Elodie BONDI

En résumé

Entreprises

• Qualisteo - Responsable Administratif et Financier

  2014 - maintenant

• SAED - VIESSMANN - Resp Administratif et Financier Projet Solaire Innovation

  2008 - 2014 Responsable Administratif et Financier de SAED (start-up innovante qui a développé un nouveau capteur solaire produit en France et un nouveau concept de centrale solaire thermique) depuis sa création en janvier 2008. Je suis directement rattachée à la Direction Générale et en tant que partenaire direct, j’ai participé à la création de l’entreprise et à son développement (au départ une équipe de 3 personnes et jusqu’à 15 personnes). SAED a été rachetée par le Groupe Viessmann, et j’assure aujourd’hui la transition entre les deux entités.
  
  Financement de l’innovation
  - Création de toute la structure et l’organisation de l’entreprise
  - Participation à la définition de la stratégie de l’entreprise en collaboration avec le Management et le Cabinet de Conseil (études de marché, orientations stratégiques)
  - Rédaction des dossiers JEI, labellisation FCPI et validation obtenue pour ces dossiers
  - Gestion et optimisation du CIR
  - Construction et établissement des dossiers de financements publics (2.5 M€), description technique du projet, établissement des budgets et plannings avec le support des ingénieurs de l’équipe, suivi des demandes de financements et gestion des dossiers (OSEO, APRF Région PACA, ANR, Incubateur PACA Est, Thèse CIFRE, ADEME)
  
  Finance / Juridique (Supervision d'une personne)
  - Supervision et relations avec l'expert-comptable en charge de la tenue des écritures ainsi qu'avec le commissaire aux comptes, clôture des comptes et préparation de l’audit annuel
  - Tenue de la comptabilité analytique et élaboration des reportings
  - Gestion de la trésorerie, établissement du plan de trésorerie annuel et suivi
  - Élaboration des budgets et prévisionnels en partenariat avec la Direction Générale
  - Supervision et mise en place des paiements fournisseurs et négociation fournisseurs ainsi que de la facturation clients, négociation des conditions de paiements, relances
  - Suivi des contrôles fiscaux (CIR, JEI, TVA) et établissement des rapports suite aux contrôles
  - Gestion des contrats, brevets, relations avocats, litiges, négociation avec des partenaires extérieurs pour le compte de la direction
  - Suivi des Assemblées Générales, procédures, formalités d’enregistrement (augmentation de capital de plusieurs millions d’euros par des investisseurs personnes physiques et groupes industriels)
  - Gestion de la procédure collective suite au redressement judiciaire et management de la transition
  
  Ressources Humaines
  - Recrutement des collaborateurs
  - Gestion des aspects administratifs et comptables du personnel (ancienneté, congés, retraites, licenciements, niveaux des salaires, primes et indemnités)
  - Elaboration du processus d’évaluation annuelle des performances et plan de formation
  
  
  Secrétariat Général
  - Organisation de salons en France et à l’étranger (Intersolar)
  - Site internet (création du contenu, mise à jour)
  - Communication (plaquettes, présentation, communiqués de presse, maquettes)
  - Organisation de la logistique (livraisons, transports)
  - Gestion et optimisation de l’organisation générale de l’entreprise
  

• UBS Private Bank Monaco - Compliance Officer Junior

  2007 - 2007 UBS Monaco SA
  Banque Privée Monaco
  
  Compliance Officer Junior (Stage de 6 mois département Legal & Compliance)2007
  
  • “Know Your Customer” diligences (background des clients, activités, contrôle des noms dans les bases de données d’identité, validation des profils de risque) concernant les ouvertures et fermetures de comptes ou les transactions suspectes.
  
  • Mise en place des procédures de déclaration de soupçon, communication avec la Cellule de Renseignement Financier de Monaco (SICCFIN), réponses aux questions du SICCFIN.
  
  • Création d’un document de formation de Compliance et déontologie à l’attention des employés du Front Office de la banque basé sur les cas rencontrés au sein de la banque, mise en place de la formation et participation aux workshops en collaboration avec le CFO.
  
  • Assistance sur l’établissement des réglementations Compliance internes à la banque (réglementation sur les cadeaux, les comptes personnels des employés), rédaction des réglementations, diffusion auprès des collaborateurs.
  
  • Mise à jour du code déontologie de la banque et diffusion auprès des collaborateurs.
  
  
  
  UBS Monaco SA
  
  Private Bank Monaco
  
  Junior Compliance Officer (6 months long full-time internship)
  
  •Assistance on Know Your Customer diligence (client background, activities, transactions, check in names database to control the identity of the customer).
  
  •Monthly reporting on customer's transactions (suspicious transactions).
  
  •Assistance on internal policies (Gift Policy, Personal Account Dealing Policy).
  
  •Assistance on training workshop for client advisors about compliance concerns.

• Intelleval Monaco - Junior Consultant

  2005 - 2006 IntellEval
  
  Cabinet de consultant en Compliance Monaco
  
  Consultante Compliance / Déontologie Junior (Stage de 18 mois) 2005-2006
  
  • Création des documents de référence en thèmes de Compliance (lutte anti-blanchiment, lutte contre le financement du terrorisme, lutte anti-corruption, déontologie, conformité) sur les zones Monaco, France, Suisse et Luxembourg.
  
  • Client relationship management avec les Compliance Officer (Banques Privées, Corporate service providers) / France, Monaco, Suisse et Luxembourg.
  
  • Mise en place des questionnaires d’évaluation des connaissances des collaborateurs sur les réglementations Compliance (création de la base de questions compliance, organisation des questionnaires)
  
  • Elaboration des rapports sur les évaluations et les formations spécifiques mises en place, identification des « gaps » au niveau des connaissances et définition de formations spécifiques afin de combler les manques de connaissances identifiés au sein de banque.
  
  • Lancement de la communication et du plan marketing de l’entreprise (Organisation de plusieurs Conférences Compliance à Luxembourg et Paris).
  
  
  
  IntellEval
  Consulting Firm in Compliance Monaco
  
  Junior Consultant (1,5 years long full-time internship)
  
  •Client relationship management (Private Bank, Corporate service providers) / France, Monaco, Switzerland and Luxemburg markets.
  
  •Assessment of employee's specific knowledge in anti-money laundering, counter financing terrorism and compliance.
  
  •Reporting on assessments and specific trainings (Money Laundering, Financing terrorism, Compliance).
  
  •Communication and marketing plan (organization of events in Luxemburg and Paris to promote the firm).

Formations

• EDHEC Nice

  Nice 2004 - 2007 Master in Science in Strategic Management

• EDHEC Nice

  Nice 2003 - 2007 Master in Strategic Management

• Université Nice Sophia Antipolis

  Nice 2003 - 2004 Maîtrise de Droit International

• Université Aix - Marseille III (Aix En Provence)

  Aix En Provence 2000 - 2003 Licence de Droit

Réseau

• Abdellatif SELMANI

• Franck SCARDONE

• Jean-Luc DIDIER

• Laurent GIRAUD

• Marie FONTAINE

• Marie SAMSOEN

• Marine PETIT

• Simon BAGNARA

• Sylvain VASSEUR

• Yann TROLLIET