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Elisabeth LAURENCE

Paris

En résumé

Assistante de direction depuis plus de quinze ans, je suis appréciée pour ma polyvalence , mes compétences relationnelles et ma capacité d adaptation aux changements. Véritable soutien de mon patron et des équipes de sa direction, je mets mes compétences professionnelles à leur service afin de permettre a chacun d évoluer dans un climat de confiance et de bienveillance.

Entreprises

  • Cartier - Assistante de Direction

    Paris 2013 - maintenant

  • SVP - Assistante de Direction

    Saint-Ouen 2001 - 2012 Assistance logistique :
    - Gestion des agendas, des déplacements et des notes de frais.
    - Gestion des absences du service (tableau des absences de l’équipe)
    - Programmation des réunions
    - Organisation du séminaire annuel de la DSI
    - Gestion de l’approvisionnement des fournitures pour le service

    Secrétariat classique :
    - Réception des visiteurs
    - Filtrage des appels
    - Gestion du courrier (arrivée – départ)
    - Organisation des réunions (invitation des participants avec envoi des ordres du jour)
    - Rédactions des notes de service, des comptes-rendus de réunions, présentations sous PowerPoint.
    - Gestion de la documentation et de l’archivage
    - Remplacement de l’assistante des membres du COMEX de SVP pendant ses congés (1 Président et 2 Vice-présidents) => filtrage des appels, gestion du courrier, gestion des urgences qui pourraient survenir pendant ses congés

    Gestion administrative et financière
    - Suivi des tableaux de bord permettant de piloter les dépenses budgétaires du service (dépenses contrôlées chaque trimestre lors de réunions avec le contrôleur de gestion)
    - Gestion administrative des contrats de maintenance
    - Gestion de la flotte des téléphones mobiles pour les commerciaux
    - Commandes des fournitures et des prestations via SAP suivant notre procédure de commande interne

    Communication interne et externe :
    - Relais d’information entre les utilisateurs / l’équipe ; entre l’équipe / la direction, et avec les prestataires et ou fournisseurs externes.
    - Création du livre blanc de la DSI (référentiel identifiant l’ensemble des moyens humains et techniques qui compose la DSI de SVP destiné aux commissaires aux comptes lors de leurs audits)
    - Publications de news dans l’intranet

  • ESPACE TELEDIFUSION - Assistante de Direction

    1999 - 2000 - Gestion de l’agenda du directeur et de ses deux collaborateurs
    - Filtrage des appels
    - Organisation des déplacements
    - Montage et suivi des dossiers (ex : dossiers d’appels d’offres)
    - Devis/ Facturation
    - Phoning et organisation des manifestations (mailing)

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :