Mes compétences :
Suivi commercial et administratif
Coordination
Entreprises
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- Assistante de Direction
ECULLY2015 - maintenantAssistante personnelle du Directeur Général / Dean & CEO's personal assistant
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- Chargée de Promotion Programmes Masters
ECULLY2009 - 2015En charge de la promotion des programmes Masters Grande Ecole (gamme de 20 programmes) ; conseil auprès de publics jeunes diplômés (niveau Bac à Bac + 5) et cadres d'entreprise junior ; mise en application de la politique de recrutement de l'Ecole.
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- Assistante administrative
ECULLY2006 - 2009Suivi administratif des publics étudiants de la Grande Ecole, en particulier des participants des programmes 3e cycle (env. 300 étudiants). Constitution et suivi dossiers aide au financement (FONGECIF,...).
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- Assistante coordinatrice programmes 3e cycle
ECULLY1996 - 2005Assistante coordinatrice du Pôle Mastères Spécialisés (env. 300 étudiants, 10 Responsables de Programme) rattachée directement au Directeur Académique.
Rôle de coordination entre : Directeur académique/Responsables de programme/Responsables services internes/Etudiants/Interlocuteurs externes (CGE).
Gestion administrative du Pôle : suivi administratif des participants M.S. ; suivi des budgets ; participation à la sélection M.S. (env. 750 candidats) ; préparation et/ou pilotage des Rentrées M.S., du Jury d'Attribution du diplôme et de la cérémonie de remise du diplôme.
Coordination pédagogique : préparation et pilotage de l'intégration du public M.S. (5 semaines de cours, constitution groupes de travail, gestion des espaces).
Promotion/Communication : actions de promotion via participation aux Salons France.
Stratégie : pilotage questionnaires Presse ; contacts CGE : états annuels, ouverture nouveaux programmes M.S. ; veille concurrentielle.
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- Assistante DRH
ECULLY1992 - 1996Assistante du Directeur Ressources Humaines : rôle d'interface entre le DRH et l'ensemble des salariés (corps professoral, personnel administratif) et les IRP.
Suivi dossiers RH : contrats de travail, qualification des postes, évaluation des performances.
Procédures spécifiques RH.
Gestion administrative : suivi des budgets.
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- Assistante Directeur Général Adjoint
ECULLY1988 - 1992Rôle d'interface entre le Directeur Général Adjoint et les interlocuteurs internes (corps professoral, collaborateurs) et externes (CCI, Région Rhône-Alpes).
Suivi de l'ensemble des dossiers relevant du Directeur Général Adjoint : Direction Financière, Services Généraux, Services Techniques, Service Informatique, Ressources Humaines.
