuer dans la sphère spécifique de l'événementiel responsable, j'ai affiné mes compétences dans 3 domaines : la communication, la gestion de projet et le développement durable.

Je mets aujourd'hui mes compétences, mon dynamisme et mon sens du relationnel au service de projets d'envergure, afin d'accompagner les organisations qui souhaitent aller vers plus de responsabilité environnementale et sociétale.

Mes compétences :
Gestion de projet
Développement durable
Sens pratique
Organisation
Adaptabilité

Entreprises

  • Place to B COP21 - Responsable logistique

    2015 - 2015 - Gestion & coordination de la logistique: accueil, planification, mobilier/matériel, politique responsable du projet
    - Coordination avec l'hébergement, la programmation, la communication, les bénévoles, le lieu...

    Place to B Cop 21 a été le QG des médias qui changent le monde, un agitateur d'idées sur l'enjeu climatique, la fabrique d'un récit différent pour éveiller les consciences sur le climat. Un lieu de co-working pour les journalistes, blogueurs, infographistes, vidéastes, photographes, humoristes, illustrateurs, développeurs web, artistes, comédiens ... Place to B, c'est un B pour plan B, Bourget où se sont tienues les négociations sur le climat en décembre 2015, RER B, Blogueurs, Bottom-up ... et tant d'autres choses.
    Place to B, c'est le récit alternatif de la Cop 21, la Conférence Paris Climat 2015.
    #PlacetoBCop21
  • POC21 - Responsable logistique

    2015 - 2015 - Gestion & coordination de la logistique: restauration, transport, mobilier, accueil
    - Coordination de la politique responsable, notamment l'objectif "Zéro Waste" du projet
    - Coordination avec la programmation, la communication, les bénévoles, la gouvernance...

    POC21 est un camp d'innovation qui a duré 5 semaines pendant l'été 2015 dans le château de Millemont (Yvelines) et qui a réuni plus de 100 makers, designers, ingénieurs, scientifiques et geeks. Notre objectif était d'accélérer et incuber 12 projets, sélectionnés en amont, avec la production de prototypes qui répondent aux défis de la transition climatique et du partage du savoir puisqu'ils sont tous en open-source.
  • Freelance - Chef de projet - Production d'événements responsables

    2014 - maintenant Production événementielle, en particulier d'événements professionnels.
    Actions et politique responsable spécifiques au secteur événementiel.

    Mutinerie: production de la la Freelance Fair (16 mars 2017 - http://freelancefair.org/), un évènement par, pour, et autour des freelances.

    Inspirience:
    - Séminaire médico-social pour EDF & Enedis (16 novembre 2016). 160 personnes
    - Animation de la SEEPH au siège d'Enedis (14-18 novembre 2016). 250 personnes

    Missions avec Alterna-com (www.alterna-com.com):
    - Salon "Osez nos compétences" (4 & 5 novembre 2014), mise en avant du secteur adapté (EA & ESAT). 1500 visiteurs, 50 stands
    - Vœux du CNFTP (26 & 27 janvier 2015, 25 & 26 janvier 2016). 450 & 150 personnes
    - Cérémonie Terre de Femmes (4 avril 2015). 120 personnes
    - Journées solidaires pour des grands comptes
  • Ouishare - Responsable logistique de Ouishare Fest 2014 - 2015 - 2016

    2014 - maintenant Gestion de la production en renfort de l'équipe déjà en place, responsable de l'aspect logistique: restauration, mobilier, transport & coordination des différentes problématiques.
    Coordination de la logistique et implémentation des aspects responsables sur la prochaine édition du Fest: 1000/1500 participants, 150/200 intervenants, 3 jours d'événement, 80/130 volontaires entre 2014 et 2016. La prochaine édition est en cours d'élaboration!
    www.ouisharefest.com
  • François Tourisme Consultants - Consultante - Tourisme d'affaires, Evénementiel et Développement durable

    2012 - 2014 Au sein de l'équipe de François Tourisme Consultants, nos compétences sont complémentaires dans le vaste secteur du tourisme durable (accessibilité, certification, RSE, performance économique, RH, restauration...).
    Pour ma part, je développe chez FTC le domaine du tourisme d'affaire, et de l'événementiel de manière générale, à travers différentes approches :
    - Assistance à Maîtrise d'Ouvrage, étude de faisabilité et de concept en événementiel et développement durable, pour les organisateurs d'événements, les territoires, les centres de congrès...
    - Accompagnement ISO 2012 (norme internationale pour un système de management responsable appliqué à l'activité événementielle), Green Globe (certification internationale de tourisme responsable)

    Événementiel et Développement durable évoluent conjointement. En ces temps de crise, l'événementiel est en recherche de sens et de cohérence, apporté par le développement durable, qui pousse, lui, le premier à l'innovation et au renouvellement.
    En fonction de vos attentes, de vos besoins et de vos contraintes, chaque projet est étudié sous ces deux projecteurs.
  • Evénements 3.0 - Chargée qualité et contenu

    Paris 2012 - 2012 Événements 3.0 est LE portail des solutions développement durable pour le tourisme d'affaires et l'événementiel, et constitue ainsi la référence des solutions Développement Durable en événementiel.
    Evénements 3.0 répond à un double besoin:
    - Pour les organisateurs d’événements: identifier facilement les prestataires engagés
    - Pour les prestataires: mettre en avant les avantages sociaux et environnementaux de leur offre

    Mon poste au sein d’Événements 3.0 consiste à développer du contenu pour le site : articles, fiches prestataires, outils du site, rubriques, coordination entre les différentes parties...
  • Green Evénements - Chef de Projets

    Paris 2010 - 2012 Green Evénements est une agence de communication évènementielle, spécialisée dans la conception et production d’événements B2B éco-responsables (séminaire, formation, convention, soirée d'entreprise, salons...) et la mise en conformité BS8901/ISO20121 (Conseil et formation).

    Née en août 2009, Green Evénements est la 1e agence française à travailler selon la norme d’organisation d’événements éco-responsables BS8901, future norme ISO 20121 (lancement en 2012, pour les JO de Londres). Il s'agit du seul référentiel spécifiquement dédié à l'industrie événementielle.
    Green Evénements fait partie du comité de l'AFNOR en charge d'élaborer la future norme ISO, ce qui nous permet de rester au cœur du débat et d'influencer les travaux du comité.

    La norme BS 8901 a pour vocation d'insuffler des pratiques responsables dans au sein de l'industrie événementielle, afin de l'acheminer pragmatiquement vers le développement durable. C'est une révolution en marche dans toute la filière, à fort potentiel "boule de neige" dans les secteurs liés.

    Dans l'objectif d'organiser des événements éco-responsables, la norme BS 8901 / ISO 20121 permet de :
    - Aller plus loin dans l’éco-conception (Social / Economique / Environnement)
    - Formaliser votre démarche
    - Engager un processus d’amélioration continue
    - Donner de la visibilité / crédibilité (en France et à l’International)
    - Être précurseur : préparer l’arrivée de la norme ISO 20121

    Pour en savoir plus : www.green-evenements.com

    Mon poste est principalement axé autour de la production d'événements :
    - analyse de problématiques clients
    - élaboration de recommandations stratégiques
    - participation aux brainstormings créatifs
    - mise en œuvre des évènements et réalisation des supports
    - recherche et coordination de prestataires extérieurs
    - préparation et gestion des budgets
    - planification
    - suivi de production
    - contrôle de la qualité
    - gestion des équipes sur place
    - accompagnement et conseil autour de la norme BS8901
  • Noria - Chef de projet

    2008 - 2009 Août 2008 - Décembre 2009

    Noria est une agence de communication évènementielle, spécialisée dans les évènements corporate et B2B: séminaire, formation, convention, soirée d'entreprise, tournage de films en communication interne, tournée...

    Nos clients sont principalement de grands comptes(Cooper, Esthederm, Kronenbourg, L'Oréal: DPL, Vichy, Inneov, Kiehl's, Shu Uemura), et des associations (Villes Internet, CODES)

    Mon rôle au sein de cette agence est assez polyvalent:
    - analyse de problématiques clients
    - élaboration de recommandations stratégiques
    - participation aux brainstormings créatifs
    - mise en œuvre des évènements et réalisation des supports
    - recherche et coordination de prestataires extérieurs
    - préparation des budgets
    - planification
    - suivi de production
    - contrôle de la qualité
    - gestion des équipes sur place

    Réalisations:
    - Division Produit de Luxe de L'Oréal, dont Shu Uemura et Kiehl's: réunions internationales 2008 et 2009, animations des nouveaux produits dans leurs locaux
    - Vichy:
    tournée 2008: 40 dates pour une 20aine de personnes
    tournée 2009: 17 conventions, de 100 à 500 personnes
    voyage 2009: groupe de 50 personnes, gagnants parmi les revendeurs de la marque, voyage de 3 jours à NYC
    tournée 2010: préparation de la tournée 2010
    - Vichy et La Roche Posay: voyages d'affaire (organisation de leur séjour en France, journalistes, gagnants, dermatologues étrangers), une 50aine dans l'année
    - Villes Internet: organisation de la remise des labels (convention, exposition, film) pour 350 personnes, 2008 et 2009
    - CODES: organisation des 30 ans de l'association, à Tours, (200 personnes)
  • Yo Events Designers - Assistante chef de projet

    2007 - 2007 Stage de 6 mois au sein de cette agence évènementielle: organisaton de défilés de mode (Fendi, Karl Lagerfeld, Céline) et de soirées (Dom Pérignon, soirée d'ouverture du festival de Cannes pour Studio Canal et Louis Vuitton).

    Je m'occupai principalement de la mise en œuvre des évènements et réalisation des supports,de la recherche et coordination de prestataires extérieurs, de la préparation des budgets, de planification, du suivi de production.
  • Noria - Assistante chef de projet

    2006 - 2007 Stage de 7 mois: organisation d'un séminaire pour 150 personnes, d'un festival de VJing (Vision'R 2007, 500 personnes sur 3 jours), d'une tournée de formation pour Inneov dans des gîtes (10 dates différentes)...
    Idem CDI 2008-actuellement, avec moins de responsabilités.

    Je m'occupai principalement de la mise en œuvre des évènements et réalisation des supports,de la recherche et coordination de prestataires extérieurs, de la préparation des budgets, de planification, du suivi de production.
  • BDE Impact - Responsable soirée

    2005 - 2006 Association étudiante loi 1901.

    Gestion de la vie du campus après avoir été élu.
    Organisation des soirées (10 en un an, pour 1500 étudiants sur le campus), participation à l'organisation logistique pour les manifestations du BDE (week-end d'intégration, semaine d'intégration, voyages, campagne BDE, défilé de la techno-parade...).
    Gestion d'équipes.

Formations

  • Institut National Des Télécommunications (Evry)

    Evry maintenant
  • Institut National Des Télécommunications (Evry)

    Evry maintenant
  • Université Du Québec À Montréal - Ecole Des Sciences De La Gestion (Montréal)

    Montréal 2007 - 2008 Gestion de Projet
  • Ecole Supérieure De Commerce

    Evry 2004 - 2008 Gestion de Projet à l'International (Montréal, Canada)

    BDE Impact
    TiGet, BDS, Gala, Forum
  • Lycée Lavoisier

    Paris 2002 - 2004
  • Lycée Sainte Geneviève

    Asnieres Sur Seine 1995 - 2002 Bac S, spécialité mathématiques

Réseau

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