Dorothée JAFFRELOT

En résumé

Entreprises

• ADP Ingénierie - Document Controller

  2016 - maintenant - Mise en place complète d'un système d'archivage passé et futur
  - Assister les responsables projets à établir des listes de livrables conforme
  - Support GI (Purger les natifs sous Revit puis générer les PDF)
  - Echanges des documents IMPORT / EXPORT
  - Mise en place de procédure concernant les pièces écrites
  - Enregistrement et suivi des bons de commande reprographie
  - Archivage papier & électronique
  - Suivi des "rendus" dans le système C@pe
  - Reporting des rendus de projets (phases, dates, quantités)
  - Contrôle qualité

• FOSTER WHEELER - Lead Document Controller

  Paris 2009 - 2014 - Gestion de la documentation sur Smart Plan Foundation et récupération des documents via un serveur FTP ;
  - Création et Mise à jour d'une matrice de diffusion ;
  - Vérification, émission et enregistrement des documents ingénieries, fournisseurs ainsi que des dossiers constructeurs ;
  - Contrôle et validation de la documentation selon procédure ;
  - Déplacement ponctuel sur chantier
  - Relance Fournisseurs
  - Administration base de données (SPF) ;
  - Extraction via WDVS de rapport sous format excel ;
  - Relation clientèle, fournisseur, mais aussi en interne avec les Marchés de Travaux et Inspection ;
  - Réalisation du DATA BOOK (copie papier + électronique) ;
  - Archivages

• SAIPEM - Document Controller

  Montigny-le-Bretonneux 2009 - 2009 Gestion de la documentation sur EIM
  - Contrôle et validation de la documentation selon procédure ;
  - Relance Spécialiste ;
  - Vérification, émission et enregistrement de la documentation ;
  - Archivage Papier

• DORIS ENGINEERING - Document Controller

  Paris 2009 - 2009 Réception et diffusion via mail de la documentation
  - Mise à jour de la matrice de diffusion ;
  - Administration base de données (Excel) ;
  - Contrôle de la documentation selon procédure ;
  - Gestion de la documentation

• FOSTER WHEELER - Document Controller

  Paris 2008 - 2009 Gestion et mise à jour de matrice de diffusion
  - Mise en place des procédures de documentation Ingénierie ;
  - Administration base de données (SPF) ;
  - Contrôle et validation de la documentation selon procédure ;
  - Réalisation du FEED Book (copie papier + électronique) ;
  - Gestion de la documentation sur Smart Plan Foundation, transfert FTP, File Zilla

• MARKET TAVERN - Assistant Manager

  2004 - 2007 Serveuse/Barmaid
  - Préparation et suivi des commandes (bar et restauration) ;
  - Confection des repas ;
  - Management (Planning des employés, Remplacement responsable, Réservation et gestion des chambres d'hôtel)

• S.A JEAN BELKACEM - Secrétaire Technique

  2003 - 2004 Accueil physique et permanence téléphonique (réception des appels et filtrage) ;
  - Frappe de courrier, fax, devis... ;
  - Demande et préparation des dossiers d'appels d'offres (administrative et technique) ;
  - Mise en forme de la plaquette d'entreprise (k-bis, historique de la société, CA...) ;
  - Etude de prix ;
  - Respect des dates de remise des dossiers d'appels d'offres ;
  - Relance factures

Formations

• HARROGATE COLLEGE (Harrogate)

  Harrogate 2004 - 2007 First Certificate
  
  « ESOL Skills for life » Level 1 (Parlé, écrit, lecture et écoute), Harrogate, Angleterre

• IFABTP

  Aubergenville 2000 - 2002 Niveau BAC PROFESSIONNEL
  
  EOGT - Etude de Prix Organisation et Gestion Travaux dans le BTP

• Lycée Jean Pierre Timbaud

  Brétigny Sur Orge 1998 - 2000 BEP

Réseau

• Adrian IONESCU

• Francis KOM

• Guillaume VÉRITÉ

• Ilaria MICHELIZZI

• Jacques KERNEUR

• Jonathan VITSE

• Karine LINDEN

• Mathilde GUERRIER

• Matteo ZAMOLO

• Séverine MAS