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Elisabeth GUIGUES BRUN

la barben

En résumé

==Vous êtes DIRIGEANT ? OK Patron assure « votre secrétariat externalisé » sur site ou à distance et la prise en charge globale ou partielle de tout votre administratif sur un volume horaire choisi et adaptable.

==Vous êtes FORMATEUR ? OK Patron prend en charge tout le cycle administratif (du prospect à la facturation et au paiement du client) et l’organisation des sessions de formation (plannings, convocations, réservation des salles, etc.) dans le respect des obligations légales d’un organisme de formation.

2 solutions pour des missions identiques :

• en vos locaux : vous souhaitez voir votre assistante, elle se déplace sur site (secteur Pays d’Aix). Selon un planning défini à l’avance et récurrent (quoique modulable), votre assistante vient dans vos locaux et réalise les missions en votre présence (ou pas).
• en ligne : une mission urgente, de dernière minute? Vous appelez-mailez-skypez-facebookez-twittez votre demande de mission => vous recevez un devis => nous travaillons => vous êtes satisfait !

OK Patron Formateur vous accompagne également dans le montage administratif de votre dossier de demande/renouvellement de certification.

Nous vous :
• expliquons le concept de la certification,
• aidons à faire le choix le plus adapté à votre activité
• réunissons les pièces nécessaires à la constitution du dossier
• préparons le dossier administratif (vous restez maître et responsable du contenu et de la rédaction des écrits)

Votre assistante “certification” sera l’interlocutrice principale entre vous et l’organisme certificateur. Nous prendrons toutes les précautions nécessaires afin que votre dossier soit complet et rédigé dans les règles de l’art.

Pour toute question ou information, contactez nous via nos profils ou au 04 84 49 09 94 (info@okpatron.fr).

Mes compétences :
eMarketing
budgets
Internet
Développement commercial
Accueil physique et téléphonique
Microsoft Office
Planification

Entreprises

  • OK PATRON SECRETARIAT A LA CARTE - Responsable plateforme secrétariat en ligne

    la barben 2016 - maintenant [Secrétariat pour Dirigeants]

    Développement commercial et prise en charge des missions:
    *rédaction de devis / factures / courriers / mails
    *lecture - réponse - archivage des mails
    *suivi de tableaux de bord
    *relance de factures clients
    *classement / archivage (papier - mails - informatique)
    *gestion des notes de frais
    *organisation de déplacements professionnels
    *traduction français/anglais, anglais/français

    [Secrétariat pour Formateurs]

    *gestion des emails entrants et devis
    *rédaction des conventions et contrats de formation, gestion des acomptes
    *réservation des salles et planning des formateurs
    *rédaction des notes de frais
    *préparation des documents de stage (feuille de présence ; évaluations du stagiaire à chaud et à froid , attestation de présence)
    *facturation clients
    *gestion des dossiers de financement OPCA
    *attestation individuelle de formation / rapport de stage
    *création, suivi de tableau de bord
    *constitution du bilan pédagogique.




  • ACFITEC, organisme de formation - Assistante de direction

    2012 - 2016
    Gestion administrative
    Gestion des plannings du directeur et des formateurs
    Assurer le bon déroulement des formations (devis, suivi des inscriptions, rédaction des conventions,
    préparation des dossiers, réservation des salles, rédaction des rapports post-formation, classement,
    etc.)
    Préparer et suivre des tableaux de bords (suivi clientèle, budgets, etc.)
    Développer de nouveaux secteurs d'activité
    Création et envoi de campagnes emailing.

Formations

Réseau

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