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Precepto'RH
- Fondatrice
2016 - maintenant
Notre accompagnement en Ressources Humaines :
- Recrutement : défintion de votre besoin (profil, compétences, formation, expériences, type de contrat, vecteur de sourcing, ...), recherche et présélection de candidats, sessions de recrutement (en binôme ou séquentiels), suivi du nouvel embauché pendant sa période d'essai.
- Administration du Personnel : rédaction de contrats de travail et d'avenants, promesse d'embauche, rédaction de clauses contractuelles spécifiques, déclaration d'embauche, gestion des visites médicales, affiliation aux différentes caisses (retraite, prévoyance, frais de santé, ...), tenue des registres obligatoires.
- Gestion de la Paie : réalisation de vos bulletins de salaire, attestations diverses (employeur, DNA et certificat de congé pour le bâtiment, préparation des soldes de tout compte, déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles, ...
- Evaluation des Collaborateurs : élaboration des supports d'évaluation (entretien d'évaluation, entretien professionnel), session d'évaluation.
Notre accompagnement en Droit Social :
- Instances Représentatives du Personnel : mise en place des élections professionnelles (Délégués du Personnel, Comité d'Entreprise, Délégation Unique du Personnel, Comité d'Hygiène de Sécurité et des Conditions de Travail), élaboration d'un calendrier de vos obligations sociales avec les représentants du Personnel, préparation des réunions, rédaction des comptes-rendus.
- Gestion des Contentieux : procédure disciplinaire, procédures de licenciement et de rupture conventionnelle, aide à la négociation de rupture, montage des dossiers de licenciements (faute, inaptitude, économique, salarié protégé), préparation des dossiers prudhommaux.
- Santé et Sécurité au Travail : élaboration et mise à jour du document unique de l'évaluation des risques, procédures sur les équipements de protection inviduelle, ...
- Actualités en Droit du Travail et de la Protection Sociale : newsletter mensuelle, hotine.
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CCA International
- Adjointe DRH
Paris
2015 - 2016
- Relations Sociales & Droit du Travail : mise en place d'une nouvelle réorganisation juridique du Groupe, animation des réunions et négociation des accords avec les IRP, entretiens disciplinaires, gestion des contentieux prudhommaux, mise en place d'une newsletter sociale, veille juridique
- Projets RH transverses : internalisation d'une paie de 300 collaborateurs, mise en place et animation d'ateliers RH (teambuilding)
- Ressources Humaines : gestion administrative du personnel et paie du Siège Social (50 collaborateurs), recrutement et intégration des Cadres du Groupe
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Cameca
- Responsable Ressources Humaines et Juriste en Droit Social
Gennevilliers
2014 - 2014
- Paie & Administration du Personnel ; gestion de 200 paies sur Decidium (ADP Gsi), gestion du temps avec système de badgeage
- Droit Social : assistance et conseil sur le plan de la législation du travail et de la gestion sociale auprès du Comité de Direction et des Managers, point sur l’actualité juridique sous forme de newsletter interne
- Réglementation légale : préparation et animation des réunions avec les IRP
- Projets RH transverses : mise en place d’ateliers RH (mutuelle, prévoyance, retraite complémentaire), création d’un référentiel de compétences dans le cadre du projet GPEC, préparation de la Base de Données Economique et Sociale (BDES)
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GE Energy
- Responsable RH Paie et Relations Sociales
BELFORT CEDEX
2013 - 2014
Gestion de Projet : internalisation de la paie (périmètre siège mondial et France – 1300 salariés)
Paie : gestion des paies avec le Cabinet Expertise Comptable et gestion du Personnel avec le Centre de Service Partagé (CSP), contact avec la Finance et les organismes
Droit Social : assistance et conseil sur le plan de la législation du travail et de la protection sociale auprès de la Direction RH et des salariés, veille juridique
Gestion des départs : sanctions disciplinaires, préparation et suivi des contentieux prudhommaux, gestion des licenciements et des ruptures conventionnelles
Réglementation légale : RUP, Règlement Intérieur, Document Unique, relations avec la DIRECCTE et l’URSSAF, mise en place des élections (DP/CE)
Projets RH transverses : pilotage du projet de restructuration pour la France
Rédaction des accords pour le siège mondial : accord égalité professionnelle, contrat de génération, participation puis déploiement sur la France (communication RH)
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Ocean System
- Responsable des Ressources Humaines & Juriste en Droit Social
2011 - 2013
- Recrutement : processus intégral de recrutement d’Ingénieurs en Informatique, Commerciaux, Assistantes – environ 25 recrutements
- Gestion des Compétences : suivi des entretiens annuels, mise en œuvre d’un plan de formation en lien avec la stratégie globale de l’entreprise
- Paie : préparation des paies et déclarations sociales diverses (DUCS, Mutuelle, Prévoyance, Retraite, Attestations Maladie, N4DS), gestion du Personnel
- Droit Social : assistance et conseil sur le plan de la législation du travail et de la gestion sociale auprès de la Direction et des salariés,création du Comité d'Entreprise, gestion des relations sociales avec les Représentants du Personnel
- Projets RH transverses : création livret RH social, ateliers RH, etc.
- Gestion du Budget RH
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Petite Enfance Gestion
- Responsable des Ressources Humaines
2010 - 2011
- Recrutement (élaboration des annonces, entretiens d’embauche, feedback auprès des Directrices de Crèche et des agences de recrutement) – volume de 30 recrutements (CDD/CDI) pour 2010 et 40 pour 2011 (estimation)
- Formation : élaboration et suivi de A à Z du plan de formation, suivi des demandes de remboursement, taxes apprentissage et formation continue
- Paie : mise en place de la paie en interne au 1er janvier 2011 (paramétrage, fiches salariés, etc.), préparation des paie de A à Z, déclarations URSSAF & POLE EMPLOI
- Elections des Délégués du Personnel pour 2 crèches
- Administration du Personnel (Attestations diverses, Mutuelle, Prévoyance, suivi des Visites Médicales, suivi des intérimaires)
- Manager d’un stagiaire en 2010 et d’une personne en alternance 2010/2012
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Fondation Rothschild
- Gestionnaire en Ressources Humaines
2009 - 2010
- Suivi du Personnel : élaboration des contrats de travail pour les vacataires, attestations employeur, suivi de l’absentéisme, heures supplémentaires
- Gestion des plannings des Infirmiers D.E., Aides Soignants, Auxiliaires de Vie et Kinésithérapeutes
- Contact journalier avec les Agences de Travail Temporaire pour lié à l’absentéisme au sein de la maison de retraite
- Réalisation de Reportings Sociaux : reportings mensuels internes
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Vitogaz
- Gestionnaire des Ressources Humaines
2009 - 2009
- Recrutement (élaboration des annonces, entretiens d’embauche et feedback auprès des managers et des agences de recrutement) et intégration des Nouveaux Embauchés
- Réalisation de Reportings Sociaux : reportings mensuels internes (Absentéisme, Effectif, Heures Supplémentaires, Intérim, Maladie) pour les 5 filiales du Groupe
- Suivi des Intérimaires (suivi des périodes d’essai, points réguliers avec les opérationnels et les intérimaires, suivi des contrats)
- Réalisation du Rapport Annuel Unique pour Sigalnor
- Préparation des Elections Professionnelles pour Frangaz et Sigalnor
- Administration du Personnel (Attestations diverses, Mutuelle, Prévoyance, suivi des Visites Médicales)
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Suez Environnement - Fairtec
- Chargée en Ressources Humaines
2009 - 2009
- Réalisation de Reportings Sociaux : reportings mensuels internes (CE, contrôle de gestion, sécurité), reportings trimestriels Groupe (absentéisme, fonctions cibles)
- Mise en place d’un catalogue compétences dans le cadre de la GPEC : réunions avec les Managers, création de profil de poste
- Gestion du Personnel : élaboration du Rapport Annuel Unique, suivi des contrats d’Alternance et des CIF, rédaction des contrats de travail, DUE, diffusion de notes pour les mouvements de Personnel
- Augmentations annuelles : suivi et analyse des entretiens de performance, des Augmentations annuelles & Primes Variables qui en découlent
- Comparaison mensuelle du budget réalisé / budget et analyse des écarts
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Veolia Environnement - Anjou Recherche
- Chargée de Missions en Ressources Humaines
Paris
2007 - 2009
- Recrutement des stagiaires (aide auprès des opérationnels, annonces, entretiens d’embauche, montage des conventions de stage, réponses aux candidats)
- Formation du Personnel : recueil des besoins, contact avec les organismes de formation, élaboration du plan, réponses aux demandes formulées, inscriptions, mise à jour du catalogue pour Anjou Recherche, demande de remboursement auprès de l’OPCA
- Paie : préparation des éléments de paie (contrats de travail, arrêt maladie, accident du travail, gestion des congés, solde de tout compte) et vérification de celle-ci
- Gestion des contrats : élaboration de contrats CDI, CDD, temps partiel, apprentissage, professionnalisation, CIFRE, VIE, etc.
- Gestion du Personnel : DUE, certificats de travail, mise à jour du RUP, élaboration du RAU, gestion des absences et assistance aux collaborateurs
- Gestion du personnel vacataire : recueil des demandes, gestion des contrats et de la facturation, suivi des intérimaires
- Suivi des collaborateurs en Mobilité et suivi des candidatures recommandées
- Protection sociale : affiliations et radiations aux différentes caisses (mutuelle, prévoyance, retraite, caisses expatriation)
- Mise à jour du site Intranet de recrutement VE-RECRUT (mise en ligne des postes à pourvoir, qualification des CV et réponses aux candidats)
- Mise à jour des tableaux de tableaux de bord : tableau des mobilités et des postes à pourvoir pour Anjou Recherche et participation aux réunions, tableau de suivi de la masse salariale
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Veolia Environnement - Siège
- Assistante de Recrutement
2006 - 2007
- Recrutement des stagiaires (aide auprès des opérationnels, annonces, entretiens d’embauche, montage des conventions de stage, réponses aux candidats)
- Mise à jour du site Intranet de recrutement VE-RECRUT (mise en ligne des postes à pourvoir, qualification des CV et réponses aux candidats)
- Gestion des contrats : élaboration de contrats CDI, CDD, Temps Partiel, Conventions de Formation
- Mise à jour des tableaux de tableaux de bord : tableau des mobilités et des postes à pourvoir pour Anjou Recherche et participation aux réunions, tableau de suivi de la masse salariale
- Préparation et organisation des Réunions Mobilités et élaboration des comptes-rendus
- Assistanat classique : filtrage des appels, préparation logistique de Réunions, préparation des dossiers de recrutement, organisation de déplacements
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Veolia Environnement - Veolia Eau Siège
- Assistante des Ressources Humaines
2005 - 2006
- Entretiens d’embauche des apprentis
- Présélection téléphonique des candidats
- Sélection des CV (candidatures pour des Postes Junior et Apprentis)
- Mise à jour du site Intranet de recrutement VE-RECRUT (qualification des CV déposés en ligne, réponses aux candidats, entretiens téléphoniques)
- Gestion des contrats : élaboration de contrats CDI, CDD
- Suivi des candidatures recommandées et des demandes de reclassement
- Préparation des Réunions Mobilités Veolia Eau
- Mise à jour de documents (Dossier de Candidature – Guide VIE)
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Charmant France
- Assistante en Gestion du Personnel
2003 - 2005
- Création et suivi de procédures RH : profil de postes, profil de candidats, gestion des annonces
- Préparation du recrutement (sélection des candidats avec profil de poste)
- Elaboration du livret d’accueil de la Société
- Création de pages Web en relation avec le Responsable du site Intranet
- Assistanat du Comité d’Entreprise (voyages, avantages sociaux)
