Elodie GHYSELINCK-POILLON

En résumé

Entreprises

• La Maison des Compagnons - Assistante de direction

  Roussillon 2018 - 2019 -Communication : Community management : maj et animation Facebook, Instagram, Google Business, écriture de posts, maj des informations de l'entreprise et du contenu du site internet...
  -Gestion des services et moyens généraux : copieurs, téléphonie mobile et fixe,, commandes diverses, gestion des stocks de fournitures de bureau, d'hygiène et sécurité...
  -Assistance manager
  -Création et mise à jour de documents administratifs et de communication
  -Classement et mise à jour des documents RH, suivi des compteurs d'heures, administration du logiciel RH, création des programmes d'intégration
  -Préparation des salons

• Afpa Direction de l'Ingénierie - Assistante Technico-Pédagogique

  2015 - 2017 -support administratif aux managers et aux ingénieurs
  -organisation de réunions et d’événements
  ainsi que de déplacements
  -secrétariat des instances pour la Direction Générale de l'Emploi et de la Formation Professionnelle du Ministère de l'emploi
  -suivi de projets
  -créations de dossiers et de powerpoint
  - Création et mise à jour de tableaux de bord
  -commandes diverses

• Renault Trucks - Assistante de direction

  Saint-Priest France 2015 - 2015 -organisation des déplacements de l'équipe en France et à l'étranger et gestion du tableau de suivi du budget déplacements
  -création de notes de frais
  -organisation de réunion et d'événements divers en français et anglais
  -participation à la communication interne de l'entité + gestion de la com interne dans mon département
  -rédaction de mails et courriers en français et anglais
  -utilisation d'agendas partagés
  -réalisation de présentations powerpoint
  -gestion des commandes de fournitures
  -demandes d'intervention en cas de pannes, etc...
  -utilisation de outlook, excel, word, powerpoint ainsi que de nombreux logiciels internes
  

• Camping europ 2000 - Réceptionniste-employée administrative de réception

  2012 - 2014 -accueil téléphonique et physique
  -prise et gestion administrative des réservations
  -check-in et check-out clientèle française et étrangère
  -tenue d'une caisse
  -utilisation du logiciel UNICAMP
  -divers administratif

• Cultura - Adjoint chef de secteur

  Mérignac 2011 - 2011
  -conseil clientèle
  -bonne connaissance des produits
  -gestion des stocks
  -théorie de techniques de management
  -techniques de vente

• GenApi - Standardiste

  Hérault 2010 - 2010 -prise des appels et création de tickets pour la hotline

• Assurance mutuelle des motards - Hôtesse d'accueil -standardiste

  MONTPELLIER 2008 - 2009 -tenue d'un standard
  -travaux administratifs
  -accueil des visiteurs
  -tenue du planning des salles de réunion et du véhicule de l'entreprise
  -commande de repas

• Rochers de Maguelone - Employée polyvalente

  2006 - 2006 Tenue de l'acceuil du parc accobranche, réponse au téléphone, gestion des réservations, ...

• safari de peaugres - Vendeuse/accueil client

  2005 - 2005 Tenue de la boutique souvenirs du parc animalier

• La petit'Auberge - Serveuse

  2004 - 2004 Serveuse en extra (week end et vacances) durant 6mois

Formations

• AFPA

  Venissieux 2014 - 2015 Titre professionnel [niveau III]
  
  Compétences relatives à la formation :
  
  Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions
  
  Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
  
  Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets
  

• Université Montpellier 3 Paul Valery

  Montpellier 2007 - 2010 Sciences du langage
  
  Médiation Culturelle et Communication

• Lycée Polyvalent St Romain En Gal-Vienne (Vienne)

  Vienne 2001 - 2005 générale scientifique

Réseau

• Annie GONOD

• Céline BAUDRY

• Coralie BOUVET

• David MAPPA

• Marie-Isabelle TISSERAND JANIN

• Nathalie ROBERT

• Pierre CLAVEL

• Pierrick COUSIN

• Thomas GRANGE