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Eliane COMERMA

VIZILLE

En résumé

Forte d'une expérience de plus de 23 ans dans l'assistanat de direction, je recherche actuellement un poste où je pourrais utiliser mon sens du relationnel, mon dynamisme et ma motivation dans un poste à responsabilité et multi-tâches.

Polyvalence : gérer les dossiers spécifiques, rédiger et assurer la circulation du flux informatif.

Organisation : Gérer / optimiser les priorités
Développer les outils / Méthodes de travail

Assistanat : Seconder le manager, être le référent interne et externe, suivre les dossier sensibles.

Les axes de mon action sont Reflexion et Coopération tout en privilégiant les relations humaines

Mes compétences :
Assistanat de direction
Management

Entreprises

  • AXYALIS PATRIMOINE - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2009 - maintenant Assistanat des deux dirigeants et des CGP du cabinet
    Organisation et suivi de la bonne réalisation des opérations générées pour la clientèle du cabinet
    Gestion administrative de la structure
    Préparation des dossiers de RDV clients (suivi d'activité financière)
    Traitement administratif des opérations financières
    Etat de Rapprochement des commissions
    Création et suivi des procédures avec audit annuel du personnel administratif des trois autres cabinets
    Relation clients, partenaires et fournisseurs (accueil physique et téléphonique)
    Gestion des services généraux, stocks et fournitures
    Gestion du courrier et de la GED
    Gestion des bases de données

  • SCP BALESTAS AVOCATS - Assistante de secrétariat

    1984 - 1984 Secrétariat courant, accueil physique et teléphonique, gestion des agendas, déplacements et réunions

  • SILLIKER SAS FILIALE BIO MERIEUX - BACK OFFICE MANAGER

    1983 - 2008 Encadrement et Organisation du service administratif
    Formation des assistantes techniques
    Responsabilité des transcriptions des rapports
    Création et mise en place des outils rédactionnels
    Responsabilité du respect des délais contractuels clients
    Participation active à la bonne circulation des informations
    Participation aux réunions opérationnelles et qualité
    Force de proposition sur les évolutions techniques, sur les process du service et les produits délivrés au client
    Interface commerciaux et opérationnels

    Réalisations :
    . Service administratif référent de la société
    . Indicateurs qualité du service administratif supérieurs à 95 %
    . Création du poste assistanat auprés du département Assistance Techniques (80 personnes environ à gérer)
    . Participation à la rédaction des documents qualité norme iso 9001

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