Elise MARTIN

En résumé

Entreprises

• Geodis - Assistante Direction de la communication

  Levallois-Perret 2014 - maintenant Entreprise de transport et logistique de marchandises à l'international
  CDD 6 mois au siège - Disponible début Octobre 2014
  
  - Événementiel :
  . Aider et participer au montage d'événement et à la logistique terrain
  
  - Support d'équipe :
  . Gérer les besoin en fournitures
  . Assurer la prise en charge et la mise en place des nouveaux arrivants
  . Réserver les salles et mettre en place les réunions
  . Assurer l'interface pour la résolution des problèmes techniques (informatique et photocopieur)
  
  - Assistanat de direction :
  . Gérer l'agenda professionnel du directeur et répondre à ses différentes demandes
  . Réserver des voyages

• VIGEL ET ASSOCIES - Assistante de Direction

  2013 - 2014 Cabinet d'expertise comptable - Conseil - Audit et Finance tourné vers l'international
  Support du cabinet :
  - Directeur
  . Prendre en charge quotidiennement les différentes demandes personnelles et professionnelles
  . Accueillir les clients
  
  - Responsable administrative et financière
  . Assurer les fonctions en lien avec les services généraux
  . Prendre en charge le processus de facturation : du suivi des temps à la facturation finale client
  . Élaborer des statistiques et des indicateurs de performance
  . Commander les fournitures
  
  - Collaborateurs
  . Assurer le bon fonctionnement technique du matériel informatique et autre
  

• ISCOM - Assistante de la Direction Générale et de la Communication

  Paris 2002 - 2012 COMPÉTENCES ET RESPONSABILITÉS
  
  * Organisation - Administratif
  - Assurer l'interface et la gestion administrative, logistique des campagnes de recrutement étudiantes (40 sessions/an)
  - Organiser, préparer et coordonner des événements : Journées Portes Ouvertes (35/an)
  - Gérer une équipe (x10), former et superviser du personnel
  - Élaborer des suivis et rendre compte : tableaux de bord, reportings, statistiques
  - Assurer les tâches courantes : gestion des demandes de chèque, notes de frais, courrier
  
  -> Communication - PAO
  - Créer et gérer une base de données (évolution d'un système de gestion obsolète vers une nouvelle configuration)
  - Gérer l’envoi des mailings : sms, courrier, mail
  - Assurer la gestion du plan média : presse et internet
  - Réaliser les supports publicitaires presse et online
  - Gérer le process chaîne graphique des supports de communication interne / externe : print, presse, PLV
  - Mettre à jour un site internet : texte et visuels
  
  * Commercial - Finance
  - Assurer l'interface et la gestion administrative, comptable, financière des dossiers clients (1300 étudiants, dont les impayés)
  - Élaborer des offres commerciales, suivre les dossiers
  - Gérer la relation avec les clients
  - Suivre les règlements fournisseurs
  - Suivre les budgets
  
  * Services généraux
  - Organiser, piloter des projets : remise en état des locaux, déménagements internes
  - Commander le matériel technique, les fournitures, gérer la mise en place et suivre les stocks
  - Gérer les abonnements presse
  
  * Support Ressources Humaines
  - Aider à l'administration des RH : visites médicales, formation
  - Assurer la gestion administrative des congés payés et des avantages sociaux (30 personnes)
  - Établir des contrats de travail, assurer la remontée des données paye

• Algeco - Assistante commerciale

  che de balme 2002 - 2002 * Gérer mon portefeuille de clients, secteur « Petits modules - Est France » :
  - Analyser le besoin du client, le conseiller et élaborer les offres commerciales.
  - Vérifier la solvabilité clients (COFACE).
  - Négocier les tarifs et valider les offres.
  - Enregistrer informatiquement les données comptables et administratives des prestations.
  - Effectuer l'interface entre le service logistique et comptable.
  - Suivre les dossiers en cours et résoudre les problèmes (technique, comptable, administratif).
  - Relancer les clients impayés.
  
  * Assister le commercial secteur « Gros modules - Est France » :
  - Mettre en forme ses offres commerciales.
  - Gérer l'interface client et les diverses tâches administratives.

• CREYF'S INTERIM - Assistante d'agence

  2001 - 2002 - Assurer l'accueil téléphonique, physique de l'agence et la diffusion des informations.
  - Effectuer le pré-recrutement des candidats se présentant à l’agence.
  - Effectuer un pré-ciblage CV pour les propositions de poste client.
  - Qualifier la base candidats.
  - Gérer, suivre les contrats intérimaires et entreprises.
  - Aider à l’administration des RH : déclarations obligatoires URSSAF, visites médicales, documents Pôle Emploi.

• SECTEUR COMMERCE - Expériences antérieures

  1999 - 2001 Conseillère en service - CONSOSHOP
  Employée commerciale - LECLERC
  Téléprospectrice - DAUPHINÉ LIBÉRÉ
  Hôtesse de vente - BOULANGER

Formations

• CAVA - Centre Académique De Validation Des Acquis

  Creteil 2013 - 2013 BTS Assistante de Manager
  
  Référentiel :
  -> Soutien à la communication et aux relations internes et externes
  -> Soutien à l'information
  -> Aide à la décision
  -> Organisation de l'action
  -> Prise en charge des activités déléguées (administratives, organisationnelles, opérationnelles)

• Saint Giles International (London)

  London 2012 - 2012 Intensive English Training
  
  2 months in Paris, 4 months in London
  TOEIC score : 775 points

• CCI Formation

  Nancy 2001 - 2001 Formation Secrétariat, Informatique, Comptabilité

• Lycée Robert Schuman

  Metz 1998 - 1999 BTS Action Commerciale

• Lycee Jacques Marquette

  Pont À Mousson 1997 - 1997 BAC STT ACC (Action Communication et Commerciale)

Réseau

• Adeline BORNE SCHULD

• Camille BERCY

• Carine BORR

• Claude ROUBIN

• Matthieu TELLIER

• Régis GAQUÈRE

• Rui RODRIGUES

• Thierry ANDRIEUX