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Eléonore DUBOIS

BORDEAUX

En résumé

Chef de projet
Accompagnement à la structuration (Musiques Actuelles, labels indés, production de disques)

Mes compétences :
Administration gestion de projets culturels
Coordination de projets et logistique
Communication
Coopération culturelle
Linux
Windows
Openoffice
FTP
Mac
Microsoft office
Dreamweaver
Adobe suite
Logistique

Entreprises

  • RIM [Réseau des Indépendants de la Musique] - Chargée de mission et de coordination

    2017 - maintenant . Conception et mise en œuvre des stratégies d'accompagnement des adhérents et parties prenantes concernées par la musique enregistrée et le numérique
    . Pilotage et supervision des projets : éthique, bonnes pratiques et méthodes de travail
    . Coordination des fonctions spécialisées : suivre les principaux chantiers concernés, organiser des réunions de partage d'expérience, favoriser la capitalisation des informations et des savoir-faire, assurer le relais avec la direction et favoriser l'articulation avec les fonctions de délégation territoriale

    +
    Favoriser la mise en place de réflexions collectives entre les adhérents et avec les parties prenantes de l'écosystème, en vue notamment de construire une stratégie de développement (organiser des réunions, des temps de travail ou des formations, contribuer à l'ingénierie des politiques publiques, ...)
    Représenter l'association et ses adhérents lors des événements professionnels, participer concertations professionnelles
    Initier, développer et entretenir les partenariats institutionnels ou opérationnels (collectivités, autres réseaux professionnels et acteurs culturels)
    Identifier de nouveaux financements potentiels, construire et entretenir la relation partenariale avec les partenaires publics
    Préparer les documents d'aide à la décision, mener des réunions internes, externes, et rédiger les comptes-rendus
    Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels des actions concernées ; suivre le budget réalisé
    Évaluer les actions entreprises, participer à la rédaction du projet associatif et des rapports d'activités
    Observation, veille et prospective : proposer des axes de développements possibles à partir notamment d'actions de veille et de diagnostics de la situation des adhérents, des territoires ou de l’analyse des opportunités et du contexte
    Intégrer les principes de la Responsabilité sociétale des organisations dans les pratiques professionnelles
  • Feppia ♪ [Fédération des labels indépendants d'Aquitaine] - Coordinatrice

    2014 - 2016 . Formalisation de stratégies, mise en oeuvre et suivi d'actions
    . Encadrement de l'équipe dans ses missions
    . Gestion administrative et financière
    . Développement de la fédération et ses activités

    +
    Pilotage des projets en coopération avec les acteurs du territoire et de la filière
    Animation du réseau et de la vie associative
    Représentation de la structure et ses adhérents à l'échelle régionale et nationale
    Définition des plannings et outils de communication
  • Feppia ♪ [Fédération des Labels Indépendants d'Aquitaine] - Chargée de communication

    2012 - 2014 . Administration du site web et de la boutique en ligne
    . Création des supports de communication
    . Community management, relations presse et publiques
    . Développement des partenariats médias

    +
    Définition des stratégies de communication
    Animation du réseau (communication interne)
    Promotion et suivi des actions culturelles
    Élaboration et envoi des newsletters/campagnes/communiqués
    Gestion du catalogue des labels membres
    Réalisation d'outils de gestion de base de données (mutualisé)
  • Volume 4 Productions - Responsable partenariats privés

    2012 - 2013 [Organisation d'événements musicaux : So Good Festival | Pétanque Électronique]

    . Secrétariat
    . Recherche de partenaires privés
    . Gestion d'équipes
    . Régie, logistique
    . Accueil artistes
    . Catering, loges
    . Billetterie
    . Bar
  • Mairie de Pessac - Assistante administrative

    2011 - 2012 [Services : Communication, Tourisme et Patrimoine - Jeunesse]

    . Envoi de la lettre mensuelle
    . Publipostage
    . Promotion du Pass'Sport Culture
  • Compagnie Rêvolution - Chargée de développement

    2010 - 2011 [Compagnie de Danse Hip Hop Contemporaine]

    . Coordination des projets artistiques, pédagogiques, et de coopération internationale
    . Administration du centre de formation pro. pour danseurs hip hop
    . Communication et relations publiques

    +
    Mise à jour des dossiers, site web, community management, coordination des partenaires et rencontres professionnelles
    Planification, organisation, suivi et développement des projets de sensibilisation et de collaboration à proximité et à l'étranger
    Négociation et rédaction des contrats, conventions et devis, gestion des ressources humaines (dont recrutements), logistique, réservations, défraiements, feuilles de route, factures et bilans
    _________________ Clôture de la Biennale Iddac "Danse Toujours" _____________________
    Élaboration de cursus, secrétariat, recrutement (intervenants et stagiaires), inscriptions, suivi administratif, coordination de l'équipe enseignante, stratégies de développement
    Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers/courriels, plannings et réunions, rédaction des notes, dossiers, bilans et comptes-rendus, notes de frais, suivi budgétaire
  • Brasil Afro Funk - Assistante de direction

    2009 - 2009 Administration du nouvel espace interculturel et pluridisciplinaire "Barraca Zem"
  • Alliance Française (Brésil) - Assistante de direction

    2009 - 2009 Coordination des activités et projets culturels pour l'Année de la France au Brésil :
    . Accueil des spectacles en diffusion et des équipes en résidence de création
    . Aide à la production
    . Rédaction des conventions tripartites (CulturesFrance)

    Organisation des actions culturelles permanentes :
    . Programmation, organisation et logistique (Fête de la Musique, ateliers, expositions...)
    . Elaboration des supports et communication
  • El Ojo Cojo (Espagne) - Chargée de communication

    2008 - 2008 Programmation et communication francophone du IVème Festival International du Cinéma El Ojo Cojo

Formations

Réseau

Annuaire des membres :