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Elisabeth HERZOG

Paris

En résumé

Dynamique, autonome, ayant à la fois le goût du travail bien fait et le sens des responsabilités, un bon esprit de synthèse, une bonne gestion du stress, polyvalente, discrète,... et une grande capacité de travail.

Mes compétences :
Sténo
Outlook Express
Communication externe
Communiqués de pesse
Gestion événementielle
Compte-rendu
Microsoft Office

Entreprises

  • BNP Paribas - Assistante de Direction

    Paris 2015 - maintenant - Etre l'interlocutrice privilégiée entre la Direction, les clients du Centre d'Affaires Entreprises, les partenaires internes et externes ;

    - Assurer le bon déroulement des réunions de l'Etat Major, les réunions commerciales et les plénières ;

    - Gérer les agendas, rendez-vous, déplacements, vidéo-conférences, courriers et courriels, filtrer les appels téléphoniques ;


    En tant qu'assistante du Responsable de Gestion et de la Conformité :

    - Le seconder pour faire en sorte que la vie quotidienne de ce Centre d'affaires au niveau de son intendance se déroule bien (gestion des fournitures, contacts avec les prestataires extérieurs,...)

    - Etablir un état des lieux des éléments manquants ou caducs relatifs à la connaissance de la clientèle

    - Collecter les données nécessaires à l'amélioration de ladite connaissance client

    - Elaborer des tableaux de bord de suivi de l'avancement de cet important chantier

  • ERGE 2000 - Assistante de Direction du PDG, du D.A.F. et du Directeur Commercial

    1983 - 1995 - Veiller à l’optimisation du temps des 3 directeurs (gestion des agendas, des déplacements, organisation des rendez-vous et réunions) ;

    - Participer à l'élaboration des documents relatifs à la gestion du personnel (contrats de travail, rémunérations variables, augmentations salariales, maitrise du logiciel de gestion des absences, gérer les élections des représentants du personnel : de la préparation à la rédaction des procès-verbaux des réunions du Comité d'Entreprise et des Délégués du personnel ;

    - Etablir des tableaux de bord commerciaux ;

    - Organiser et participer à des salons professionnels (BATIMAT), à des visites d'usine et aux réunions commerciales (préparation des supports et frédaction des comptes rendus
    - Répondre à des appels d'offres ;

    - Vérifier les notes de frais ;

    - Etre chargée de différentes missions en période de gestion extinctive (1994-1995) :
    sur instructions du liquidateur judiciaire, mettre en paiement les factures après vérification, relancer les impayés, suivre les contentieux, assurer l'interface avec les clients, fournisseurs et prestataires de service et les différentes instances publiques.

  • CICAS filiale d'une institution de retraite complémentaire et de prévoyance ARPEGE (ex IRIAL) - Assistante du Directeur du Centre d'Information

    1982 - 1983 Assistante du Directeur du Centre d'Information et de Coordination de l'action sociale

Formations

  • Centre De Formation Et De Perfectionnement Des Journalistes (CFPJ) (Paris)

    Paris 2013 - 2013 2 sessions de Formation : Rédiger des communiqués de presse ; communiquer avec les média

  • CEGOS (Paris)

    Paris 2010 - 2010 formation : chargée de communication

  • Ecole Pigier Strasbourg

    Strasbourg 1980 - 1982 BTS Assistante de Direction Bilingue

  • Lycée Ozenne

    Toulouse 1976 - 1979 Economie

    Section Economique et sociale (bac B)

Réseau

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