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Elodie GHYSELINCK-POILLON

Roussillon

En résumé

Dynamique, rigoureuse et organisée, je suis à l'aise aussi bien avec les outils bureautique que la communication. Je m'adapte facilement à une nouvelle équipe de travail ainsi qu'à de nouveaux environnements (domaines d'activité, vocabulaire technique, fonctionnement et taille de l'entreprise...)

Mes compétences :
Hôtellerie
Communication
Tourisme
Bureautique
Administratif
Assistanat
Accueil des clients
word
Relationnel
Accueil physique et téléphonique

Entreprises

  • La Maison des Compagnons - Assistante de direction

    Roussillon 2018 - 2019 -Communication : Community management : maj et animation Facebook, Instagram, Google Business, écriture de posts, maj des informations de l'entreprise et du contenu du site internet...
    -Gestion des services et moyens généraux : copieurs, téléphonie mobile et fixe,, commandes diverses, gestion des stocks de fournitures de bureau, d'hygiène et sécurité...
    -Assistance manager
    -Création et mise à jour de documents administratifs et de communication
    -Classement et mise à jour des documents RH, suivi des compteurs d'heures, administration du logiciel RH, création des programmes d'intégration
    -Préparation des salons

  • Afpa Direction de l'Ingénierie - Assistante Technico-Pédagogique

    2015 - 2017 -support administratif aux managers et aux ingénieurs
    -organisation de réunions et d’événements
    ainsi que de déplacements
    -secrétariat des instances pour la Direction Générale de l'Emploi et de la Formation Professionnelle du Ministère de l'emploi
    -suivi de projets
    -créations de dossiers et de powerpoint
    - Création et mise à jour de tableaux de bord
    -commandes diverses

  • Renault Trucks - Assistante de direction

    Saint-Priest France 2015 - 2015 -organisation des déplacements de l'équipe en France et à l'étranger et gestion du tableau de suivi du budget déplacements
    -création de notes de frais
    -organisation de réunion et d'événements divers en français et anglais
    -participation à la communication interne de l'entité + gestion de la com interne dans mon département
    -rédaction de mails et courriers en français et anglais
    -utilisation d'agendas partagés
    -réalisation de présentations powerpoint
    -gestion des commandes de fournitures
    -demandes d'intervention en cas de pannes, etc...
    -utilisation de outlook, excel, word, powerpoint ainsi que de nombreux logiciels internes

  • Camping europ 2000 - Réceptionniste-employée administrative de réception

    2012 - 2014 -accueil téléphonique et physique
    -prise et gestion administrative des réservations
    -check-in et check-out clientèle française et étrangère
    -tenue d'une caisse
    -utilisation du logiciel UNICAMP
    -divers administratif

  • Cultura - Adjoint chef de secteur

    Mérignac 2011 - 2011
    -conseil clientèle
    -bonne connaissance des produits
    -gestion des stocks
    -théorie de techniques de management
    -techniques de vente

  • GenApi - Standardiste

    Hérault 2010 - 2010 -prise des appels et création de tickets pour la hotline

  • Assurance mutuelle des motards - Hôtesse d'accueil -standardiste

    MONTPELLIER 2008 - 2009 -tenue d'un standard
    -travaux administratifs
    -accueil des visiteurs
    -tenue du planning des salles de réunion et du véhicule de l'entreprise
    -commande de repas

  • Rochers de Maguelone - Employée polyvalente

    2006 - 2006 Tenue de l'acceuil du parc accobranche, réponse au téléphone, gestion des réservations, ...

  • safari de peaugres - Vendeuse/accueil client

    2005 - 2005 Tenue de la boutique souvenirs du parc animalier

  • La petit'Auberge - Serveuse

    2004 - 2004 Serveuse en extra (week end et vacances) durant 6mois

Formations

  • AFPA

    Venissieux 2014 - 2015 Titre professionnel [niveau III]

    Compétences relatives à la formation :

    Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions

    Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information

    Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets

  • Université Montpellier 3 Paul Valery

    Montpellier 2007 - 2010 Sciences du langage

    Médiation Culturelle et Communication

  • Lycée Polyvalent St Romain En Gal-Vienne (Vienne)

    Vienne 2001 - 2005 générale scientifique

Réseau

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