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Elodie BOUILLON

Paris

En résumé

Après plus de 10 ans dans le secteur de l’événementiel en tant que chef de projet puis directrice de projet, j’ai décidé de conjuguer passion et vie professionnelle en me spécialisant dans le management de projets culturels et plus particulièrement d’événements musicaux.

Ma formation initiale en communication des entreprises alliée à mes années d’expérience professionnelle m’ont amenée à développer un spectre de compétences indispensables à la gestion de projets. Néanmoins, désireuse de compléter mon parcours professionnel, j’ai souhaité intégré une formation spécialisée me permettant de mieux appréhender le fonctionnement, l’administration et l’économie des métiers de la culture.

J'ai donc intégré le Mastère professionnel « gestion de projets culturels » à l’IESA en octobre dernier et cherche désormais à effectuer un stage conventionné d'une durée de 6 mois à compter du 26 mars 2018. Idéalement, j’aimerais intégrer l’équipe d’organisation/production d’un festival de musique mais je reste ouverte à tout type d'opportunité dans le secteur de l'industrie musicale.

Mes compétences :
Elaboration de déroulé technique
Microsoft Office
Adobe Photoshop
Pilotage de projet graphique
Adobe InDesign
Management d'une équipe
Elaboration de rétro-planning
Gestion de la relation client
Gestion budgétaire

Entreprises

  • Teamwork Event Agency - Directrice de projet

    Paris 2013 - 2017 -  Manager une équipe de 3 à 4 personnes
    -  Elaborer les offres commerciales en collaboration avec le directeur opérationnel
    -  Etre responsable de la réalisation opérationnelle du projet
    -  Gérer les contrats et avenants
    -  Gérer et garantir le respect du budget alloué au projet (1,2M€)
    -  Réaliser le bilan de chaque événement organisé avec le client
    -  S’assurer du respect de la démarche qualité
    -  Organiser l’activité projet en coordination avec le directeur de département
  • Teamwork Event Agency - Chef de projet

    Paris 2010 - 2013 -  Concevoir l’événement selon le cahier des charges du client
    -  Identifier et coordonner les prestataires
    -  Organiser les repérages techniques
    -  Piloter la logistique
    -  Mettre en place le rétro-planning et assurer le suivi quotidien du budget
    -  Négocier les tarifs auprès des fournisseurs et veiller au respect des conditions de règlement
    -  Rendre-compte au directeur de projet de l’avancement du projet
    -  Préparer le dossier de facturation
  • Park Plaza County Hall, London - Chargée de vente et coordination des événements

    2009 - 2010 -  Etre responsable de l’ensemble du processus de vente : élaboration de l’offre budgétaire,
    signature du contrat, facturation
    -  Assurer les visites des espaces événementiels de l’hôtel auprès des prospects et clients
    -  Coordonner les différents services de l’hôtel à travers l’élaboration d’une feuille de fonction
    -  Briefer l’équipe opérationnelle en charge de l’événement le jour J
  • Established & Sons, London - Studio Manager

    2008 - 2009 -  Organiser les déplacements des 4 directeurs du studio
    -  Etre responsable de l’entretien et du bon fonctionnement du studio et showroom
    -  Gérer l’ensemble des demandes d’information reçues via le site internet
    -  Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs
  • Ladurée at Harrods, Londres - Assistante Manager

    2006 - 2008 -  Manager une équipe internationale de 12 personnes
    -  Elaborer le planning des équipes
    -  Recruter le personnel
    -  Garantir la satisfaction des clients
    -  Gérer les réservations de groupes et les événements privés
  • Wedding & Co, Paris - Chef de projet

    2003 - 2006 -  Réaliser une étude de marché sur le secteur du mariage et des wedding planners
    -  Effectuer les démarches administratives liées à la création de l’entreprise
    -  Mettre en place des partenariats avec les prestataires du secteur
    -  Rédiger le contenu des outils de communication
    -  Assurer un rôle commercial auprès des prospects lors de salons professionnels
    -  Concevoir et organiser les événements depuis le brief client jusqu’à la réalisation

Formations

  • IESA

    Paris 2017 - 2018 Mastère professionnel - gestion de projets culturels
  • EFAP

    Paris 2001 - 2004 Licence - communication des entreprises

Réseau