Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Internet
Intergraph Modules > SmartPlant Foundation
Revit architecture
Entreprises
ADP Ingénierie
- Document Controller
2016 - maintenant- Mise en place complète d'un système d'archivage passé et futur
- Assister les responsables projets à établir des listes de livrables conforme
- Support GI (Purger les natifs sous Revit puis générer les PDF)
- Echanges des documents IMPORT / EXPORT
- Mise en place de procédure concernant les pièces écrites
- Enregistrement et suivi des bons de commande reprographie
- Archivage papier & électronique
- Suivi des "rendus" dans le système C@pe
- Reporting des rendus de projets (phases, dates, quantités)
- Contrôle qualité
FOSTER WHEELER
- Lead Document Controller
Paris2009 - 2014- Gestion de la documentation sur Smart Plan Foundation et récupération des documents via un serveur FTP ;
- Création et Mise à jour d'une matrice de diffusion ;
- Vérification, émission et enregistrement des documents ingénieries, fournisseurs ainsi que des dossiers constructeurs ;
- Contrôle et validation de la documentation selon procédure ;
- Déplacement ponctuel sur chantier
- Relance Fournisseurs
- Administration base de données (SPF) ;
- Extraction via WDVS de rapport sous format excel ;
- Relation clientèle, fournisseur, mais aussi en interne avec les Marchés de Travaux et Inspection ;
- Réalisation du DATA BOOK (copie papier + électronique) ;
- Archivages
SAIPEM
- Document Controller
Montigny-le-Bretonneux2009 - 2009Gestion de la documentation sur EIM
- Contrôle et validation de la documentation selon procédure ;
- Relance Spécialiste ;
- Vérification, émission et enregistrement de la documentation ;
- Archivage Papier
DORIS ENGINEERING
- Document Controller
Paris2009 - 2009Réception et diffusion via mail de la documentation
- Mise à jour de la matrice de diffusion ;
- Administration base de données (Excel) ;
- Contrôle de la documentation selon procédure ;
- Gestion de la documentation
FOSTER WHEELER
- Document Controller
Paris2008 - 2009Gestion et mise à jour de matrice de diffusion
- Mise en place des procédures de documentation Ingénierie ;
- Administration base de données (SPF) ;
- Contrôle et validation de la documentation selon procédure ;
- Réalisation du FEED Book (copie papier + électronique) ;
- Gestion de la documentation sur Smart Plan Foundation, transfert FTP, File Zilla
MARKET TAVERN
- Assistant Manager
2004 - 2007Serveuse/Barmaid
- Préparation et suivi des commandes (bar et restauration) ;
- Confection des repas ;
- Management (Planning des employés, Remplacement responsable, Réservation et gestion des chambres d'hôtel)
S.A JEAN BELKACEM
- Secrétaire Technique
2003 - 2004Accueil physique et permanence téléphonique (réception des appels et filtrage) ;
- Frappe de courrier, fax, devis... ;
- Demande et préparation des dossiers d'appels d'offres (administrative et technique) ;
- Mise en forme de la plaquette d'entreprise (k-bis, historique de la société, CA...) ;
- Etude de prix ;
- Respect des dates de remise des dossiers d'appels d'offres ;
- Relance factures
Formations
HARROGATE COLLEGE (Harrogate)
Harrogate2004 - 2007First Certificate
« ESOL Skills for life » Level 1 (Parlé, écrit, lecture et écoute), Harrogate, Angleterre