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Elodie GUENEAU

PARIS

En résumé

8 ans d'expériences professionnelles dont 6 ans au sein du service Carrières de Sciences Po.

Spécialité :
- événementiel RH | identification des besoins des recruteurs - définition et planification des événements de recrutement - conseils et accompagnements privilégiés ( forum de recrutement, présentations d'entreprise, sessions de recrutement, cocktails networking, jobs-dating )
- recrutement | 90 vacataires par an
- communication RH à destination des talents ( étudiants et jeunes diplômés )

Major de promotion 2013-2014 : Bac+3/4 RNCP niveau II : Chef de projets, mention Stratégies Évènementielles - ESUPCOM Paris

Mes compétences :
Gestion administrative
Planning stratégique
Travail en équipe
Organisation d'évènements
Management
Community management
Réseaux sociaux
Gestion de projet
Recrutement
Communication
Organisation du travail
Communication événementielle

Entreprises

  • Ecole Internationale de Marketing du Luxe - Chargée de placement et des relations entreprises

    2015 - maintenant L'EIML Paris, Grande école internationale de marketing et management du luxe, est une école du Réseau GES - Grandes Ecoles Spécialisées, comptant aujourd'hui près de 4 800 élèves.

    Les secteurs d'activités dans lesquels les étudiants de l'EIML Paris exercent :
    • Mode et Accessoires
    • Bijouterie
    • Parfumerie et Cosmétique
    • Haute Gastronomie - Oenologie
    • Hôtellerie, Conciergerie de Luxe
    • Art et Design

    Domaines d'expertise des étudiants de l'EIML Paris dans le secteur du Luxe :
    • Vente / Commerce / Retail / Merchandising
    • Marketing / Digital Marketing
    • Communication
    • Relations Presses - Relations Publics


    Mes missions :

    Placement des étudiants en 1ère et 2ème année ( 300 élèves - Bachelor ) :
    • Accompagnement des étudiants dans la recherche de stage
    • Coaching - Ateliers Techniques de recherches : CV, Lettre de Motivation, Simulation d'entretien
    • Veille législative et suivi administratif

    Relations Entreprises :
    • Développement contacts employeurs - partenariats recrutements et pédagogiques
    • Identification des besoins recrutement et accompagnement
    • Sourcing et pré-sélection de candidats
    • Suivi des stages

    Événementiel RH : co-organisation logistique des événements de recrutement avec la cellule Relations Entreprises
    • Campus de recrutement
    • Recrutements dédiés : mise en place d'un job-dating pour une seule entreprise
  • Sciences Po - Chargée d'Evènements Recrutement

    Paris 2013 - 2015 Service Carrières : Orientation et Insertion professionnelle

    Organisation, coordination logistique et suivi des événements de recrutement :
    5 Forums dont le Forum Sciences Po Entreprises ( + de 1500 étudiants, + de 70 grandes entreprises), 25 présentations d'entreprises, 10 conférences, 18 Tables Rondes

    Accompagnement / Conseil des entreprises - recruteurs :
    - orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs besoins
    - identification des besoins - profils Sciences Po
    - réflexions et propositions sur la stratégie évènementielle RH : conseil calendrier, contenu de l’intervention à Sciences Po
    - relais communication RH et Marque Employeurs
    - gestion des inscriptions - logistique de leurs évènements RH
    - gestion et mise à jour de la base de données des contacts employeurs

    Recrutement des étudiants vacataires :
    - définition des besoins recrutement du service,
    - rédaction/diffusion des annonces sur différents supports adéquats (intranet, jobboard, réseaux sociaux)
    - recherche et présélection des candidatures reçues
    - entretien de recrutement si évènementiel
    - réalisation de débriefing avec les managers
    - gestion des contrats et validation des heures effectuées

  • Sciences Po Paris - Assistante Evènementiel et Communication RH

    Paris 2009 - 2013 Service Carrières : Orientation et Insertion professionnelle

    Participation à l’organisation des Forums de recrutement et d'information / Conférences / Tables rondes métiers:

    - Participation à la réflexion et aux propositions sur la stratégie événementielle,
    - Participation à la réalisation du plan d’implantation des stands, réaliser les dossiers pratiques pour les exposants, suivre la livraison de matériel
    - Gestion logistique courante pour les prestataires, en lien avec le service achat ( restauration, fournitures, commandes diverses )
    - Suivi et gestion des devis et des factures clients et fournisseurs
    - Réalisation et bilan des questionnaires de satisfaction
    - Gestion et suivi Brochure : réalisation et envoie de la fiche brochure, échanges et validation entre prestataires et entreprises / participation à la relecture définitive
    - Gestion événementielle Étudiants (échanges, coordination secrétariat, inscriptions, bilans)

    Assurer la communication des évènements et activités du service :
    - Site web ( drupal, dreamweaver, code html) : http://www.sciencespo.fr/avenir
    - Réseaux sociaux ( Facebook, Twitter, LinkedIn )
    - Newsletters
    - Affiches, flyers

    Aider à la gestion du service :
    - Recrutement et suivi des dossiers de vacataires ( 70 contrats par an )
    - Coordonner les commandes
    - Édition, suivi de la facturation du service et gestion des factures fournisseurs
  • Akor - Chargée d'inscription

    Paris 2007 - 2009 GROUPE AKOR : Organisme de Formation Privé
    Service des inscriptions

    • Démarcher les étudiants sur des salons spécialisés (salon de l’Etudiant…)
    • Accueillir, renseigner et conseiller les candidats sur les formations proposées
    • Procéder aux inscriptions (sur site et sur salons, par internet ou téléphone)
    • Traiter et suivre les Dossiers de candidature
    • Relancer les candidats
  • Akor - Présidente du BDE

    Paris 2007 - 2009 08-09 : Présidente de l’Association des Étudiants
    07-08 : Chargée de Communication et de Recrutement Association AKOR EVER

    • Organiser et animer les voyages, soirées et autres évènements
    • Démarcher et gérer les relations avec les prestataires
    • Communiquer auprès des étudiants sur les événements
    • Gérer la trésorerie
    • Recruter les membres de l’Association ( annonces – entretiens )

Formations

  • ESUPCOM (Ecole Supérieure De Communication)

    Paris 2013 - 2014 Titre RNCP Niveau 2 : Chef de projets ( culturels artistiques) mention Stratégies Evènementielles

    MAJOR DE PROMOTION - Félicitations
    • Gestion de projets et recommandations stratégiques
    • Stratégies Événementielles / Environnement Juridique Événementiel
    • Marketing et Réseaux Sociaux / Marketing Business ( English )
    • Études de cas / Média-Planning / Réalisation d'évènements de communication
    • Analyses stratégiques et sociologiques des médias
    • Relations Presse - Relations Publiques : CP
  • Institut D'Etudes Politiques (Sciences Po Paris)

    Paris 2013 - 2013 Formation E-communication et Réseaux Sociaux

    Objectifs de la Formation :
    • Créer et gérer sa visibilité dans une institution en interne et en externe
    • Conseiller et former les étudiants à la recherche d'emploi / stage sur les réseaux sociaux
  • AKOR ALTERNANCE

    Paris 2007 - 2009 BTS Assistante de Gestion PME-PMI

    Gestion Commerciale
    Gestion Administrative
    Gestion Informatique
    Gestion Comptable

Réseau