EAUBONNE
En recherche active
Une expérience d'assistanat de plus de 30 ans qui s’est déroulée dans le secteur de la santé, principalement dans l’Industrie Pharmaceutique.
Dans l’assistanat, j’ai pu développer la gestion d’agendas complexes et l’organisation de réunions et d’évènements plus larges. Je gère des déplacements à l’étranger ainsi que la rédaction et le suivi des notes de frais. J’assiste dans l’élaboration et la mise à jour d’un budget. Je dispose de capacités rédactionnelles tant en Français qu’en Anglais.
Dans la coordination de qualité, j'assure l’accueil des nouveaux employés, je les informe sur les bases de données et autres applications informatiques nécessaires pour la gestion de leurs formations. Je fais tout le suivi de la formation interne aux procédures de l’entreprise et supervise l’équipe d’opérateurs de saisie. J’aide à déterminer les besoins des collaborateurs. Je suis le contact principal du département et je diffuse une information claire et précise dans le respect des délais impartis.
En tant qu’office manager, j’assure un soutien administratif de la société tant au niveau des services généraux, comptabilité simple, suivi commercial et gestion RH. Je participe à l’écriture des procédures internes administratives pour la mise en place d’un système qualité.
Ma disponibilité est immédiate.
Spécialisations : Rigoureuse, organisée, autonome, prise d’initiative, gestion des priorités, maîtrise des techniques de secrétariat et gestion administrative, esprit d’équipe, sens de la confidentialité
Logiciels et outils informatiques maîtrisés : Word, Excel, PowerPoint, Visio, CRM (Microsoft Dynamics, SugarCRM), MS Project, logiciel comptable (CISCO), bases de données de formation (SUMTOTAL), messageries électroniques, bibliographie (EndNote)
Anglais : bilingue
Mes compétences :
Sens de la confidentialité
Gestion des priorités
Organisée
Word
Excel
Powerpoint
Rigoureuse
