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SCHILLER FRANCE
- Responsable Service Contrats
2018 - maintenant
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SCHILLER FRANCE
- Assistante Service Ordonnancement
2016 - 2017
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Brunet
- Gestionnaire Maintenance & Dépannages
2016 - 2016
Gestion du planning hebdomadaire d’une équipe de 4 techniciens d’intervention d’urgence.
Traitement, enregistrement et suivi des appels de dépannages et d’astreintes.
Organisation et suivi des interventions chez les clients. Gestion de la facturation.
Gestion des demandes d’interventions service logement (marchés à bons de commande)
Préparation et participation mensuelle à la prise de résultat des affaires
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Brunet
- Gestionnaire Contrats de Maintenance
2011 - 2016
Etablissement des propositions de contrat de maintenance avec remise et suivi.
Gestion des contrats : enregistrement, établissement du dossier d’exécution, renouvellements.
Organisation et suivi des interventions chez les clients (gestion du planning pour 7 Techniciens).
Préparation des dossiers de visite de maintenance et saisie des rapports.
Fidélisation client : rencontre des clients pour effectuer un bilan sur les contrats. Connaître le degré de satisfaction et détecter des nouveaux besoins.
Gestion de la facturation, bons d’acompte sous-traitants & prestataires.
Préparation et participation mensuelle à la prise de résultat des affaires.
Réalisation des mémoires techniques (marché de maintenance) pour les dossiers d’appel d’offres.
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Brunet
- Assistante Junior
2010 - 2011
Gestion du secrétariat : assurer l’accueil physique & téléphonique, traitement du courrier, fax, mails, affranchissement, Garantir la qualité de l’archivage et son suivi.
Gestion des encaissements : rapprochement des règlements reçus avec les factures : virements, chèques, traites. Imputation comptable. Gestion et suivi des relances encours clients.
Saisie, enregistrement et contrôle des factures fournisseurs. Gestion des sous-traitants : demande de documents administratifs et mise à jour.
Contrôle et enregistrement des notes de frais.Gestion des commandes de fournitures, consommables.
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Chambre syndicale des propriétaires et copropriétaires
- Assistante administrative
2009 - 2010
Accueil clientèle
- Renseignements auprès des adhérents ( questions juridiques), gestion des règlements et cotisations des adhérents.
Gestion et mise à jour des offres de location
- Rédaction états des lieux, gestion administrative.
- Gestion des rdv et planning notaires
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Quietude Patrimoine
- Assistante Commerciale
2006 - 2009
Gestion et suivi des contrats de réservation immobiliers : suivi des dossiers de financements (offre
de prêt) jusqu’à la signature des actes authentiques.
Collaboration avec les conseillers en gestion de patrimoine, banques et notaires pour l’avancement des dossiers clients (relance, demande de pièces, traitement des informations…)
Suivi et traitement des baux commerciaux.
Suivi et gestion des appels de fonds bancaires.
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QUIETUDE PATRIMOINE
- Assistante de Direction
2004 - 2006
Formation de 2 ans par alternance "BTS Assistant de Direction". Exercer ses fonctions auprès des responsables. Préparer, faciliter et suivre le travail de son supérieur.Traitement des dossiers confiés.
