Mes compétences :
Comptabilité
Gestion commerciale
Ressources humaines
Microsoft Office
Entreprises
APRIL Entreprise
- Assistante de Direction et Commerciale
Lyon-3E-Arrondissement2014 - maintenantAssistanat de Direction:
- Gestion de l'agenda et des déplacements du directeur général
- Suivi des dossiers du DG
Commercial:
- Analyse des cahiers des charges d'appels d'offres en prévoyance des fonctionnaires de la fonction publique
- Edition de statistiques de sinistralité et suivi du reporting commercial
- Gestion des appels de cotisation et suivi de l'encaissement des primes en assurance statutaire, protection juridique et responsabilité civile
- Gestion des déclarations de sinistre PJ + RC et des rétrocessions assureurs et courtiers
- Relation avec les assureurs / courtiers / partenaires / fournisseurs
Comptabilité:
- Suivi de la trésorerie de la société et des comptes bancaires
- Règlement des factures de frais généraux
- Relai et aides aux clôtures / bilans en lien avec le cabinet d'experts comptables
Gestion des ressources humaines:
- Gestion des éléments variables de paie et des dossiers de formation
- Relation avec les organismes sociaux et légaux (URSSAF, DGFIP...), suivi de dossiers de complémentaire santé, prévoyance, retraite
Onet
- Chargée d'exploitation
2013 - 2014Gestion d'un portefeuille de 20 sites sur la région Rhône Alpes et Auvergne (EDF, Cofely...)
Commercial et administratif:
- Interface client, garantir la prestation conformément au cahier des charges et à l'offre commerciale
- Participation aux réunions mensuelles et trimestrielles avec les clients et mise en place de plan d'actions
Gestion des Ressources Humaines:
- Recrutement du personnel (entretiens individuels et collectifs)
- Elaboration de contrats de travail, DUE, plannings des salariés, gestion des congés payés, des paies mensuelles, des arrêts de travail, des visites médicales et des formations
- Management:
- Gestion de 30 hôtesses d'accueil sur les différents sites
FONGECIF
- Assistante Formation
2012 - 2013Calcul des prises en charge des coûts de formation et salaires des dossiers CIF, DIF, VAE...
Montage des dossiers pour passage en commission
Centre de soins infirmiers
- Assistante Ressources Humaines
2011 - 2012Participation au recrutement du personnel
Rédaction de contrats de travail, suivi des variables de paie, suivi des congés annuels, des demandes de formations, création d'un livret d'accueil pour les salariés et les étudiants infirmiers
CERA Engineering
- Assistante de Direction
2011 - 2011Gestion du standard, accueil des visiteurs français et européens
Gestion des emplois du temps des directeurs, du parc automobile, des notes de frais
Réalisation d'étude commerciale sur les différents transporteurs de messagerie dans la Loire
Grupo SETA
- Assistante de Manager
2010 - 2010Gestion du site web du groupe (traduction et mise à jour en anglais et en espagnol)
Gestion des déplacements des directeurs et préparation de réunion
