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Easy'com SECRÉTARIAT

DRAGUIGNAN

En résumé

"Je me présente, Monica FLEURY, gérante de EASYCOM SECRETARIAT.

En tant que télésecrétaire, je vous propose de vous assister à distance pour lensemble de vos tâches administratives et de secrétariat.

Forte dune expérience de plus de 20 ans dans le secrétariat, je me suis établie en tant que secrétaire indépendante, et ce depuis maintenant 10 ans.
Je me suis spécialisée dans le secrétariat juridique et notamment dans la frappe des actes, des procès-verbaux de constat...

Mon principal objectif est la satisfaction et la fidélisation de mes clients.

Je suis heureuse dans mon travail et mon sourire, je le partage avec mes clients."
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TÉMOIGNAGES DE MES CLIENTS :

« Depuis 10 ans, je fais appel à EASYCOM SECRETARIAT pour la retranscription de mes procès-verbaux de constats ; japprécie sa réactivité, sa disponibilité, son sérieux dans la rédaction ; ce qui est sûr, cest que je ne men passerai plus ! »

Me PINEAU Julien - Commissaire de Justice à PARIS
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« Depuis le début de l'année 2014, je confie régulièrement des travaux de transcription à Monica FLEURY:
- pour répondre aux surcharges de travail de mon cabinet,
- lorsque mon assistante est en congés.

En particulier, pendant plusieurs mois, au moment du départ de mon assistante en congé maternité, jai confié quotidiennement à Monica FLEURY des tâches de transcription.

Je suis parfaitement satisfaite de la qualité de ce service :
- les délais sont scrupuleusement respectés ;
- les transcriptions sont dune très grande qualité, et ceci malgré le contenu parfois technique et très complexe de certaines dictées.

Je me réjouis de cette collaboration intègre et discrète. »

LJD Avocat au Barreau de Paris
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"Cela fait plus de 8 années que je travaille avec Monica. Japprécie sa disponibilité et réactivité, ce qui est très précieux aujourdhui où tout doit aller vite. Monica sait sadapter à nos demandes cest un véritable atout dans le développement de mon activité de constat et me fait gagner un temps considérable."

Me LARAPIDIE Géraldine - Commissaire de Justice à PARIS
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"Monica assure la transcription de mes procès-verbaux depuis de nombreuses années. Elle a toujours su allier la clarté de la présentation densemble avec une parfaite syntaxe pour rendre mes constatations parfaitement claires et compréhensibles, toujours dans les meilleurs délais et à un tarif très correct."

Me MARCHAND Emmanuel - Commissaire de Justice à LA ROCHELLE
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"Une excellente professionnelle aussi précise que ponctuelle. Je recommande ses services sans réserve."

Me FARHI Raphaël - Commissaire de Justice à PARIS

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Le secrétariat externalisé est la solution idéale, performante et économique.

Le télésecrétariat vous permet de faire face à des besoins ponctuels ou réguliers. Une liberté en toute simplicité.

De nombreux avantages :

- Disponibilité, flexibilité
- Economies des charges salariales
- Vous ne réglez que le travail effectué
- Tarif adapté à vos besoins, aucune obligation de durée
- Facturation déductible de vos frais généraux


PRESTATIONS

Secrétariat classique :

- Saisie de bases de données
- Mise en page de vos documents
- Relecture, correction de documents
- Rapports
- Publipostage
- Création de tableaux
- Etablissement de devis et factures
- Relance clients (règlements)

Transcription audio :

De nombreuses professions externalisent la frappe de leurs fichiers audio :

* Professions juridiques : frappe des requêtes, conclusions, plaidoiries, procès-verbaux de constat

* Entreprises : frappe de comptes-rendus de réunions (CE, CHSCT), de courriers, de rapports

* Presse, universitaires : entretiens, interview, mémoires, thèses


LA TRANSCRIPTION EST SECURISEE, FACILE ET RAPIDE

1. Dictez vos actes ou autres sur votre dictaphone numérique ou votre téléphone.

2. Déposez vos fichiers audios sur un serveur hébergé en UE, sécurisé et dont l'envoi est chiffré de bout en bout.

3. Je traite votre fichier sous 2 à 4 jours (suivant durée du fichier), sauf urgence qui sera traitée dans la journée.

4. Je dépose les actes ou autres sur le serveur, prêts à être relus par vos soins.

N'hésitez donc plus !

Monica FLEURY
http://www.easycom-secretariat.fr/
Port : 06.82.90.89.52


Mes compétences :
"Tous travaux de secrétariat & Retranscription audio et vidéo. Une secrétaire sur mesure."

Entreprises

  • Easycom'Secrétariat - Secrétaire indépendante

    2013 - maintenant Secrétariat à distance
    Transcription de fichiers audio.
    Spécialisée dans le domaine juridique.
  • SCP GATTO ET HAZAN - Huissiers de Justice et Associés - Secrétaire

    2011 - 2014 Accueil des clients et des débiteurs
    Passage des actes au répertoire
    Frappe des constats
  • C&D SECRETARIAT - Gérante

    2008 - 2011 Spécialisée dans la gestion d’appels et d’agendas pour les professions juridiques, médicales et autres.
    Transcription audio de fichiers audio.
  • Assistance publique - Hôpitaux de Paris - Georges Clémenceau CHAMPCUEIL 91750 - Secrétaire de Direction

    2001 - 2004 Organiser et assurer le fonctionnement quotidien du secrétariat du Directeur et des Directeurs Adjoints (travaux de secrétariat, la préparation de dossiers, l’organisation et le suivi d’agendas, la réception et le filtrage des appels téléphoniques).
  • HARMONY TRAITEUR ET EVENEMENTS - Secrétaire de Direction

    1998 - 2000 Secrétariat courant
    Suivi des dossiers clients jusqu’à la facturation
    Gestion de la trésorerie
    Tenue de la comptabilité générale (achats, ventes, caisse et banque)
    Déclarations fiscales (TVA) et sociales
    Etablissements des bulletins de salaire
  • UNIVERS AUTO - Secrétaire commerciale - Attachée commerciale

    1995 - 1997 Responsable du suivi administratif des dossiers clients, en relation avec les fournisseurs, les administrations et les clients, du suivi des recettes-dépenses, des rapprochements bancaires et de l’accueil téléphonique. Mise en place du système de classement au sein de l’entreprise
    Prospection, suivi commercial, ventes, relations avec les concessionnaires étrangers, tarifications des véhicules.
  • DAMSTAHL FRANCE - Secrétaire Commerciale

    1992 - 1995 Liaison avec la maison-mère et les usines représentées. Gestion des dossiers clients et fournisseurs (contacts téléphoniques, rédaction d’offres, prises de commandes, facturation, délais de livraison et de paiement). Organisation administrative (rédaction de courriers, classement, envois de mailings avec suivi commercial).

Formations

  • Lycée D'État De Corbeil-Essonnes (Corbeil Essonnes)

    Corbeil Essonnes 1987 - 1992 Bac A2 - Lettres et Langues - BTS Secrétariat de Direction

Réseau

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