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Eglantine MORANGE

LYON

En résumé

Je recherche un poste d'assistante de direction, assistante d'agence ou équivalent. Au fil des ans, j'ai eu l'occasion d'évoluer dans des structures à taille humaine mais aussi dans de grands groupes à ampleur internationale, ce qui m'a permis d'acquérir autonomie, réactivité, discrétion, ainsi qu'une aisance d'adaptation.L'opportunité de travailler dans des contextes de création d'entreprise et de création de poste m'a permis de renforcer des qualités organisationnelles reconnues et d'apporter ma touche personnelle dans la mise en place de supports administratifs et techniques permettant ainsi l'optimisation du temps de travail de chacun.La formation de collaborateurs sur différents postes me conforte dans mes aptitudes à encadrer, déléguer, tout en dynamisant les équipes avec rigueur et disponibilité au travers de mon énergie positive.

Mes compétences :
Rigoureuse
Organisée
Bon relationnel – Autonome
Conscience professionnelle
Rapide et efficace
Discrète et réactive

Entreprises

  • EIFFAGE IMMOBILIER CENTRE-EST (69-LYON) - Assistante responsable des ventes, Assistante de programmes, Assistante de la direction régionale

    2003 - maintenant Construction - promotion immobilière (CDI)
    - Gestion administrative et technique de 5 projets en simultané, en collaboration avec 7 directeurs et responsables de programmes, de la conception à la livraison, puis suivi des litiges en SAV pour les résidences de logement, résidences de services, de prestige ainsi que commerces et bureaux
    - Formation de collaborateurs, création de modes opératoires, trames-types et supports techniques pour les différentes agences, y compris sur les logiciels spécifiques immobilier
    - Gestion commerciale : gestion du site internet de la région, dossiers acquéreurs, relations clients, suivi et amélioration des différents tableaux de contrôle, élaboration des documents de commercialisation et suivi de commercialisation, gestion des stocks, suivi des contrats, mise en place des bureaux de vente, commandes de publicité, parutions multiprogrammes, organisation de manifestations diverses, réponses à candidatures
    - Gestion financière : récupération de TVA, gestion des appels de fonds, validation des factures

    Assistante de la direction régionale immobilière (remplacement congé maternité en parallèle de mon poste actuel)
    - Tenue d’agendas : prise de RDV, gestion de déplacements complexes, organisation de réunions, manifestations
    - Gestion du planning des congés, validation des factures, comptes rendus de réunions, élaboration des comités
    - Tâches courantes de secrétariat et d’assistanat (filtrages, messages, interface clients, collaborateurs divers)

  • LA COUR DES LOGES (69-LYON) - Assistante commerciale bilingue anglais

    2003 - 2003 Restauration de prestige et de tradition (CDI)
    - Gestion des réservations du restaurant gastronomique et de l’épicerie, mise à jour des menus - Assistanat commercial : diffusion des CV du chef Nicolas le Bec
    - Hôtesse lors de manifestations diverses (nouvelle collection Hermès…)
    - Gestion de caisse, accueil et placement de la clientèle en salle au restaurant gastronomique, tenue des vestiaires

  • Transports Giraud (38) - Assistante trilingue service formations, facturation et affrètement

    2001 - 2002 Transports nationaux et internationaux (CDI)
    - Création du poste : gestion des demandes de formations, facturation des affrétés permanents, refacturation interne
    - Tâches administratives pour le service affrètement, gestion des fournitures de bureau
    - Accueil physique et téléphonique : messages, filtrages, interfaces clients, collaborateurs internes et externes

  • CTCM (26) - Assistante direction générale et commerciale bilingue anglais

    1998 - 2001 Métallurgie - Charpente métallique (CDI)
    - Création du poste dans un contexte de création d’entreprise : collaboration avec 2 directeurs et 3 commerciaux dans leurs démarches administratives et autres
    - Gestion des demandes de prix, devis, commandes fournisseurs et clients, horaires atelier
    - Constitution de dossiers constructeurs, suivi des dossiers jusqu’à la facturation
    - Création de bases de données commerciales et publipostages

  • *** - Stages

    1995 - 1998 STAGES

    Janvier 1998 : Secrétaire polyvalente - LAMY S.A. EXPERTISE (Expert immobilier) - Lyon
    Octobre 1997 : Secrétaire trilingue - VANACLOCHA S.A. (Embouteillage) - Pontanevaux (71)
    Juin 1997 : Traductrice trilingue - PROASSETS S.A. (Expert immobilier) - Madrid (ESPAGNE)
    Avril 1997 : Enquêtrice des mouvements bancaires - DESCOURS ET CABAUD - Lyon
    Février 1997 : Gestionnaire de dossiers immobiliers - BOUYGUES TELECOM - Lyon
    Octobre 1995 : Assistante juridique - Cabinet d’avocats de Maître JALLOT - Lyon

Formations

Réseau

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