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Elisabeth ALVES

Chessy

En résumé

Assistante expérimentée dotée d'une expérience professionnelle à compétences multiples.
- Compétences administratives : prise en charge des tâches visant à faciliter le travail des dirigeants.
- Compétences financières : collaboratrice d'un DAF d'une société étrangère pendant 7 ans.
- Compétences commerciales : intervention, prospection et gestion commerciales.
- Compétences RH : gestion du personnel et interface relationnel de qualité.

Langues
Anglais : TOEIC 830/990
Italien
Allemand

DUT Gesrion des entreprises, option administration
BAC C

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Consul
Adobe Acrobat

Entreprises

  • Disneyland Paris - ASSISTANTE

    Chessy 2015 - maintenant Assistante départements Développement Urbain et Resort
  • Disneyland Paris - ASSISTANTE RELATIONS PUBLIQUES

    Chessy 2014 - 2014
  • Disneyland Paris - ASSISTANTE DE DIRECTION FINANCE

    Chessy 2014 - 2014 ASSISTANTE DE DIRECTION
    * Gestion de l'agenda électronique (Outlook) et des emails, organisation des déplacements.
    * Préparation des documents nécessaires aux différents meetings. ;
    * Saisie gestion personnel, saisie des commandes sur logiciels spécifiques. ;
  • Disneyland Paris - CHARGÉE DE RELATIONS CLUB ACTIONNAIRES

    Chessy 2013 - 2013 * Disneyland Paris, département Relations Investisseurs
    * Gestion des adhésions et des renouvellements au Club, traitement des dossiers des Délistés. ;
    * Travail sur les Nouvelles Conditions Générales d'adhésion au Club ;
    * Mise en place d'évènements privatisés ;
    * Communication évènementielle et financière (Français/Anglais) ;
    * Disneyland Paris, Marne-la-Vallée ;
  • Disneyland Paris - MERCHANDISE

    Chessy 2010 - 2013 * Meet Mickey , boutique photos de rencontres et Harrington's, boutique «Collectible»
  • Agence Interim - Assistante de Direction

    2009 - 2010 Missions régulières de remplacement au sein de la DRH service informatique de La Poste.

    - Gestion du personnel (130 salariés): horaires variables, absences diverses, congés, arrêts maladie, visites médicales ...

    - Utilisation des outils informatiques spécifiques au Groupe.

    - Traitement des déplacements, des réservations d'hôtels.
  • Groupe ORPI - Assistant Manager

    2007 - 2009 En lieu et place du responsable d'Agence, responsabilité administrative et commerciale.

    Contrôle financier. Support technique

    Montage des dossiers et de leurs avenants. Signatures et suivi. Négociations. Facturation

    Gestion de la vitrine et des aspects publicitaires.

    Encadrement d'une équipe de commerciaux : étude et bilan des résultats, planification... ;

    Interface et médiateur entre les différents interlocuteurs.
  • Atrealis Mobilité - Conseiller de clientèle

    2006 - 2007 Mandatée par une clientèle en mobilité professionnelle, prospection, visites et montage de dossiers.
  • Consul - Assistante Privée

    2002 - 2006 Dans le respect d'une confidentialité absolue due au rang de la personne

    - Support administratif,
    - gestion du quotidien et de l'évènementiel en France et à l'Etranger
    - Intendance du personnel de maison.
    - Modérateur entre la personnalité et les employés. ;
  • MAB - Attachée de Direction

    1995 - 2002 Secrétariat du Comité de Direction : Direction générale, direction financière et direction juridique.

    Participation aux réunions.

    Supervision des services généraux.

    Encadrement d'une équipe de secrétaires.

    Gestion du personnel : absences, congés, horaires, évaluations annuelles. Notification de primes et augmentations.
    Démarches et pré recrutement du personnel non cadre.

    Responsabilité de la communication interne.

    Relais centralisateur des intervenants extérieurs.

    Orientation budgétaire interne. Organisation de manifestations.

    Contrôle des honoraires et validation pour mise en paiement.

    Synthèses et tableaux de bord divers.
  • COPRA - Assistante de Direction de programmes

    1991 - 1995 Parallèlement au secrétariat, gestion autonome des dossiers acquéreurs (300 logements commercialisés) :
    - appels de fonds,
    - livraisons,
    - suivi des travaux supplémentaires,
    - levée des réserves.
  • JP MALLET - Sectétaire de Direction

    1989 - 1991 Secrétariat, gestion agenda.
    Montage des dossiers.
    Aide à la comptabilité, calcul de rentabilité des affaires.
  • SALLY SA - Adjoint de Direction

    1986 - 1989 Responsable d'un salon de thé / glacier.
    Encadrement de personnes.
    Stratégie commerciale (augmentation du CA de 30%). ;
  • CABINET MEDICAL - SECRÉTAIRE MÉDICALE

    1982 - 1986 * Cabinet médicale du Dr Avayou - Paris III







    Elisabeth ALVES ealves844@gmail.com







    Elisabeth ALVES ealves844@gmail.com

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