Paris2011 - maintenantJe travaille en binôme avec un Conseiller en Formation et gère l'administratif des dossiers de formation de nos adhérents (+10 salariés). Je suis en contact régulier avec eux pour effectuer de la saisie, des modifications de dossiers, contrôler et donner l'approbation du paiement. Je leur donne un premier niveau de renseignements sur les actions qu'ils veulent entreprendre ; le Conseiller étant là pour optimiser au mieux leur plan de formation. Je l'accompagne quelques fois lors de la visite de certains de nos adhérents.
AGEFOS PME
- Assistante Gestionnaire de dossiers
Paris2010 - 2011réception, contrôle et mise en conformité de contrats de professionnalisation. Envoi a la Direccte. Contrôle et paiement des factures de formation. Relations avec les Adhérents, les organismes de formation.
Gestion du DIF portable cas 2 (demandeur d'emploi) : s'assurer de l'imputabilité de l'action et saisie du dossier si ce dernier est conforme. En contact avec Pole Emploi.
Fime
- Assistante ADV
Antony2007 - 2009En relation quotidiennement avec les Chefs de projets et les Clients. Saisie et envoi de devis de tests aux Clients. Facturation et gestion de litiges éventuels.
OBERTHUR CARD SYSTEMS
- Agent Administratif
Colombes2002 - 2005Gestion du suivi de commandes
Facturation
Gestion de stocks
Contrôle de factures
Emission et réception de fichiers cryptés pour la production des cartes
SOCAMI
- Secrétaire
2001 - 2001Facturation, archivage des doubles avec les bons de commandes.
Suivi expéditions et formalités douanières vers l'étranger.
ESSILOR INTERNATIONAL
- Assistante Commerciale Bilingue
1997 - 2000En contact permanent avec les établissements ESSILOR à l'étranger (Etats Unis, Asie) pour le suivi des commandes. Travail en collaboration étroite avec les Techniciens, pour les besoins des succursales lors d'installations de nouvelles machines. Facturation. Un peu d'approvisionnement de matériel informatique.
HYPERTAC INTERCONNECT
- Secrétaire de direction
1995 - 1997Tâches de secrétariat classique pour le Directeur et la Responsable des Ressources Humaines : filtrage téléphonique, organisation de déplacements, séminaire, comptes-rendus bilingues.
