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Vinci facilities
- Assistante de gestion
Nanterre
2015 - maintenant
Gestion du service (accueil client, dispatching des tâches, gestion des litiges)
Gestion des commandes d’achat clients et fournisseurs sous SAP
Suivi de facturation et règlement des factures
Préparation des dossiers clients ou fournisseurs (devis, factures, contrats)
Gestion des pointages de l’ensemble des collaborateurs
Gestion des plans de préventions, documents uniques, contrôles réglementaires
Traitement du courrier : propositions des tarifs, e-mails, notes de services
Création et suivi des tableaux des statistiques (commerciales, comptables et du personnel)Élaborer les plannings et gestion du personnel (visites médicales, formation, notes de frais, congés…)
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B&B Hôtels
- Assistante de direction
2012 - 2015
Gestion du service (accueil client, dispatching des tâches, gestion des litiges)
Suivi de facturation et règlement des factures
Suivi des stocks, inventaires, réapprovisionnements
Préparation des dossiers clients ou fournisseurs (devis, factures, contrats)
Traitement du courrier : propositions des tarifs, e-mails, notes de services
Création et suivi des tableaux des statistiques (commerciales, comptables et du personnel)
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