Ekaterina POINSOT

En résumé

Entreprises

• CIM - Compagnie Internationale de Maintenance - Coordination voyages et événements

  Lisses 2014 - maintenant Organisation et coordination de l'ensemble des déplacements de la société partout dans le monde (plus de 30 personnes en interne, Afrique et Amérique Latine en priorité)
  Accueil et support administratif et logistique aux délégations étrangères en France, réceptions de haut niveau
  Organisation des salons et événements de A à Z
  Communication interne et externe, gestion des sites internet, mailings, ...
  Juridique: organisation des CA et AG de l'ensemble des entités juridiques du groupe, gestion des dossiers confidentiels (expérience de Data Room)
  Fonction d'assistante de direction trilingue

• Mistral Constructeur - Assistante direction

  RIS ORANGIS 2009 - 2014 Gestion des appels d'offres: veille, préparation des dossiers de réponse.
  Gestion de personnel: absences, congés, entretiens individuels, courriers
  recrutement: annonces, entretiens, tests, contrats, avenants
  formation: recherche et suivi administratif
  Paie: transmission des données variables au cabinet externe
  Organisation des déplacements, courriers, gestion des boîtes mails et boîte fax.
  Suivi des contrats avec des prestataires actuels, négociations de contrats, suivi des flottes diverses (véhicules , téléphonie etc).
  juridique: suivi des brevets, dépôts des marques, divers PV
  intendance: organisation des fêtes, achat fourniture, achats divers.

• Groupe Achats - Assistante ADV

  2005 - 2008 Achats
  ADV de A à Z du devis à la facturation
  Import/Export
  suivi et négociation avec les transitaires
  organisation des contrôles qualité en Asie
  recherche fournisseurs
  marquâge des produits: fiche technique, conseil au client, vérification BAT
  gestion des litiges
  relation clients

• Bouygues Bâtiment International - Personal assistant

  GUYANCOURT 2003 - 2005 PA bilingue français-russe
  Traduction des contrats sous-traitance
  Réunions suivi du chantier
  
  Gestion administrative du chantier

Formations

• МГУ Им. М.В.Ломоносова (Москва)

  Москва 1992 - 1997 interprète, professeur de langues
  
  français, anglais, allemand

• Школа 75 (Москва)

  Москва 1982 - 1992