Elodie GAGNEUX

En résumé

Entreprises

• Groupe Concorde Hôtels & resorts - Assistante de Direction Technique Régionale

  2007 - maintenant Recrutée par le Directeur Technique Régional, je réorganise l’ensemble du fonctionnement administratif du service technique de l’hôtel de Crillon sur une période de 6 mois. Après avoir accompli avec succès la mission précédente, j’assiste le Directeur Technique Régional aux réunions de travaux, je gère l’ensemble des investissements travaux et sécurité de 10 établissements hôteliers en France et en Europe. De plus, je suis chargée d’effectuer le suivi des dépenses énergétiques des hôtels au niveau national. J’élabore les présentations PowerPoint aux réunions semestrielles des Directeurs Techniques.
  Je participe à la mise en place du logiciel SAGE et assure les formations auprès des Directeurs Techniques du groupe. Je mets en place des procédures de demandes d’investissement, je créé un suivi personnalisé pour chacun des hôtels, je veille à l’application des contrats multi techniques et j’établi mensuellement des rapports d’investissement en anglais pour les propriétaires du groupe.
  Le Directeur Technique Régional me confie la gestion d’un appel d’offre concernant les contrats multi techniques, mais aussi la gestion d’un appel d’offre sur tous les corps d’état intervenants sur les hôtels (maçonnerie, plomberie, peinture, électricité, menuiserie, Revêtement de sol, serrurerie)

• Hôtel Intercontinental Paris/The Westin Paris - Assistante de Direction Département Technique

  2003 - 2007 Suite à une mission d’intérim d’un mois, je suis engagée afin d’assurer les tâches d’assistanat classique auprès du Directeur Technique et du suivi des prestataires de service. Après une période d’observation, je réorganise le fonctionnement administratif du service en créant des nouveaux supports de suivi des commandes, de suivi des consommations et des dépenses énergétiques. Je participe à la création d’une base de données pour les demandes d’intervention maintenance de l’hôtel. Je reprends une partie des missions du Directeur Technique Adjoint en m’occupant de la gestion RH d’une équipe de 25 personnes et deviens le lien entre le département technique et les autres services de l’établissement.
  Je suis également sollicitée par le Directeur d’exploitation de l’hôtel pour intégrer un cercle de qualité visant à mieux répondre aux attentes des clients internes et externes.

• KORUS Agencement Bancaire - Assistante Administrative et Commerciale

  2001 - 2003 Ma mission initiale consiste à effectuer l’assistanat du Directeur Commercial et d’assurer les fonctions administratives de l’agence. Suite à la parution du Décret des Convoyeurs de Fonds du 18 décembre 2000, je suis rattachée à l’équipe travaux afin d’établir les déclarations de travaux/permis de construire des établissements bancaires pour la mise en conformité de leurs agences. J’organise les plannings travaux et les réunions de chantiers avec les conducteurs de travaux. Je m’occupe également de la gestion administrative des remplacements de distributeurs de billets en collaboration avec les services travaux des établissements bancaires et des fabricants d’automates.

Formations

• Lycée Choiseul

  Tours 1994 - 2000 Administratif/actions commerciales

Réseau

• Grégory OUVRARD

• Julien NEDELEC