Mes compétences :
Gescof
Microsoft Office
Adobe InDesign
Autonomie
Action commerciale
Réactivité
Gestion de la relation client
Sarbacane
Entreprises
EFEC - Ecole de Formation en Cancérologie
- Assistante Formation et de Gestion
PARIS2011 - maintenantGestion autonome de tâches administratives et logistiques de sessions de formation (inter et intra) :
- Suivi des participants de l'inscription à la facturation
- Coordination avec les différents intervenants (clients, formateurs, partenaires et prestataires)
- Accueil et soutien logistique sur le lieu de formation
- Recueil et traitement des évaluations.
Actions commerciales et de communication :
- Création et suivi des actions de promotions mailing et e-mailing
- Mise à jour régulière de la base de données selon les orientations commerciales
- Création / mise en page de visuels de communication
Gestion des formateurs / intervenants :
- Contractuel (suivi des budgets de rémunérations, édition des contrats et suivi de la facturation)
- Administrative (suivi des dossiers intervenants et notamment des documents liés à la réglementation du secteur d'activité)
Gestion administrative du service :
- Coordination des besoins du service, fournisseurs et prestataires
- Suivi des pièces comptables
- Organisation et compte-rendu de réunions internes (Conseil Scientifique)
- Supervision de l'archivage
Revlon
- Assistante Service Formation
Paris2008 - 2010- Gestion administrative et logistique de sessions de formation (inscriptions, convocations, émargement, évaluations)
- Coordination de l'activité avec les différents services internes et prestataires
- Conception de procédures et d'outils de suivi de l'activité
- Co-gestion d'un service consommateur
- Organisation d'évènements, de séminaires clients et internes
- Gestion administrative du service : commandes, négociation auprès de fournisseurs
