Mes compétences :
ARCHE
Communication
Communication interne
Communication interne et externe
Développement
Développement durable
Diversité
Formation
Gestion de la diversité
Ressources humaines
Entreprises
Association Diocésaine de Beauvais
- Chargée de Mécénat
2018 - maintenant
L'ARCHE OISE
- Chargée de mission RH
2010 - 2017
L'Arche Oise
- Coordinatrice RH Région
2008 - 2010ASSISTER LES DIRECTEURS ET RESPONSABLES DES ASSISTANTS DANS LE RECRUTEMENT
> Etablissement des profils de poste
> Recommandation pour la détermination des salaires
> Elaboration des contrats de travail et avenants
> Suivi des contrats de travail, périodes d’essai, procédures de licenciement
> Suivi de la nouvelle politique des salaires
ASSISTER LES DIRECTEURS ET RESPONSABLES DES ASSISTANTS DANS LE DOMAINE JURIDIQUE ET SOCIAL
> Veille législative et règlementaire
> Assistance et conseil en matière de droit du travail et droit social
> Propositions de procédures RH
PRENDRE EN CHARGE LE PLAN DE FORMATION
> Calcul, élaboration et suivi du plan de formation globale de l’association (200 salariés).
> Conseil aux communautés dans les modes de financement des formations
> Suivi du DIF
ASSURER LE SUIVI SOCIAL
> Préparation des réunions du Comité Ressources Humaines
> Etudes RH
ASSURER LA PART CENTRALISEE DU SECRETARIAT ADMINISTRATIF
> Tenue à jour des dossiers administratifs du personnel.
> Suivi du statut des assistants étrangers
> Suivi des dossiers des volontaires et établissement des contrats de volontariat
Compagnie du THEATRE DE L’AIGUILLON
- Responsable administrative
2007 - 2008ASSURER LA PAIE DES INTERMITENTS
> Elaboration et déclaration des cotisations trimestielles DUCS, fiscales et sociales
> Saisie et contrôle des fiches de paie
> Relation avec l'Urssaf, Pôle Emploi, Audiens, les Congés Spectacles
> Veille et connaissance du droit du travail
GERER LA COMPTABILITE DE LA COMPAGNIE
> Emission et relance des facturations clients
> Suivi des factures fournisseurs
> Déclaration trimestrielle de TVA et IS
> Responsabilités comptables : rapprochement bancaire, tenue des livres, élaboration des comptes de résultat et bilan
PRENDRE EN CHARGE LES RELATIONS PRESSE ET LA PROMOTION
> Négociations et mises en place de partenariats
> Création et mise à jour du site web de la Compagnie
> Rédaction et diffusion de dossiers de presse et de communiqués pour la promotion de la pièce « Pourquoi j’ai mangé mon père »
> Constitution et mise à jour d'un fichier RP
Agence Bien à Vous
- Office Manager
2003 - 2007REALISER ET COORDONNER DES CAMPAGNES DE MARKETING DIRECT
> Estimation et proposition budgétaire,
> Conception et rédaction du message de fidélisation ou de prospection, suivi de fabrication (PAO, impression, mise sous pli, routage)
> Proposition du plan fichier, commande auprès des courtiers et suivi de la déduplication auprès du prestatire informatique
> Analyse des retours
> Rédaction ,suivi de fabrication et coordination des outils de communication : journaux internes, sites Web, brochures…
Budgets : Fondation Follereau, Fondation Cetelem, Secours Catholique, Diocèse de Paris
RESPONSABLE DES TACHES ADMINISTRATIVES ET COMPTABLES
> Facturation clients
> Facturation fournisseurs
> Suivi de la paie, des déclarations fiscales et sociales, des déclarations de TVA en lien avec le cabinet comptable
ASSURER LA COORDINATION ENTRE LES PRESTATAIRES ET L'AGENCE
> Gestion des Services généraux : fournitures, création de tableaux de gestion de projets…
> Prospection et négociation avec les prestataires (annonceurs, graphistes, imprimeurs…)
