Mes compétences :
Organisation
Coordination de projets
Gestion de la formation
Aisance relationelle
Microsoft Excel
Ressources humaines
Conduite de projet
Microsoft Office
Rigueur
Entreprises
Association GESTARE
- Assistante de Direction
2014 - maintenantGESTION ADMINISTRATIVE
- Assiste la direction dans la gestion et l’organisation administrative de l’Association
- Organiser et coordonner le déroulement des activités du secrétariat général
- Faciliter la communication et la circulation de l’information auprès d’interlocuteurs variés, tant internes qu’externes
- Animation de réunions et réalisation des comptes-rendus
- Réalisation du rapport d’activité
- Mise à jour des différents tableaux de bord
- Lien avec les différents fournisseurs et gestion des abonnements
- Négociation des prix auprès des fournisseurs de la centrale d’achat
- Suivi des conventionnements et agréments en lien avec la Direction
-Communication interne et externe (réalisation, commande de support, affichage obligatoire)
GESTION DE PROJETS
- Organiser, recruter et manager l'équipe projet
- Alimenter les tableaux de bord de suivi et reporter régulièrement en identifiant les risques encourus
- Gérer et anticiper les risques et les aléas sur le projet
- Communiquer sur l'avancée du projet
- Piloter les relations avec les parties prenantes extérieurs (client, fournisseurs, partenaires)
- Alerter sa hiérarchie de toute déviation au contrat et tenir informé les autres membres de l'équipe de projet
- Participer aux études de conception et optimiser les solutions techniques
GESTION RESSOURCES HUMAINES
- Démarches administratives liées aux embauches : traitement et première sélection des candidatures, établissement des contrats de travail, DUE, visites médicales...
- Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers, registres du personnel ...
- Préparation des éléments de paies et transmission à la comptable
- Veille de la formation professionnelle
- Gestion du plan de formation, des dossiers de formation des salariés, suivi budgétaire, relation avec les OPCA/OPCO
- Réalisation d’outils et suivi des plannings des entretiens professionnels
- Organisation des élections professionnelles (CSE)
Groupement pour l'Insertion des personnes Handicapées Physiques
- Secrétaire
2010 - 2011Secrétaire à temps partiel au service de la Vie Associative, qui propose aux adhérents du GIHP Occitanie – LR de multiples activités et incluent par exemple des sorties et visites en région, des repas et des lotos. L'objectif de ces activités sont l’occasion de partager, d’échanger et de rompre avec le quotidien.
Association Française Contre Les Myopathies
- Assistante de Direction
TREMBLAY EN FRANCE cedex2008 - 2014Gestion administrative avec le Directeur du Service Régional Occitanie Méditerranée et organisation de séjours de rupture, de colloques et de journées à thèmes sur la santé à destinations de familles atteintes de maladies neuromusculaires.
MIDI PAPIERS
- Assistante de Gestion
2007 - 2008Assiste le gérant pour le bon fonctionnement de l'entreprise
Gestion administrative, commerciale et comptable
Suivi des relations avec les clients et fournisseurs
