Menu

Elodie CAILLAUD

La Roche-sur-Yon

En résumé

Titulaire d’un BTS Assistante de Manager, je travaille actuellement au sein de la Direction des Marchés Résidentiels du Groupe Atlantic (Créateurs de confort thermique).

Mes compétences :
Bureautique
Evénementiel
Rigueur
Autonomie professionnelle
Organisation
Relations humaines
Communication

Entreprises

  • Groupe Atlantic - Assistante de Direction - Direction des Marchés Résidentiels

    La Roche-sur-Yon 2013 - maintenant GROUPE ATLANTIC - Bourg la Reine (92)
    Créateurs de solutions de confort thermique

    > MISSIONS ADMINISTRATIVES
    • Gestion de l’agenda électronique des 3 Directeurs (Directeur Commercial Marché Résidentiel, Directeur Marché Résidentiel Individuel & Directeur Marché Résidentiel Collectif)
    • Suivi et analyse des budgets (National & Régionaux) : Saisie des engagements dans le logiciel interne "Oasis", traitement des factures ...
    • Gestion des notes de frais
    • Organisation & réservation des déplacements

    > MISSIONS COMMERCIALES
    • Gestion des Contrats de Partenariat
    • Gestion des BFA
    • Traitement & envoi des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) aux interlocuteurs internes

    > RELATIONNEL
    • Interface auprès des Prescripteurs (26 RPRI & RPRC) et des interlocuteurs internes & externes

    > ÉVÈNEMENTIEL
    • Préparation & organisation des "Comités DMR" : Invitations, réalisation de supports de communication (ordre du jour, compte rendu…)
    • Séminaires internes : Organisation en relation avec un prestataire, gestion des aspects logistiques, choix des animations, suivi du budget ...
    • Évènements régionaux en relation avec les Prescripteurs : Invitations, gestion de la partie administrative et facturation

    > COMMUNICATION
    • Réalisation & mise en ligne des fiches références (http://www.atlantic-thermor-prescription.fr/nos-references)
    • Réalisation & mise à jour des cartes commerciales (DMRI & DMRC)

  • COMPOSITE INDUSTRIE - Assistante de Manager - Service Ressources Humaines

    BONDOUFLE 2012 - 2013 COMPOSITE INDUSTRIE - Bondoufle (91)

    > MISSIONS ADMINISTRATIVES
    • Filtrage des appels téléphoniques
    • Présentation de documents sous Power Point

    > GESTION DU PERSONNEL
    • Saisie des contrats de travail (CDD & CDI)
    • Suivi et saisie des absences
    • Contrôle des notes de frais
    • Traitement des feuilles d’émargement et des feuilles de temps cadre

  • Oxybul Eveil et Jeux - IDGroupe - Assistante Achats - Service Achats

    Nanterre 2012 - 2012 OXYBUL EVEIL ET JEUX - Fourqueux (78)
    Magasin en ligne spécialiste des produits pour bébés et enfants

    > MISSIONS COMMERCIALES
    • Responsable du référencement des nouveautés dans les systèmes & mise à jour des données
    • Suivi & mise à jour du tableau de marge

    > MISSIONS MARKETING
    • Gestion et suivi des packagings Oxybul Éveil et Jeux

  • DOREL FRANCE - Assistante de Direction Commerciale - Direction Commerciale

    2011 - 2012 DOREL FRANCE - Cholet (49)
    Distributeur de produits de puériculture

    > MISSIONS ADMINISTRATIVES :
    • Gestion d’agenda
    • Organisation de déplacements & de rendez-vous

    > MISSIONS COMMERCIALES :
    • Suivi du référencement permanent & promotionnel : Élaboration de documents à la demande des clients
    • Rédaction et mise en page de courriers, tableaux, mailings fiches produits et logistiques
    • Gestion & contrôle des accords commerciaux : Déclaration de chiffres d'affaires, création et suivi de fiches accords

    > RELATIONNEL :
    • Interface avec les clients (centrales et magasins) et les sociétés de merchandising et animations

  • DOREL FRANCE - Assistante Administration des Ventes - Service Clients

    Cholet 2011 - 2011 DOREL FRANCE - Cholet (49)
    Distributeur de produits de puériculture

    > MISSIONS ADMINISTRATIVES
    • Filtrage des appels téléphoniques
    • Classement

    > MISSIONS COMMERCIALES :
    • Saisie des commandes sur le logiciel interne "AS400"

  • HIPOCRATES CURHOTEL - Hôtesse d'accueil - Stagiaire

    2010 - 2010 HIPOCRATES CURHOTEL HOTEL - Sant Feliu de Guixols (Espagne)
    Hôtel & Centre de Santé et Traitement

    > RELATIONNEL
    • Accueil des clients et des prospects

    > COMMUNICATION
    • Réalisation d’un plan de l’hôtel
    • Réalisation d’un dossier d’informations - Traduction en français, anglais et catalan

Formations

  • Lycée La Providence

    Cholet 2006 - 2011 BEP Secrétariat
    BAC PRO Secrétariat - Mention Bien
    BTS Assistant de Manager

Réseau

Annuaire des membres :