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Elise PUPAT

PARIS

En résumé

De l'organisation d'expositions au congrès en passant par l'incentive, la remise de prix ou encore le lancement de produit, l'événementiel est un atout fort de communication aussi bien interne qu'externe.

Mes différentes expériences en France comme à l'étranger, en agence et chez l'annonceur, m'ont appris rigueur, organisation, autonomie et travail d'équipe. Mais organiser un événement c'est aussi savoir le vendre, communiquer et être l'interlocuteur central entre les équipes internes et externe.

Prévoir l'imprévu est la base de mon métier.

Mes compétences :
Communication
Organisation
Logistique
Rigueur
Autonomie

Entreprises

  • Maison&Objet - Responsable événements et congrès

    2013 - maintenant Création, préparation, organisation d’événements et de congrès - Paris, Miami, Singapour

    Contenu: définition des thématiques, conception du programme, recherche d’intervenants, création des sujets et recherche des journalistes / modérateurs

    Communication: définition et mise en place de la stratégie de communication des événements, création et suivi des outils de communication, gestion de la partie dédiée du site internet, achat d’espace publicitaire, rédaction des communiqué des newsletter et communiqué de presse

    Production: recherche de prestataires, définition du cahier des charges, suivi d’appel d’offre, coordination et gestion en amont de la manifestation (technique + logistique)

    Budget: définition, optimisation et suivi du respect des budgets

    Sur site: coordination logistique et technique - interlocuteur central entre les équipes internes et externes - gestion de la manifestation de A à Z

  • Reed Exhibitions - Chargée d’événements - Division construction

    Puteaux 2012 - 2014 Préparation, organisation et production d’événements sur 8 salons

    Contenu: création et mise en place de la mécanique de concours, conception de programme de conférences, coordination et gestion des intervenants

    Production: définition du cahier des charges, suivi d’appel d’offre, coordination entre les services

    Communication: création et suivi d’édition des outils de communication, gestion de la partie dédiée du site internet, animation de réseaux sociaux

    Budget: optimisation et suivi du respect des budgets

    Sur site: coordination logistique et technique. 8 salles de conférences + 3 remises de prix - interlocuteur central entre les équipes internes et externes

  • Reed Exhibitions - Assistante conférences - Division construction

    Puteaux 2011 - 2012 Préparation et organisation de conférences

    Contenu: gestion des intervenants et analyse de marchés

    Communication: suivi d’édition des outils de communication, gestion de la partie dédiée du site internet

    Sur site: coordination logistique et technique

  • Qatar Airways - Responsable événementiel

    Paris 2010 - 2011 Conception, pilotage et production de 3 événements majeurs à rayonnement international

    Coordination logistique et technique en amont et lors des manifestations (prestataires - invités - animations - aspects politiques, juridiques et administratifs)

    Gestion de l’agence RP et de deux agences événementielles

    Rédaction de communiqués de presse, mise en place du plan média, définition et gestion du budget

  • Auditoire - Chef de projet événementiel junior

    2009 - 2010 Clients : SNCF, Equidia, Coca-Cola, Société Générale, Royal Monceau

    Préparation, organisation et production d’événements
    Conception et rédaction de recommandation, création et suivi de budget, suivi de clientèle

  • Ministère de l'Education Nationale - Chargée de communication

    Paris 2009 - 2009 Organisation des Journées du Patrimoine au cœur du Ministère
    Création d’outils de communication, suivi des partenariats et des campagnes de communication

  • Publicis Events France - Assistante directeur de clientèle

    Paris 2008 - 2009 Conception, développement, production d’événements et planning stratégique

Formations

  • ISC Paris

    Paris 2009 - 2010 MBA Management des Communications d'Entreprise

  • Institut Supérieur Du Commerce ISC

    Paris 2009 - 2010 Communication

  • London South Bank University (London)

    London 2007 - 2008 Marketing & Public Relations

    Masters in Finance and Accounting

  • Groupe Sup De Co (La Rochelle)

    La Rochelle 2005 - 2009 Commerce International
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