Paris2014 - 2015 Conseils et aide à l’orientation des futurs stagiaires.
Gestion administrative de la formation: inscription, établissement des conventions et devis. Gestion des divers types de contrats et déplacement formateurs.
Organisation logistique des formations : convocations, supports, accueil des stagiaires, gestion des divers imprévus…
Facturation : établissement des factures et avoirs, résolution des impayés, contact avec la comptabilité, les entreprises et les OPCA.
LIlly Sportive - AURA TT
- Assistante RH
2012 - maintenantMise à jour de l’ensemble des dossiers du personnel
C2P OPCA DEFI
- Gestionnaire Formation
2011 - maintenantVérification et réclamation des pièces nécessaire à la validité d’un dossier de financement.
Décaissement et calcul des bons montants à allouer à chaque action de formation (connaissance des règles de financement propres aux OPCA)
2011 - 2011Gestion de la formation de A à Z : gestion du planning formation, reprographie et envoi des supports, réservation et préparation des salles, réceptions des stagiaires et formateur, contact client, OPCA, stagiaire et formateur, facturation.
Taches administratives : création et envoi des conventions, des convocations, des attestations ainsi que tous documents nécessaire à la facturation que ce soit auprès des OPCA ou des clients.
Gestion des Impayés.
Riverchelles Intérim
- Chargée de Recrutement
2010 - 2011Diverses tâches administratives : courrier, gestion des bordereaux d’heures…
Réalisation des contrats intérimaires, des attestations Assedic, des attestations de travail, DPAE
Gestion des Acomptes, contacts avec la comptabilité
Contacts intérimaires/ Clients : identifier au mieux le besoin client et intérimaire, accompagner les candidatures auprès des clients, organiser les entretiens
Recrutement : Sourcing varié, entretien téléphonique, entretien en agence…
Mission Locale de Saint Paul
- Assistante Ressources Humaines
2008 - 2009Assister la DAF dans ses tâches au quotidien: élaboration du plan de formation, organisation des élections des représentants du personnel, recrutement en interne, élaboration de documents internes, suivi d'événements, aide à l'élaboration des dossiers CHSCT...
